Смета на работы по офису: сбор данных и актуализация

Пять видов работ, три снятые с производства позиции и срок, который едет на десять дней

  • Работает в ваших сервисах: почта, диск, 1С, ЭДО, телефония — без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и черновики: отправку и подпись агент делает по вашей команде
  • Данные кейса сконструированы; нормы, формулы и структура документов — настоящие

Дело: ремонт 240 м², две замены и срок, который поехал

Кто в деле

Офис 240 м², пять видов работ, один подрядчик. Смета пришла файлом, ведомость объёмов — отдельно, расценки — в счёте от 20.10.2026.

  • Что не сошлось

    Объёмы в смете и в ведомости совпали, а расценки — нет: две позиции из пяти сняты с производства, ещё одна выросла в цене.

  • Где развилка

    Принять замену и получить удорожание плюс сдвиг срока. Или искать аналог — и потерять две недели на сбор предложений.

  • Что посчитал агент

    Прямые затраты 774 840 ₽, смета с накладными, прибылью и резервом — 955 991 ₽. Удорожание замены 72 000 ₽, срок по дверям плюс десять дней.

  • Что сделал агент

    Собрал смету из ведомости, пересчитал замену, разделил «материал подорожал» и «работа подорожала», подготовил письмо подрядчику с разницей по позициям.

  • Чем закончилось

    Замену согласовали по двум позициям из трёх, двери заказали раньше, срок остался в плане. Данные кейса сконструированы.

Задача

Что за работа

Смета — это не «сколько стоит ремонт», а структура: прямые затраты, накладные расходы, сметная прибыль (МДС 81-35.2004). Когда меняется материал, меняется только его строка — и это видно, если структура есть. Без структуры любая замена выглядит как «подорожало всё».

Как это выглядит

Ведомость объёмов задаёт количество, смета — цену. Меняется цена, объём остаётся.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: ведомость и расценки

    Объёмы работ от заказчика, расценки из счёта подрядчика, условия по срокам. Ничего не берётся из прошлогодней сметы.

  2. 2

    Структура сметы

    Прямые затраты по позициям, накладные расходы и сметная прибыль. Проценты — решение заказчика, и они подписаны, а не спрятаны.

  3. 3

    Актуализация

    Каждая позиция проверяется на доступность: снято с производства — подбирается аналог, показывается цена и срок.

  4. 4

    Сверка с планом

    Срок поставки против плана работ: дверь с четырнадцати дней на двадцать четыре — это сдвиг всего этапа, а не одной строки.

  5. 5

    Выход: смета и сравнительная

    Смета со структурой, ведомость замен с разницей и письмо подрядчику по конкретным позициям.

Агент делает · человек решает

Собирает смету из ведомостиобъём × расценка, ничего лишнего
Пересчитывает заменуразница по позиции, а не по всему ремонту
Показывает сроккакая позиция двигает план
Готовит письмо подрядчикупозиции, цены, суммы
Согласовывает заменучеловек: решение по деньгам
Подписывает договор и актчеловек: подпись и печать
Принимает работучеловек: осмотр и замечания

Что получится на выходе

Смета со структурой, ведомость замен и лист проверки — считанные позиции на одном листе.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не согласовывает замену и не подписывает акт: замену утверждает заказчик, работу принимает человек. Он не придумывает расценки — берёт их из счёта подрядчика или из прайса, и если расценки нет, ставит «уточнить», а не среднюю цифру.

Вопросы

Почему нельзя взять смету подрядчика как есть?

В ней нет структуры: непонятно, где материал, где работа и где накладные. При замене материала невозможно проверить, насколько выросла именно эта строка.

Что такое накладные расходы и сметная прибыль?

Накладные — содержание подрядчика, прибыль — его заработок. Обе величины в процентах от прямых затрат; в кейсе проценты приняты решением заказчика, а не выданы за норму.

Как считать удорожание при замене?

По позиции: (новая цена − старая цена) × количество. В кейсе ламинат дал 43 200 ₽, светильники — 28 800 ₽, а двери не изменились в цене, зато сдвинули срок.

Почему срок важнее процента экономии?

Потому что сдвиг этапа останавливает следующие работы. Дверь на десять дней позже — это десять дней простоя маляров, и они дороже трёх процентов скидки.

Кто отвечает за объём работ?

Заказчик и проектировщик: объём — это техническое задание. Агент сверяет смету с ведомостью и показывает расхождение, но не придумывает объём.

Соседние работы

Рядом

Смета должна показывать, за что именно вы платите

Пришлите ведомость объёмов и счёт подрядчика — вернём смету со структурой и ведомостью замен.

Telegram
MAX
Спросить здесь