Срок перевода и норма выработки: план, который считается

Норма выработки и объём комплекта дают ёмкость за срок. Агент считает разрыв и показывает три варианта его закрыть — с ценой каждого, до старта, а не в день сдачи.

Предмет

Срок — это арифметика, а не обещание

Норма выработки и объём комплекта дают ёмкость. Если ёмкость меньше объёма, срок не держится ни при какой дисциплине: его закрывает второй исполнитель, сдвиг или сжатая редактура. Агент считает это до старта, чтобы решение принимал руководитель проекта, а не заказчик в день сдачи.

Как идёт дело

  1. 1

    Объём в учётных страницах

    Комплект считается не «на глаз», а в учётных страницах: 84 страницы по 1800 знаков. Таблицы и чертежи считаются отдельно — они не переводятся построчно.

  2. 2

    Ёмкость за срок

    Норма умножается на дни и исполнителей: 10 страниц × 6 дней × 2 переводчика. Это верхняя граница, а не план.

  3. 3

    Разрыв и его цена

    Разница между объёмом и ёмкостью закрывается тремя способами: второй исполнитель, сдвиг срока, сжатая редактура. У каждого — своя цена и свой риск.

  4. 4

    Редактура как узкое место

    Редактура идёт после перевода и не распараллеливается с ним полностью: она забирает долю часов. Если её не посчитать, план держится до первой сдачи.

  5. 5

    Решение и фиксация

    Выбранный вариант, дата и ответственный уходят в план. Дальше план сверяется с фактом по дням, а не пересказывается.

Вход и выход: в каких системах

Google ТаблицыВход и выход: план загрузки и факт по дням живут в таблице заказчика. Подключим: доступ к папке на Диске, полчаса.
ПочтаВход: задание с объёмом и сроком. Выход: план и предупреждение о разрыве до старта. Работает: агент читает ящик и отвечает по делу.
Диадок и 1С-ЭДОВход: комплект и срок в договоре. Выход: план, привязанный к комплекту. Подключим: доступ к ящику ЭДО, один рабочий день.
Directum LEDВход: карточка документа и срок в задаче. Выход: план и факт в карточке. Подключим: доступ к API СЭД, три дня.
Календарь командыВход: доступность исполнителей по дням. Выход: план, учитывающий отсутствие, а не среднюю норму. Подключим: доступ к календарю, час.

Приёмка: чем закрывается каждый пункт

ОбъёмКомплект посчитан в учётных страницах; таблицы и графика вынесены отдельной строкой.
ЁмкостьНорма, дни и число исполнителей перемножены; цифра воспроизводится на калькуляторе.
РазрывРазница названа числом страниц и закрыта конкретным вариантом с ценой, а не словами «успеем».
ФактПлан сверяется с фактом по дням; расхождение видно до сдачи, а не после.

Что может остановить

  • Мы всегда успеваем

    Тогда план подтвердит это числом: ёмкость больше объёма. Если меньше — успевать нечем, и лучше узнать это до старта.

  • Норма у нас другая

    Норма берётся ваша и ставится первым входом. Считается не «средняя по отрасли», а ваша выработка по вашим текстам.

  • Второй переводчик дороже

    Дороже сдвига срока не всегда: просрочка двигает вёрстку и выпуск. План показывает обе цены рядом, решение остаётся за вами.

  • Зачем считать, если объём небольшой

    Небольшой объём и считается быстро. Считать нужно там, где разрыв появляется, — обычно это комплекты от сорока страниц.

Границы

Чего агент не делает

Не обещает срок за исполнителя: план — расчёт, а решение и ответственность за срок остаются у руководителя проекта. Не оценивает качество работы переводчика по часам. Не подменяет производственный календарь: праздники и отсутствия берутся из вашей системы, а не из памяти. Не сдвигает срок в договоре — это делает человек.

Куда дальше

Подключения

Роли

Пришлите объём и срок

Посчитаем ёмкость по вашей норме и покажем разрыв с ценой каждого варианта — до старта работ.