Дело
Закрыть период: от сметной цены до подписанной справки
Закрываю период по объекту: строки акта из сметы с коэффициентом торгов, три графы справки, накопительная ведомость, лист сверки и реестр расхождений. Подпись — сторонам.
Кейс: период, в котором не сошлись четыре числа
Объект и стороны
Реконструкция производственного корпуса под линию окраски, площадка «Северная». Заказчик, технический заказчик, генподрядчик и три субподрядчика; у одного упрощённая система. Названия заменены ролями, формы и нормы настоящие.
Предмет
Три числа, и они не равны
Сметная стоимость позиции с коэффициентом торгов — это цена, по которой работа закрывается. Объём за период по журналу работ и исполнительной съёмке — это количество. Накопленный объём с начала работ — это лимит. Акт сводит первые два числа, справка накапливает третье. Расхождение между ними — не опечатка, а основание не платить, и заказчик им пользуется.
Как идёт закрытие периода
Смета и коэффициент
Позиции сметы с номерами расценок и сметными ценами; коэффициент снижения по итогам торгов применяется к каждой строке, а не к итогу.
Объёмы периода
Количество за сентябрь по журналу работ и исполнительной съёмке; позиции без съёмки в акт не идут.
Строки акта
Количество на цену с коэффициентом, округление до копейки в строке, затем итог. Обратный порядок даёт расхождение с бухгалтерией.
Сторно прошлого периода
Объём, закрытый ошибочно, снимается корректирующим актом за тот же период; накопленная графа справки уменьшается на ту же сумму.
Проверка лимитов
Накопленный объём по позиции против сметного, сумма актов против цены договора, остаток по договору.
Справка КС-3
Три графы пересчитываются от суммы актов, а не переносятся из прошлой справки: графа «с начала года» живёт отдельно от «с начала работ».
Реестр расхождений
По каждой спорной строке: что предъявлено, расчёт, вердикт, норма и что делать до подписания.
Предъявление
Комплект уходит с датой и подтверждением доставки; при молчании заказчика в акте ставится отметка об отказе и подпись своей стороны.
Что проверяется до подписания
| Акт против справки | «Всего по акту» обязано совпасть с графой «за отчётный период». Расхождение в копейку — повод вернуть комплект. |
|---|---|
| Накопленное против суммы актов | Графа «с начала работ» равна сумме всех актов, включая корректирующие. Проверяется сложением, а не переносом из прошлой справки. |
| С начала года против с начала работ | У переходящего объекта это разные числа, и подмена одного другим — самая частая ошибка при смене сметчика. |
| Объём позиции против сметного | Накопленное количество по каждой позиции не больше сметного. Превышение — не арифметика, а изменение проекта. |
| Сумма актов против цены договора | Договор — твёрдый лимит. Выход за него закрывается только доп. соглашением, а не «добором» в следующем акте. |
| НДС: ставка и база | Ставка на дату документа, база — вся сумма акта. Работы субподрядчика на упрощённой системе не выводят их из базы генподрядчика. |
| Подписант и его полномочия | Должность, подпись, расшифровка; при подписании по доверенности — номер и срок, проверенные на дату подписи. |
| Исполнительная документация | На предъявленный объём: акты скрытых работ и исполнительные съёмки. Самый частый мотив отказа и самый простой повод его снять. |
Цена
Цена в акте не равна сметной
Смета считает по расценке, договор — по цене торгов: коэффициент снижения применяется к каждой строке, иначе итог акта разойдётся с договором, а с ним вся справка. Индексация здесь не работает — цена твёрдая, и это записано в договоре: просьбу «добрать индекс» закрываем ссылкой на пункт, а не пересчётом. НДС начисляется на всю сумму акта, включая работы субподрядчика на упрощённой системе.
Где общий порядок ломается
Отрицательный объём
Сторно не пишут «минусом вперёд»: корректирующий акт делается за тот период, где ошибка, а накопленная графа справки уменьшается.
Работа сверх сметы
Изменение технической документации и доп. соглашение. Без них строка снимается из акта, даже если работа физически сделана.
Справка без акта
КС-3 собирает уже принятые суммы. Без КС-2 она подтверждает сумму, у которой нет основания, и в зачёт не идёт.
Переходящий объект
«С начала года» и «с начала работ» не совпадают: часть объёмов закрыта в прошлом году. Перенос графы ломает накопление.
Подпись без полномочий
Доверенность проверяют на дату подписи. Истёкшая за три недели до акта машиночитаемая доверенность — это отсутствие подписи.
Молчание заказчика
Срок приёмки из договора истёк, мотивированного отказа нет: отметка об отказе в акте, подпись своей стороны, уведомление, претензия.
