Две выгрузки в одну таблицу: ВПР, сводная и что не сошлось
Сорок два артикула, две выгрузки, живые формулы и лист расхождений. На выходе — книга, которую можно править дальше, и кадр с итогом сведения.
- Открыть файл этой работыФайл получите до оплаты
Предмет
Сведение — это не склейка, а поиск того, что не сошлось
Две выгрузки почти никогда не сходятся построчно: коды отличаются суффиксом, названия приходят только из одной, часть позиций есть лишь на одной площадке. Поэтому выход работы — не красивый свод, а лист расхождений. Формулы оставлены живыми (ВПР, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ), чтобы таблицу можно было вести дальше, а не переписывать каждый месяц.
Что не сошлось
Как идёт сведение
- 1
Вход
Две выгрузки из кабинетов или два файла от поставщика. Ключи не обязательны: работа идёт по файлам.
- 2
Свод
Формулы ВПР тянут остаток и цену второго канала по коду артикула; ошибки не прячутся, а пишутся словами «нет в Ozon».
- 3
Расхождения
Отдельный лист: коды с суффиксом, позиции без пары, разница цен, пустые поля, которые ошибкой не являются.
- 4
Сводная
СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ по категориям: сколько остатка и сколько SKU в каждой. Формулы живые.
- 5
Выход
Книга «Свод выгрузки» и лист расхождений. Что править в кабинетах — решаете вы.
Что можно открыть здесь
Агент делает — вы решаете
| Агент сводит | Две выгрузки по 42 строки, живые ВПР и сводная, лист расхождений. |
|---|---|
| Агент объясняет | Почему строка не сошлась: суффикс кода, отсутствие позиции, старая цена. |
| Вы решаете | Какие коды сопоставить, какие цены поднять, что считать ошибкой, а что — особенностью канала. |
Что подключим
Сервис · статус · что читаем · что пишем · что нужно от вас · срок
Google Таблицы и документы
работает: читает и пишет таблицу, формулы остаются живыми; нужен доступ к таблице; в день подключения
Wildberries — карточки и цены
агент подключит описанием API: читает артикулы и остатки без ручной выгрузки; нужен ключ кабинета; 1–3 дня
Ozon — товары и цены
агент подключит описанием API: читает артикулы и остатки; нужен ключ кабинета; 1–3 дня
1С — своя база
по запросу: читает номенклатуру для сопоставления; нужны публикация базы и пользователь на чтение; срок после пробы
МойСклад
агент подключит описанием API: читает остаток своего склада, пишет третий столбец остатка; нужен ключ; 1–3 дня
Источник
Формулы настоящие, строки — кейс
Формулы ВПР, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и обработка ошибок — настоящие: книга открывается и пересчитывается. Артикулы, остатки и цены — строки кейса, помечены на листах «данные кейса сконструированы». Правила выгрузок (какие поля канал отдаёт, а какие только в карточке) — требования площадок на дату кейса.
Что может остановить
«У нас это делает таблица, которую ведёт менеджер»
Тогда работа уже есть, и её видно: агент собирает ту же таблицу, но с листом расхождений и без ручного ВПР. Ваша таблица может остаться.
«Наши коды совпадают, расхождений не будет»
Обычно находятся три-четыре: суффикс, старая цена, позиция без пары. Если их нет — лист расхождений пуст, и это тоже ответ.
«Кто отвечает за сопоставление»
Вы — там, где нужен смысл: какой код считать тем же товаром. Агент показывает кандидатов и различия.
«Файл будет мёртвым»
Нет: формулы живые, поэтому таблицу можно вести дальше и обновлять выгрузкой, не пересобирая.
Вопросы по делу
Что такое агент и чем он не является
Программа, которая сводит данные и отдаёт файл с формулами. Не «выгрузка в один клик» из кабинета и не чат-бот.
Чем это отличается от макроса
Макрос ломается на новом формате выгрузки. Здесь таблица с формулами и листом расхождений: понятно, что именно не сошлось и почему.
Нужен ли программист
Нет. Нужны две выгрузки или доступы к кабинетам.
Что с пустыми названиями в выгрузке Ozon
Это не ошибка: канал отдаёт название только в карточке. В книге такая строка помечена как особенность, а не как расхождение.
Рядом — другие работы канала
Ценовой коридор и акция
Что делать с разницей цен между каналами.
План поставки
Остатки, которые видно после сведения.
Маркетплейс как канал
Десять работ канала: ассортимент, поставки, цены, акции, отзывы.
Выгрузки: свести и найти расхождения
Пришлите две выгрузки — вернём книгу с ВПР, сводной и листом расхождений.