Дело
КС-2 и КС-3 без расхождений между актом, справкой и сметой
Акт о приёмке работ и справка о стоимости по формам: строки из сметы, НДС, суммы прописью, сверка накопительной ведомости с договором. Подписывает сметчик.
Что вы получите на выходе
Три кадра одного результата. Пример результата, данные вымышленные; проверяет и подписывает сметчик.
- 1
Акт по форме КС-2
Реквизиты, строки из сметы, НДС, сумма прописью и место для подписей.
- 2
Справка по форме КС-3
Три графы: с начала работ, с начала года, за отчётный период — и остаток договора.
- 3
Сверка цепочки
Смета → предыдущие акты → акт → справка → остаток: одна сумма на каждом шаге.
Предмет
Почему документы выглядят именно так
Формирование актов КС-2 и справок КС-3 — прямая обязанность сметчика, рядом с проверкой актов подрядчика. Форма утверждена постановлением Госкомстата и живёт без изменений: реквизиты, таблица, суммы прописью, подписи. Поэтому агент заполняет форму, а не «похожий документ», и сверяет её с накопительной ведомостью.
Как идёт дело
Берёт смету и объёмы
Позиции сметы и объёмы, выполненные за отчётный период.
Считает строки
Количество × цена за единицу, НДС по ставке на дату документа.
Пишет сумму прописью
Обязательный реквизит формы: цифра без прописей в акте не считается.
Собирает справку
КС-3: за отчётный период, с начала года, с начала работ.
Сверяет цепочку
Акт = отчётный период справки; накопительно = предыдущие + текущий; остаток договора.
Не «ИИ вообще»
Чем именно
Google Таблицы и документы
Накопительная ведомость и реестр актов ведутся таблицей — сверка идёт по ней.
Текст из документов
Акт подрядчика или журнал работ сканом — в текст и в строки акта.
Яндекс Диск
Исполнительная документация объекта — папкой, подписанные акты — ссылкой.
1С
Номенклатура и цены из вашей базы, чтобы строки акта совпали со сметой.
Подключения
Что подключим
Статусы проверены по каталогу: что работает сейчас, а что по запросу.
Агент делает. Вы решаете.
Считает
Строки акта, НДС, прописью и графы справки — по формам.
Сверяет
Акт против справки, справку против накопительной ведомости и договора.
Остаётся человеку
Проверка объёмов по исполнительной документации и подпись акта.
Границы
Чего агент не делает
Результат проверяет и подписывает специалист.
Не подписывает акт
Приёмка работ и подпись — за заказчиком и подрядчиком.
Не подтверждает объёмы
Объём подтверждает исполнительная документация, а не расчёт.
Не заменяет журнал КС-6
Журнал учёта работ ведётся отдельно; агент сверяет с ним акт.
Источники
Откуда берутся данные
Смета и договор
Позиции, цены и лимит договорной цены — база для строк акта.
Объёмы за период
Из журнала работ и исполнительной документации.
Предыдущие акты
Накопительная ведомость: что уже закрыто и на какую сумму.
Возражения
Что спрашивают до начала
Форма устарела, мы работаем в своей
Реквизиты и структура те же: агент заполняет форму по постановлению, а дальше её можно перенести в вашу программу.
Нужны ли прописи?
Да, для формы КС-2 это обязательный реквизит. Агент пишет сумму прописью сам, включая копейки.
Кто сверит с журналом работ?
Агент показывает сверку, но подтверждение объёмов — за специалистом по исполнительной документации.
Приёмка
Что проверяет специалист в готовом документе
Результат агента проверяют по правилу, а не на глаз: история действий в чате показывает, что прочитано и что подготовлено.
Реквизиты формы
Заказчик, подрядчик, стройка, объект, договор, отчётный период.
Строки из сметы
Шифр расценки, объём за период, цена — как в смете.
Прописью
Сумма без НДС, НДС и всего — словами, с копейками.
Цепочка сходится
Акт = отчётный период справки; накопительно = сумма актов.
Три вопроса, которые задают первыми
Что нужно, чтобы собрать акт?
Смета, объёмы за отчётный период и предыдущие акты. Без предыдущих актов агент соберёт акт, но накопительную графу справки проверить не сможет.
Ставка НДС какая?
Та, что действует на дату документа: агент берёт её из источника на дату расчёта и показывает, откуда взял.
Акт и справка — это одно и то же?
Нет. КС-2 — что именно сделано и по какой цене; КС-3 — сколько стоит и сколько выполнено накопительно. Суммы обязаны совпадать, и это проверяется.
Пробный период
14 дней бесплатно и грант на токены
Начало и внедрение бесплатно: подключаем ваши сервисы и настраиваем правила под ваши документы. Карта не нужна, подписка не включается.
14 дней бесплатно
Срок идёт с первого входа. Всё это время агент работает на ваших документах, а не на демо-данных.
Грант на токены — 750 ₽
Стартовый грант на счёте: распознавание страниц и платные инструменты оплачиваются из него, а не из вашего кармана.
Первый результат — на вашем объекте
Пришлите ведомость, смету или акт: вернём посчитанный документ. Это и есть проверка до покупки.
Карта не нужна
Пробный без карты и без подписки. За двое суток до конца напишем; пауза сохранит файлы ещё тридцать дней.
- Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
- Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
- Номер сотрудника не пишем, сетевой адрес и телефон не храним: поля сессии стираются через месяц после её окончания
Соседние дела
Что ещё берёт на себя агент
Работы той же роли на тех же данных и подключениях — их можно ставить следующим шагом.
Проверка чужой сметы: завышения, замечания и письмо подрядчику
Смета подрядчика сверяется с ведомостью, базой и нормативами: построчные расхождения, реестр замечаний и сумма завышения.
Расчёт потребности в материале: нормы, отходы и спецификация
Материалы считаются от объёмов работ: норма расхода, отходы, кратность поставки, сумма и график закупки по этапам.
Смета по ведомости объёмов: локальный расчёт с расценками
Ведомость объёмов превращается в локальную смету: расценки, коэффициенты, накладные и прибыль, итог формулами.
Собрать акт по вашему объекту
Пришлите смету и объёмы за период — вернём КС-2 и КС-3 со сверкой.