Две выгрузки в одну таблицу: ВПР, сводная и что не сошлось

Сорок два артикула, две выгрузки, живые формулы и лист расхождений. На выходе — книга, которую можно править дальше, и кадр с итогом сведения.

Предмет

Сведение — это не склейка, а поиск того, что не сошлось

Две выгрузки почти никогда не сходятся построчно: коды отличаются суффиксом, названия приходят только из одной, часть позиций есть лишь на одной площадке. Поэтому выход работы — не красивый свод, а лист расхождений. Формулы оставлены живыми (ВПР, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ), чтобы таблицу можно было вести дальше, а не переписывать каждый месяц.

Что не сошлось

Сорок две строки из каждой выгрузки: 36 сошлись, шесть пар требуют ручного сопоставления, три цены поднять. · данные кейса сконструированы

Как идёт сведение

  1. 1

    Вход

    Две выгрузки из кабинетов или два файла от поставщика. Ключи не обязательны: работа идёт по файлам.

  2. 2

    Свод

    Формулы ВПР тянут остаток и цену второго канала по коду артикула; ошибки не прячутся, а пишутся словами «нет в Ozon».

  3. 3

    Расхождения

    Отдельный лист: коды с суффиксом, позиции без пары, разница цен, пустые поля, которые ошибкой не являются.

  4. 4

    Сводная

    СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ по категориям: сколько остатка и сколько SKU в каждой. Формулы живые.

  5. 5

    Выход

    Книга «Свод выгрузки» и лист расхождений. Что править в кабинетах — решаете вы.

Агент делает — вы решаете

Агент сводитДве выгрузки по 42 строки, живые ВПР и сводная, лист расхождений.
Агент объясняетПочему строка не сошлась: суффикс кода, отсутствие позиции, старая цена.
Вы решаетеКакие коды сопоставить, какие цены поднять, что считать ошибкой, а что — особенностью канала.

Источник

Формулы настоящие, строки — кейс

Формулы ВПР, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и обработка ошибок — настоящие: книга открывается и пересчитывается. Артикулы, остатки и цены — строки кейса, помечены на листах «данные кейса сконструированы». Правила выгрузок (какие поля канал отдаёт, а какие только в карточке) — требования площадок на дату кейса.

Что может остановить

  • «У нас это делает таблица, которую ведёт менеджер»

    Тогда работа уже есть, и её видно: агент собирает ту же таблицу, но с листом расхождений и без ручного ВПР. Ваша таблица может остаться.

  • «Наши коды совпадают, расхождений не будет»

    Обычно находятся три-четыре: суффикс, старая цена, позиция без пары. Если их нет — лист расхождений пуст, и это тоже ответ.

  • «Кто отвечает за сопоставление»

    Вы — там, где нужен смысл: какой код считать тем же товаром. Агент показывает кандидатов и различия.

  • «Файл будет мёртвым»

    Нет: формулы живые, поэтому таблицу можно вести дальше и обновлять выгрузкой, не пересобирая.

Вопросы по делу

Что такое агент и чем он не является

Программа, которая сводит данные и отдаёт файл с формулами. Не «выгрузка в один клик» из кабинета и не чат-бот.

Чем это отличается от макроса

Макрос ломается на новом формате выгрузки. Здесь таблица с формулами и листом расхождений: понятно, что именно не сошлось и почему.

Нужен ли программист

Нет. Нужны две выгрузки или доступы к кабинетам.

Что с пустыми названиями в выгрузке Ozon

Это не ошибка: канал отдаёт название только в карточке. В книге такая строка помечена как особенность, а не как расхождение.

Рядом — другие работы канала

Выгрузки: свести и найти расхождения

Пришлите две выгрузки — вернём книгу с ВПР, сводной и листом расхождений.