Договор, счёт, акт: комплект по сделке и сверка с арендодателем

Тринадцать документов на одну аренду: что сходится, что нет и что с этим делать

  • Работает в ваших сервисах: почта, диск, 1С, ЭДО, телефония — без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и черновики: отправку и подпись агент делает по вашей команде
  • Данные кейса сконструированы; нормы, формулы и структура документов — настоящие

Дело: аренда 240 м², шесть месяцев и 66 600 ₽ лишних

Кто в деле

Офис 240 м², управляющая компания, шесть месяцев с мая по октябрь 2026. Один договор, шесть счетов и шесть актов — тринадцать документов на одну аренду.

  • Что не сошлось

    Управляющая компания начислила 2 923 416 ₽. По договору выходит 2 856 816 ₽. Разница 66 600 ₽ — это 18 м², которые появились в счетах с сентября.

  • Откуда площадь

    Обмер БТИ показал 258,4 м² вместо 240. Допсоглашение об изменении площади не подписано, а в счетах площадь уже новая.

  • Что ещё нашлось

    Счёт без основания платежа, акт без ссылки на договор и без подписи управляющей компании. Три документа из тринадцати не подтверждают расход.

  • Что сделал агент

    Собрал сверку по месяцам, проверил обязательные реквизиты по ФЗ-402 ст. 9, посчитал разницу с причиной по каждому месяцу, подготовил проект допсоглашения и письмо с суммой и ссылкой на договор.

  • Чем закончилось

    66 600 ₽ ушли в зачёт следующих периодов, площадь узаконена с 01.09, комплект собран так, что расход подтверждается документом. Данные кейса сконструированы.

Задача

Что за работа

Аренда — не один документ, а комплект: договор задаёт площадь и ставку, счёт — сумму, акт — факт месяца. Расхождение появляется там, где комплект разошёлся: площадь поменяли в счетах, но не в договоре. Сверка ищет именно это место, а не итоговую разницу.

Как это выглядит

Комплект собирается один раз: дальше по нему идут и сверка, и претензия, и допсоглашение.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: договор, счета, акты

    Из почты, облака, кабинета управляющей компании или 1С: договор с приложениями, счета и акты за период.

  2. 2

    Проверка реквизитов

    ФЗ-402 ст. 9 ч. 2: наименование, дата, содержание факта, измерители в натуральном и денежном виде, должности, подписи. Каждый пропуск — строка в списке.

  3. 3

    Расчёт по договору

    Площадь × ставка плюс переменная часть по счётчикам. Отдельно — то, что начислено: разница показывается по месяцам, а не одной суммой.

  4. 4

    Сверка и причина

    Каждая разница получает причину: изменение площади, смена тарифа, двойное начисление. Без причины это не сверка, а сумма.

  5. 5

    Выход: сверка, проект, письмо

    Файл сверки, проект допсоглашения на новую площадь и письмо в управляющую компанию с суммой и ссылкой на договор.

Агент делает · человек решает

Собирает комплектпо документам из почты, диска и 1С
Проверяет реквизитыпо норме, а не по привычке
Считает разницупо месяцам и с причиной
Готовит письмо и проекттекст, сумма, ссылка на договор
Подписывает документычеловек: подпись и печать
Ведёт переговоры с арендодателемчеловек: звонок и договорённость
Решает, платить или споритьчеловек: деньги

Что получится на выходе

Сверка по месяцам, проверка реквизитов и записка с тремя развилками — лист расчёта целиком.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не подписывает документы и не ведёт переговоры с управляющей компанией. Он не решает, платить или спорить, и не меняет договор без вашей воли. Если площадь в договоре и в обмерах расходится, он показывает оба числа и проект допсоглашения — решение за вами.

Вопросы

Управляющая компания начисляет больше, чем в договоре. Это ошибка или новая площадь?

Проверяется обмерами: если БТИ показывает другую площадь, нужен документ об изменении, а не новые счета. Без него начисление идёт по договору, а разница — повод для сверки.

Что делает акт подтверждением расхода?

Семь обязательных реквизитов по ФЗ-402 ст. 9 ч. 2. Акт без ссылки на договор и без подписи второй стороны подтверждает расход хуже, чем тот же акт с ними.

Можно ли сверять по выписке банка?

Можно, но сверка — про документы, а не про движение денег: оплата не закрывает вопрос начисления. Выписка показывает платёж, договор и акт — основание.

Сколько документов вы проверяете?

Столько, сколько в комплекте: в кейсе тринадцать. Проверка реквизитов идёт по каждому, а не по выборке, потому что спор идёт по одному конкретному акту.

Нужен ли доступ к 1С?

Для сверки достаточно файлов. С доступом агент заносит результат сам — это отдельный шаг, и он выполняется по вашей команде, а не автоматически.

Соседние работы

Рядом

Соберите комплект до подписи, а не после спора

Пришлите договор, счета и акты — вернём сверку с суммой расхождения и проектом письма.

Telegram
MAX
Спросить здесь