Сметчик: локальные сметы, проверка и акты

Сметчик: локальные сметы, проверка и акты

Что забирает агент у сметчика: локальный расчёт по ведомости, проверка чужой сметы на завышения, потребность в материалах, акты КС-2 и справки КС-3.

День сметчика

Что это за работа

Локальный сметный расчёт по проектной и рабочей документации, проверка актов КС-2 и справок КС-3 подрядчика, конъюнктурный анализ цен, определение фактических объёмов по проекту. Это не ввод данных, а расчёт и оценка: сметчик отвечает подписью за каждую цифру, и замечание экспертизы снимается ссылкой на документ.

Дела этой роли

Что агент закрывает целиком

Четыре работы, на которых сметчик тратит неделю в месяц.

Что вы получите на выходе

Смета, проверка и акт. Пример результата, данные вымышленные; проверяет и подписывает сметчик.

  1. 1Разделы, расценки, объём, оплата труда и итог с НДС — так, как смету сдаёт сметчик.

    Лист сметы с итогом

    Разделы, расценки, объём, оплата труда и итог с НДС — так, как смету сдаёт сметчик.

  2. 2Красные строки — расхождения с ведомостью и базой, внизу сумма завышения и его доля.

    Проверка чужой сметы

    Красные строки — расхождения с ведомостью и базой, внизу сумма завышения и его доля.

  3. 3Семь замечаний с расчётом; сумма равна разнице итогов.

    Реестр замечаний

    Семь замечаний с расчётом; сумма равна разнице итогов.

Подключения

Что подключим

Статусы проверены по каталогу: что работает сейчас, а что по запросу.

Агент делает. Вы подписываете.

  • Считает и сверяет

    Объёмы, расценки, накладные, прибыль, НДС — по формулам и с обоснованием каждой строки.

  • Собирает документы

    Смета, реестр замечаний, спецификация, акт и справка — в рабочем формате.

  • Остаётся человеку

    Спорную расценку, замечание экспертизы, цену договора и подпись решает сметчик.

Границы

Чего агент не делает

Смету защищает человек: агент готовит расчёт и обоснование.

  • Не подписывает и не защищает смету

    Подпись и защита в экспертизе остаются за сметчиком.

  • Не выдумывает расценки

    Нет расценки в базе — скажет прямо и предложит ресурсный расчёт, а не подставит похожую.

  • Не решает за вас спор с подрядчиком

    Замечания и суммы агент считает; снижать цену или спорить — решение заказчика.

Источники

Откуда берутся данные

  • Ведомость объёмов и проект

    Файл или папка: XLSX, PDF, скан. Объёмы берутся из ведомости, а не придумываются.

  • Сметная база

    ФЕР-2022 с индексом пересчёта на дату расчёта; нормативы накладных и прибыли — по видам работ.

  • Прайсы поставщиков

    Коммерческие предложения: цена, дата, поставщик. Без КП прайсовая цена в смету не идёт.

Возражения

Что спрашивают до начала

  • А вы замените Гранд-Смету?

    Нет. Агент работает поверх: считает и отдаёт файл, а сдаёте вы в своей программе — менять комплекс не нужно.

  • У нас своя база расценок

    Работаем по вашей: подставьте сборник или прайс, агент посчитает по нему. Нет базы — возьмём ФЕР и покажем шифры.

  • Кто отвечает за ошибку в акте?

    Подпись и приёмка объёмов — человек. Агент показывает, откуда взята каждая цифра, и помечает спорные строки.

Замечание к смете подрядчика с расчётом: в смете завышена цена за квадратный метр, ниже — расчёт по базе и сумма завышения
Документ, который уходит подрядчику: замечание с расчётом и основанием. Пример результата, данные вымышленные.

Три вопроса, которые задают первыми

В каком виде приходит смета?

XLSX с работающими формулами: измените объём — пересчитаются цена, накладные, прибыль и итог. Плюс лист «Коэффициенты» с обоснованием по документу.

А если расценки в базе нет?

Агент скажет об этом и посчитает ресурсным методом: трудозатраты, машины, материалы по прайсу. Подставлять похожую расценку он не будет.

Проверка чужой сметы — это аудит?

Нет. Это построчная сверка с ведомостью, базой и нормативами: видно, где расхождение и на сколько. Юридическую оценку и спор ведёт специалист.

Можно посчитать только материалы?

Да, это отдельное дело: нормы расхода, отходы, кратность поставки, график закупки по этапам и спецификация для снабжения.

  • Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
  • Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
  • Номер и телефон сотрудника не спрашиваем: вход по ссылке. IP не храним; журналы чата — тридцать дней, данные аккаунта — ещё шестьдесят

Проверить на своём объекте

Пришлите ведомость объёмов или смету подрядчика — вернём посчитанный документ. Без карты и регистрации.

Telegram
MAX
Прислать ведомость

Дела

С чего начать

Частые вопросы

Что видно в кабинете?

Кабинет — место, где лежат подключения и деньги, а работа идёт в чате. Вход без пароля: страница показывает код, вы подтверждаете его в боте — Telegram или MAX. Разделы: Обзор, Кабинеты, Оплата, Подключения, Ключи, Новости Агента, Пригласить и Интегратор. Баланс и расход видны в обзоре и в оплате. Кабинеты сотрудников открываются по ссылке без телефона.

В документации

Что такое дело и чем оно отличается от задачи?

Дело — это повторяющийся процесс, а не разовая задача: у него есть вход, шаги и результат. Задача — «сделай вот это», дело — «делай так каждый раз». У дела есть вход, порядок шагов и понятный результат, поэтому его можно поручить агенту и проверять по правилу, а не по настроению. Разовая задача дешевле руками: описывать её дольше, чем сделать.

В документации

Спросите прямо здесь

Бесплатно и без регистрации. Свой агент — заявка по номеру, Telegram или MAX.

Telegram
MAX
Спросить агента