Что в комплекте на выходе
| Акт КС-2 за сентябрь | Четырнадцать позиций из сметы с расценками и коэффициентом 0,93, «Итого» и «Всего по акту», НДС отдельной строкой. |
|---|---|
| Корректирующий акт за август | Сторно 140 м² пола: тот же период, где ошибка, минусовая строка и пересчитанный итог — основание для уменьшения накопленной графы. |
| Справка КС-3 | Три денежные графы и НДС по каждой: с начала работ, с начала года, за отчётный период. |
| Накопительная ведомость | По каждой позиции: сметный объём и стоимость, закрыто, накоплено, остаток, процент закрытия и флаг расхождения. |
| Лист сверки | Десять проверок с вердиктами и ссылкой на норму: сходится, расходится, чем закрыто. |
| Реестр расхождений | Восемь пунктов: что предъявлено, расчёт в рублях, вердикт, основание и действие до подписания. |
| Уведомление о предъявлении | Дата, канал, перечень документов, срок приёмки по договору и отметка об отказе от подписи — то, чем потом доказывается передача. |
Нормы и практика, на которых держится комплект
- Дело № А56-85522/2022: акты с коэффициентом 0,8 и отказ от подписи АС Санкт-Петербурга и Ленинградской области, 20.10.2023. В акте стояли две итоговые строки — полная стоимость и стоимость с коэффициентом.
- ГК РФ, ст. 753 п. 4: односторонний акт При отказе от подписи в акте делается отметка, акт подписывает другая сторона; недействительным признают, только если мотивы обоснованны.
- 402-ФЗ, ст. 9: семь реквизитов первичного документа Часть 2 — обязательные реквизиты, часть 4 — формы первичных документов утверждает руководитель организации.
- Постановление Госкомстата России о формах КС-2 и КС-3 Утверждены формы КС-2, КС-3, КС-6а и соседние; введены в действие с 01.01.2000. С 2013 года не обязательны, но структуру граф берут из них.
- ГрК РФ, ст. 52 и 53: кто строит и кто контролирует Строительный контроль ведёт застройщик или технический заказчик — «не заметили объём» не аргумент в споре.
- 44-ФЗ, ст. 94: экспертиза результата и документ о приёмке Часть 3 — экспертиза результата, часть 7 — документ о приёмке либо мотивированный отказ.
- Приказ Минстроя России от 14.01.2020 № 9/пр, п. 5.4 Типовые условия контракта: основание для оплаты — акт о приёмке, оформленный и подписанный в порядке контракта.
Дело: развилка, вывод и что его изменило бы
| Что решалось | Заказчик требовал вернуть аванс, подрядчик предъявил акты с коэффициентом 0,8, а на последней странице акта стояли две строки: полная стоимость и стоимость с коэффициентом. |
|---|---|
| Развилка | Либо принять работы и спорить о сумме, либо отказаться мотивированно, перечислив конкретные недостатки. Заказчик отказал общим мотивом «нет исполнительной документации» и отказался получать корректировку. |
| На чём держится вывод | В подписанном акте уже была полная стоимость; мотив отказа опровергнут датами передачи, значит по п. 4 ст. 753 ГК акт действителен, а отказ от получения почты равен доставке. |
| Что изменило бы исход | Мотивированный отказ с конкретной строкой и объёмом и ходатайство о судебной экспертизе объёмов. Ни того, ни другого не было — дело решилось по документам, где документы были против истца. |
| Что видно сверх написанного | Форма позволяет записать в один акт две разные суммы, и это стало доказательством против того, кто подписал. Канал отказа тоже важен: договор требовал заказное письмо, отказ ушёл без подписи. |
Подход
Что я делаю иначе, чем в деле
Сверяю цепочку до подписи, а не в суде: акт против справки, накопленное против сметы, сумма против договора. Спорные строки вывожу в реестр с расчётом и нормой, чтобы у каждой было действие. Сторно оформляю за тот период, где ошибка. Комплект отправляю с датой и подтверждением доставки: в деле решило не качество работ, а чем доказана передача документов. И проверяю полномочия подписанта на дату.
Подключения
Что подключим
Подписи и доверенности, первичка, контракт и контрагент
- Контур.Диадок: агент для первички и сверок
- 1С-ЭДО: агент для первички и сверок
- Калуга Астрал: агент для доверенностей и отчётности
- ЕИС Закупки: агент для тендерных документов
- Контур.Фокус: агент для проверки контрагента
- Sign.Me: агент для документов и подписи
- Госключ: агент для подписания документов
- Такском: документы и отчётность
Кто подписывает
Генподрядчик — «сдал»
Должность, подпись, расшифровка, место печати. Подписывает руководитель или представитель с действующей доверенностью.
