Терминологическая база перевода: как термин закрепляется

Глоссарий собирается до перевода: термин, запрещённые варианты, источник и дата закрепления. Конфликты разводятся по строкам, а не решаются голосованием.

Предмет

Строка без источника — мнение

Термин закрепляется ссылкой на ГОСТ, чертёж, пункт спецификации или регламент заказчика. Без источника спор о переводе сводится к тому, кто громче. Запрещённые варианты живут в той же строке: иначе они возвращаются на третьей итерации вычитки.

Как идёт дело

  1. 1

    Сбор терминов из комплекта

    Термины вынимаются из исходника: чертежи, спецификации, регламент. Не из словаря вообще, а из этого комплекта — иначе база описывает отрасль, а не проект.

  2. 2

    Источник каждой строки

    У строки есть ссылка: ГОСТ, номер чертежа, пункт спецификации. Строка без источника помечается как несогласованная, а не как решённая.

  3. 3

    Запрещённые варианты

    В строку попадают варианты, которые не применяем, — с причиной. Это и есть разница между глоссарием и списком слов.

  4. 4

    Поиск конфликтов

    Проверяется, не переводится ли разными словами одно понятие и не смешаны ли два понятия в одном. Конфликт разводится на две строки.

  5. 5

    Закрепление и дата

    Согласованный глоссарий фиксируется с датой и автором. Дальше он идёт первым входом в перевод и в вычитку.

Вход и выход: в каких системах

Google ТаблицыВход и выход: глоссарий живёт в таблице заказчика, инженер вписывает правки сам. Подключим: доступ к папке на Диске, полчаса.
ПочтаВход: комплект и спорные термины. Выход: глоссарий и список конфликтов в тот же тред. Работает.
Диадок и 1С-ЭДОВход: комплект документации по договору. Выход: глоссарий, привязанный к комплекту. Подключим: доступ к ящику, один рабочий день.
Directum LEDВход: карточка документа и версия регламента. Выход: глоссарий как приложение к карточке. Подключим: доступ к API СЭД, три дня.
Распознавание документовВход: скан чертежа или спецификации. Выход: текст с номерами позиций. Работает в нашем контуре.

Приёмка: чем закрывается каждый пункт

ИсточникУ каждой строки есть ссылка: ГОСТ, чертёж, пункт спецификации или регламент заказчика.
ЗапрещеноВ строке названы варианты, которые не применяем, — с причиной, а не просто списком.
КонфликтыРазные понятия разведены по строкам; одно понятие не переводится двумя словами в одном документе.
ДатаУ закрепления есть дата и автор: видно, какая версия действует сейчас.

Что может остановить

  • Термины у нас в головах

    Пока они в головах, каждый новый переводчик начинает заново. Глоссарий — это способ не платить за это дважды.

  • Глоссарий устаревает

    Поэтому у строки есть дата и автор. Устаревшая строка видна, а не растворяется в общем списке.

  • Китайский вариант должен утвердить носитель

    Верно. Агент готовит базу со вариантами и источниками, утверждает носитель или главный инженер — это его решение.

  • Документация под NDA

    Глоссарий остаётся в контуре заказчика; наружу уходят только согласованные фрагменты. Персональные данные не выносим — по 152-ФЗ.

Границы

Чего агент не делает

Не утверждает термин за заказчика: агент готовит строку с источником, утверждает носитель языка или главный инженер. Не подменяет отраслевой ГОСТ словарной статьёй. Не выдумывает источник: строка без ссылки помечается как несогласованная. Не выносит комплект за контур заказчика.

Куда дальше

Подключения

Роли

Пришлите комплект и спорные термины

Соберём глоссарий с источниками, запрещёнными вариантами и списком конфликтов — до первой строки перевода.