Дело
Проверка сметы подрядчика — до подписания, а не после
Смета подрядчика сверяется с ведомостью, базой и нормативами: построчные расхождения, реестр замечаний и сумма завышения. Решает сметчик заказчика.
Что вы получите на выходе
Три кадра одного результата. Пример результата, данные вымышленные; проверяет и подписывает сметчик.
- 1
Построчная сверка
Красные строки — расхождения с ведомостью и базой; внизу сумма завышения и его доля от сметы.
- 2
Замечание с расчётом
Одно замечание целиком: что в смете, что должно быть, формула и основание.
- 3
Семь замечаний и итог
Сумма замечаний равна разнице итогов — реестр и проверка сходятся.
Предмет
Почему проверка выглядит именно так
Проверка актов и смет подрядчика — обязанность с весом выше двух: контроль соответствия стоимости работ их объёму. Поэтому результат — сверка по строкам с основанием: ведомость, шифр расценки, номер приказа. Спорить с подрядчиком можно только ссылкой, и кадры показывают именно ссылки.
Как идёт дело
Забирает смету и ведомость
Два файла: смета подрядчика и ведомость объёмов заказчика.
Сверяет объёмы
Количество по ведомости против количества в смете — построчно.
Проверяет цены
Шифр и цена по сборнику с индексом; прайс — только с конъюнктурным анализом.
Проверяет нормативы
Накладные, прибыль, коэффициенты: значение и обоснование.
Считает и пишет
Сумма по каждому замечанию, реестр, письмо подрядчику с требованиями.
Не «ИИ вообще»
Чем именно
Google Таблицы и документы
Смета и ведомость сравниваются построчно; реестр замечаний отдаётся таблицей.
Текст из документов
Смета пришла сканом или PDF — в текст, дальше сверка по строкам.
Почта
Смета от подрядчика и переписка по замечаниям — в одном чате.
Поиск со ссылками
Норматив накладных и прибыли, письмо Минстроя — со ссылкой на редакцию.
Подключения
Что подключим
Статусы проверены по каталогу: что работает сейчас, а что по запросу.
Агент делает. Вы решаете.
Сверяет
Объёмы, цены, коэффициенты и нормативы — построчно, с основанием.
Считает
Сумму завышения по каждому замечанию и итог по смете.
Остаётся человеку
Снижение цены, спор с подрядчиком и подпись замечаний — за заказчиком.
Границы
Чего агент не делает
Результат проверяет и подписывает специалист.
Не подписывает замечания
Письмо готовит агент, подписывает главный инженер заказчика.
Не решает спор
Он показывает расхождение и основание; торг и решение — за людьми.
Не оценивает качество работ
Объёмы и стоимость — да; качество подтверждает исполнительная документация.
Источники
Откуда берутся данные
Смета подрядчика
Файл в любом виде: XLSX, PDF, скан; редакция и дата фиксируются.
Ведомость объёмов заказчика
База сверки: количество по позициям и единицы измерения.
Сборник и нормативы
ФЕР-2022 с индексом; накладные и прибыль по виду работ.
Возражения
Что спрашивают до начала
Подрядчик скажет, что мы придираемся
У каждого замечания есть основание: ведомость, шифр расценки или номер приказа. Это и есть аргумент на переговорах.
А если цена действительно рыночная?
Прайсовая цена проходит, когда есть конъюнктурный анализ: три предложения, дата, поставщик. Тогда замечание снимается.
Мы уже подписали акт
Тогда проверяем следующий: завышенные нормативы и объёмы возвращаются в следующих периодах, если их найти сейчас.
Три вопроса, которые задают первыми
Что нужно, чтобы проверить смету?
Смета подрядчика и ведомость объёмов заказчика. Если ведомости нет, сверять не с чем — агент скажет об этом, а не придумает объёмы.
Насколько это заменяет экспертизу?
Не заменяет. Это сверка объёмов, цен и нормативов перед подписанием. Государственная или независимая экспертиза — отдельная процедура со своей ответственностью.
Что делать с найденными завышениями?
Отправить подрядчику письмо с замечаниями и требованием пересчёта: агент готовит его вместе с расчётом. Дальше — переговоры или отказ от подписания акта.
Пробный период
14 дней бесплатно и грант на токены
Начало и внедрение бесплатно: подключаем ваши сервисы и настраиваем правила под ваши документы. Карта не нужна, подписка не включается.
14 дней бесплатно
Срок идёт с первого входа. Всё это время агент работает на ваших документах, а не на демо-данных.
Грант на токены — 750 ₽
Стартовый грант на счёте: распознавание страниц и платные инструменты оплачиваются из него, а не из вашего кармана.
Первый результат — на вашем объекте
Пришлите ведомость, смету или акт: вернём посчитанный документ. Это и есть проверка до покупки.
Карта не нужна
Пробный без карты и без подписки. За двое суток до конца напишем; пауза сохранит файлы ещё тридцать дней.
- Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
- Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
- Номер сотрудника не пишем, сетевой адрес и телефон не храним: поля сессии стираются через месяц после её окончания
Соседние дела
Что ещё берёт на себя агент
Работы той же роли на тех же данных и подключениях — их можно ставить следующим шагом.
Акт КС-2 и справка КС-3: формы, суммы прописью и сверка
Акт о приёмке работ и справка о стоимости по формам: строки из сметы, НДС, суммы прописью, сверка накопительной ведомости с договором.
Расчёт потребности в материале: нормы, отходы и спецификация
Материалы считаются от объёмов работ: норма расхода, отходы, кратность поставки, сумма и график закупки по этапам.
Смета по ведомости объёмов: локальный расчёт с расценками
Ведомость объёмов превращается в локальную смету: расценки, коэффициенты, накладные и прибыль, итог формулами.
Проверить смету до подписания
Пришлите смету и ведомость — вернём сверку и реестр замечаний.