Витрина и ценники: три цены на один препарат и предел ЖНВЛП
Сто двадцать позиций: цена в учёте, на ценнике и в чеке рядом, выкладка против правил отпуска и две цены выше предельной
- Работает в ваших сервисах: почта, диск, таблицы, ЭДО, система маркировки — из России, без VPN
- По умолчанию чтение и расчёты: подтверждение приёмки, вывод из оборота и списание — по вашей команде
- Нормы настоящие: МНН по ГРЛС, приказы 403н, 646н, 378н; данные кейсов сконструированы и помечены
Дело: шесть ценников расходятся с учётом, один — с чеком
Кто в деле
Аптека на две точки, ассортимент около четырёх тысяч позиций. Ценники менялись при поступлении товара, по памяти и без сверки с учётом.
Что было
Покупатель нашёл расхождение между ценником и чеком. Отдельно выяснилось, что часть рецептурных препаратов стоит в открытой выкладке.
Что показал аудит
Из ста двадцати позиций в тридцати восьми ЖНВЛП, две цены выше предельной. Шесть ценников расходятся с учётом, один — с чеком, три позиции без ценника.
Где развилка
Переписать все ценники — или показать, где именно расходится и на сколько. Первое не отвечает на вопрос покупателя, второе отвечает.
Что сделал агент
Свёл три источника цены по каждой позиции, отметил расхождение и сумму переплаты, проверил предельные цены по перечню и выкладку по правилам отпуска.
Чем закончилось
Ценники приведены к учёту, две цены снижены до предельной, рецептурный препарат убран за прилавок. Данные кейса сконструированы.
Задача
Что за работа
Покупатель видит две цены — на ценнике и в чеке. Аптека знает третью, в учёте. Если они расходятся, спор идёт не о рубле, а о доверии, и находится он до покупателя, а не после. Отдельно живёт цена ЖНВЛП: по этим позициям цена ограничена сверху, и превышение — не оформление, а нарушение. И отдельно — выкладка: рецептурный препарат в открытом доступе это не дизайн, а другое правило.
Как это выглядит
Путь в системах: что берём и что отдаём
- 1
Вход: цена в учёте
Действующая цена из учётной системы на дату проверки. Цена без даты не годится: она менялась при последнем поступлении.
- 2
Ценник и чек
Цена с ценника и цена из чека за период. Чек показывает, что реально заплатил покупатель, а не что написано.
- 3
Сверка трёх источников
Расхождение отмечается по каждой позиции и в сумме. Направление важно: ценник выше учёта — переплата, ниже — недобор.
- 4
Предельная цена ЖНВЛП
Позиции из перечня сверяются с предельной отпускной ценой. Превышение — отдельная строка, а не «другая цена».
- 5
Выкладка
Рецептурные препараты — за прилавком, безрецептурные — в открытом доступе. Агент отмечает позицию, которая стоит не там.
Агент делает · человек решает
| Сводит три источника цены | учёт, ценник, чек |
|---|---|
| Считает расхождение и сумму | по позиции и итогом |
| Проверяет предел ЖНВЛП | предельная отпускная цена |
| Отмечает выкладку не по правилам | рецептурное в открытом доступе |
| Меняет ценник | человек: печать и замена на полке |
| Решает, какую цену считать верной | провизор и бухгалтер |
| Подтверждает допуск к рецептурному отпуску | провизор |
Что получится на выходе
Подключения
Что подключим
Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок
Учётная система аптеки: цены
подключим · читаем цены и остатки · пишем лист расхождений · доступ к конфигурации · 3–5 дней
Google Таблицы: лист аудита
подключим · читаем справочник позиций и цены · пишем аудит и итог · доступ к папке · 1 день
Яндекс Почта: прейскуранты поставщиков
подключим · читаем прайс и уведомления об изменении цены · пишем запрос · доступ к ящику · 1 день
Mistral OCR: фото ценников
подключим · читаем цену с фотографии полки · пишем в лист аудита · ключ сервиса · 1–2 дня
Telegram: сообщение о расхождении
подключим · пишем сообщение заведующему по позиции · читаем ответ · токен бота · 1 день
Границы
Чего агент не делает
Агент не меняет цену и не переставляет товар: это физическое действие человека. Он не решает, какая из трёх цен верная — показывает три и норму. Он не подтверждает допуск к рецептурному отпуску и не заменяет проверку выкладки: он отмечает позицию, которая стоит не там, а решение и подпись — за провизором.
Вопросы
Почему важна цена в чеке, а не только на ценнике?
Ценник можно переписать, чек уже пробит. Если чек расходится с ценником, спор идёт с покупателем, и его исход зависит от того, что было на полке в момент покупки.
Что такое предельная цена ЖНВЛП?
По позициям из перечня жизненно важных препаратов цена ограничена государством. Агент сверяет цену с предельной и показывает превышение; саму цену он не меняет.
Почему рецептурный препарат нельзя в открытой выкладке?
Потому что отпуск рецептурных препаратов — по рецепту, и открытый доступ означает безрецептурную продажу. Это не вопрос оформления витрины.
Что делать с позицией без ценника?
Поставить ценник до продажи. В кейсе таких позиций три; каждая — потенциальный спор у кассы.
Заменит ли агент заведующего?
Нет. Он даёт лист расхождений и норму; замену ценников, перестановку товара и объяснение проверяющему делает человек.
Соседние работы
Рядом
Заявки, дефектура и неликвиды
Откуда берётся цена закупки и почему запас влияет на полку.
Касса и поток посетителей
Чек как источник: что реально заплатил покупатель.
Сроки годности и вывод из оборота
Товар, который нельзя продавать, и что с ним делать.
Все компетенции фармацевта
Роль целиком: десять работ, инструменты и подключения.
Роли
Сверьте цены до кассы, а не после спора
Пришлите выгрузку цен и фото полки — вернём аудит с расхождениями и пределом ЖНВЛП.