Заказчик — «принял»
То же самое. Без должности подпись не читается как подпись ответственного лица, и акт возвращается на переоформление.
Технический заказчик
При трёх сторонах подписей больше, и пропущенная сторона — повод вернуть комплект целиком, а не одну страницу.
По доверенности
В строке подписи стоит «по доверенности от … № …». Срок проверяют на дату подписи; электронная доверенность — машиночитаемая.
Возражения
Что спрашивают до начала
У нас своя форма акта
Форма — это семь реквизитов статьи 9 закона о бухучёте и графы, по которым заказчик сверяет объём. Заполняю вашу форму, если графы в ней есть; иначе показываю, чего не хватит при споре.
Смета у нас в Excel, расценки вручную
Беру ваш файл как есть: позиции, единицы и цены читаются из него. Коэффициент торгов применяю к строкам — пересчёт видно построчно.
А если заказчик всё равно не подпишет
Тогда работает порядок, а не переписка: уведомление с подтверждением доставки, отметка об отказе в акте, подпись своей стороны, претензия с расчётом. Это и есть п. 4 ст. 753 ГК РФ.
Сумма прописью нужна
В самих формах КС-2 и КС-3 такой строки нет — проверял бланки. Прописью сумму требует договор или учётная политика; если требуют, впишу в акт и в справку.
Что примут и что считается браком
| Примут: акт | Строки из сметы с номером расценки, цена с коэффициентом, «Итого» и «Всего по акту», отчётный период, две подписи с должностями. |
|---|---|
| Примут: справку | Три графы пересчитаны от суммы актов, «за период» равно итогу акта, НДС отдельной строкой по ставке на дату документа. |
| Примут: накопительную | По каждой позиции сметный объём, закрыто, накоплено и остаток — с процентами закрытия, чтобы завышение было видно без пересчёта. |
| Брак: акт без периода или номера | Дата документа и отчётный период — разные поля; отсутствие любого делает акт непригодным для сверки с журналом. |
| Брак: накопленное больше сметы | Накопленный объём сверх сметного или сумма актов сверх договора — основание не платить, и находится оно одним сложением. |
| Брак: справка без акта | Справка собирает принятые суммы; без акта она подтверждает сумму, у которой нет основания, и в накопление не идёт. |
Соседние дела
Что ещё берёт на себя агент
Работы той же роли на тех же данных — их можно ставить следующим шагом.
Проверка чужой сметы: завышения и письмо подрядчику
Смета сверяется с ведомостью и нормативами: построчные расхождения, реестр замечаний и сумма завышения.
Смета по ведомости объёмов: локальный расчёт с расценками
Ведомость превращается в локальную смету: расценки, коэффициенты, накладные и прибыль, итог формулами.
Экспертиза актов: что предъявлено и что примут
Разбор присланного акта до подписи: объём, цена, полномочия и документы, которых не хватает.
Закрыть период по вашему объекту
Пришлите смету, журнал работ за период и предыдущий акт — верну акт, справку, накопительную ведомость и лист сверки с реестром расхождений.
В вакансии это одна строка: «КС-2, КС-3, КС-6, М-29». За ней — закрытие периода на объекте, и проваливается оно не на форме, а на цене: смета посчитана в одних числах, акт предъявляется в других, справка накапливает третьи. Пока эти три числа не сойдутся, заказчик не подписывает, а бухгалтерия не платит.
Что должно сойтись?
Сметная стоимость позиции с коэффициентом снижения по итогам торгов — это цена, по которой работа закрывается. Объём за период по журналу работ и съёмке — количество. Накопленный объём с начала работ — лимит: он не больше сметного, а сумма актов — не больше цены договора.
Где это ломается?
На переходящем объекте, где «с начала года» и «с начала работ» — разные числа. На сторно: объём, закрытый в прошлом месяце, снимается корректирующим актом за тот же период, иначе накопленная графа остаётся завышенной. На работе сверх сметы: без изменения технической документации строка не закрывается. На подписи: полномочия проверяют на дату подписи, а не на дату акта.
Что остаётся человеку?
Подпись, решение по спорной строке и приёмка. Агент доводит комплект до состояния, в котором проверять нечего: акт, справка, накопительная ведомость, лист сверки и реестр расхождений — с расчётом по каждой спорной строке. Спор о работе сверх сметы тоже остаётся человеку: агент показывает, чем она подтверждается.
Результат
Комплект за сентябрь: акт КС-2 на четырнадцать позиций, корректирующий акт за август, справка КС-3 с тремя графами, накопительная ведомость по смете, лист сверки из десяти проверок и реестр из восьми расхождений — плюс уведомление о предъявлении с отметкой об отказе.
Подключения
Сервисы, без которых это дело не сделать. Все подключения.