Табель и трудовые книжки: часы, переработка, движения

Ноябрь 2026, четырнадцать человек: норма месяца, переработка и запись, которую придётся исправлять

  • Работает в ваших сервисах: почта, диск, 1С, ЭДО, телефония — без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и черновики: отправку и подпись агент делает по вашей команде
  • Данные кейса сконструированы; нормы, формулы и структура документов — настоящие

Дело: 149 часов переработки и одна запись без статьи

Кто в деле

Четырнадцать человек, ноябрь 2026, оклады от 72 000 до 141 000 ₽. Табель ведётся в таблице, приказы — в папке, книжки — в сейфе.

  • Что совпало

    Конец месяца: закрыть табель, посчитать переработку, оформить приём, перевод и увольнение — четыре записи в трудовых книжках.

  • Где развилка

    Переработку можно оплатить, а можно отдать отгулом. Но у одного сотрудника пять часов за два дня подряд — это выход за предел, и оплатой его не исправить.

  • Что нашёл агент

    Норма ноября — 159 часов: 20 рабочих дней по 8 часов минус час за предпраздничный день. Переработка отдела 149 часов, доплата 197 806 ₽. Пять часов за два дня подряд у Носова. В книжке Ершовой нет ссылки на статью.

  • Что сделал агент

    Посчитал норму и часы по каждому, разложил оплату по ст. 152, проверил пределы ст. 99, сверил пять записей в книжках с приказами.

  • Чем закончилось

    Табель закрыт, переработка оплачена по норме, график Носову пересобрали, запись в книжке исправлена до подписания. Данные кейса сконструированы.

Задача

Что за работа

Табель — это не сетка с восьмёрками. Это норма месяца, часы по факту и разница, у которой есть цена: первые два часа в полуторном размере, дальше в двойном (ТК РФ ст. 152). Ошибка в табеле стоит денег дважды — в оплате и в споре при проверке.

Как это выглядит

Табель, переработка и записи в книжках считаются вместе: расхождение в одном ломает остальные.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: табель и приказы

    Сетка часов по людям, оклады, приказы о приёме, переводе, увольнении. Плюс производственный календарь на месяц.

  2. 2

    Норма месяца

    Рабочие дни × 8 часов минус час за предпраздничный день (ТК РФ ст. 91, ст. 95). Праздник в месяце — двойная оплата (ст. 153).

  3. 3

    Переработка и пределы

    Часы сверх нормы, оплата по ст. 152 и проверка пределов ст. 99: не больше 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год.

  4. 4

    Трудовые книжки

    Каждая запись сверяется с приказом: дата, номер, формулировка, ссылка на статью ТК РФ. Расхождение — строка в списке на исправление.

  5. 5

    Выход: табель, записка, список

    Табель с расчётом, записка по переработке с суммой и список записей, которые надо исправить до подписания.

Агент делает · человек решает

Считает норму месяцапо производственному календарю
Считает переработкупо ст. 152 и с проверкой ст. 99
Сверяет книжки с приказамипять записей, каждая с основанием
Готовит записку и расчётсумма доплаты и место нарушения
Издаёт приказчеловек: подпись руководителя
Решает: оплата или отгулчеловек: деньги и график
Ведёт переговоры с сотрудникомчеловек: согласие и договорённость

Что получится на выходе

Табель на четырнадцать человек, переработка с проверкой пределов и журнал книжек — одним листом.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не издаёт приказы и не подписывает табель: это делает руководитель. Он не решает, платить переработку или дать отгул, и не ведёт разговор с сотрудником. Он считает по норме и показывает место, где решение принимает человек.

Вопросы

Почему норма ноября — 159 часов, а не 160?

Двадцать рабочих дней по восемь часов — это 160. День перед праздником короче на час (ТК РФ ст. 95), отсюда 159.

Чем опасны пять часов за два дня подряд?

Ст. 99 ч. 6 ограничивает: не больше четырёх часов за два дня подряд. Пять — нарушение порядка привлечения, и оплатой оно не лечится: нужен пересобранный график.

Что делать, если в книжке нет ссылки на статью?

Исправить до подписания: запись должна ссылаться на пункт и статью ТК РФ. Позже — только внесение изменений по месту работы, с отдельным порядком.

Нужен ли вкладыш, если в книжке осталось место?

Нет. Вкладыш нужен, когда места нет; при остатке места он не оформляется.

Можно ли считать переработку по средней ставке?

Часовая ставка считается от оклада и нормы месяца, а не от средней за год. Иначе у людей с разными месяцами получаются разные деньги за один и тот же час.

Соседние работы

Рядом

Закройте табель до подписи, а не после спора

Пришлите сетку часов и оклады — вернём табель с расчётом переработки и списком исправлений.

Telegram
MAX
Спросить здесь