Техническая документация на двух языках: перевод и контроль чужого перевода

Агент переводит руководство и сверяет с глоссарием вариант другого исполнителя: на выходе протокол расхождений с номерами страниц, закреплённый глоссарий и правленый файл.

Предмет

Сверка перевода — это сверка, а не мнение

Два переводчика одного руководства редко расходятся в смысле абзаца — они расходятся в термине, единице и отрицании. Именно эти три места проверяются правилом, а не вкусом: термин сверяется с глоссарием, единица — с исходником, отрицание — с синтаксисом. Всё, что осталось после сверки, — один вопрос главному инженеру, а не сорок споров по страницам.

Как идёт дело

  1. 1

    Разбор комплекта

    Комплект из контура заказчика раскладывается по документам и версиям: руководство, спецификация, ТЗ на перевод. Скан без текстового слоя уходит в распознавание, страницы нумеруются как в исходнике.

  2. 2

    Глоссарий до первой строки

    Термины вынимаются из исходника и закрепляются до перевода: на это руководство — двенадцать позиций. Термин, не закреплённый заранее, становится расхождением через сорок страниц.

  3. 3

    Перевод по сегментам

    Сегмент — абзац или строка таблицы. У каждого номер, страница и статус: переведён, сверен, под вопросом. Статус виден заказчику, а не только агенту.

  4. 4

    Сверка варианта исполнителя

    Чужой перевод сравнивается с глоссарием по трём правилам: термин, единица и число, отрицание. Совпадающий смысл при другом термине — всё равно расхождение, и в протоколе оно называется страницей.

  5. 5

    Сдача одним пакетом

    Протокол, глоссарий и правленый файл уходят вместе, в тот же контур, откуда пришёл комплект. В протоколе у каждого расхождения есть решение, а не только пометка.

Вход и выход: в каких системах

Диадок и 1С-ЭДОВход: комплект документации и сопроводительное письмо. Выход: проект перевода и протокол в тот же контур. Подключим: доступ к ящику ЭДО и договор с оператором, срок — один рабочий день после доступов.
Распознавание скановВход: скан без текстового слоя. Выход: текст с уверенностью по блоку и список мест ниже порога. Работает в нашем контуре: двадцать четыре страницы, три блока ушли на ручную проверку.
Google ТаблицыВход и выход: глоссарий и таблица расхождений живут в таблице заказчика, а не в переписке. Подключим: доступ к папке на Диске, полчаса на настройку.
ПочтаВход: письмо с вложением и вопросами. Выход: сопроводительное письмо, протокол и правленый файл в тот же тред. Работает: агент читает ящик и отвечает по делу.
Directum LEDВход: карточка документа и история версий. Выход: версия перевода, привязанная к карточке, а не файл в переписке. Подключим: доступ к API СЭД, срок — три дня.

Что можно открыть

Приёмка: чем закрывается каждый пункт

ТерминСовпадает с глоссарием построчно; расхождение называется страницей и вариантом. Закрыто: шестьдесят две позиции, четырнадцать расхождений.
ЕдиницаНе пересчитана: миллиметр остался миллиметром — по ГОСТ 8.417-2002. Пересчёт в тексте документа без указания обеих единиц не допускается.
ОтрицаниеТребование «не превышать» не превратилось в «превышать». Проверяется по всем сегментам, где есть условие эксплуатации.
ВерсияОдна версия файла с датой; предыдущие — в журнале версий, а не в переписке. Сверять две версии одновременно не приходится.

Коннекторы

Что подключим

У каждой строки — что читаем, что пишем и что нужно от вас. Где стоит «работает» — это уже проверено в нашем контуре, а не обещание.

Нормы и что открыть рядом

Что может остановить

  • У нас свой переводчик

    Тогда агент работает вторым: сверяет его вариант с глоссарием и снимает с человека сверку. Протокол нужен главному инженеру — он решает, а не спорит.

  • Машинный перевод всё равно неточен

    Финальная строка здесь не перевод, а протокол: где и почему варианты разошлись. Точность перевода проверяется тем же протоколом.

  • Термины у нас свои

    Глоссарий заказчика идёт первым входом. Свой не подставляем: иначе сверка превращается в спор о словах, а не о документе.

  • Документация под NDA

    Работаем в контуре заказчика; наружу уходят только страницы, на которые есть разрешение. Персональные данные не выносим — по 152-ФЗ.

Границы

Чего агент не делает

Не заверяет перевод как официальный: нотариальное удостоверение — отдельная процедура, её делает человек. Не решает спор двух переводчиков: протокол называет расхождение и основание, решение — за главным инженером. Не переводит чертёж как графику: меняется текстовая часть, геометрия остаётся исходной. Не выносит документы за контур заказчика без письменного разрешения.

Куда дальше

Подключения

Роли

Пришлите руководство и чужой перевод

Вернём протокол расхождений с номерами страниц, глоссарий и правленый файл — на вашем комплекте.

Telegram
MAX
Начать бесплатно