Вопрос владельца между приёмами: ответ по протоколу и запись
Агент отвечает на то, что разрешено протоколом клиники, красные флаги передаёт врачу с коротким резюме и доводит владельца до записи.
- Работает из России: рубли, договор с ИП, без VPN и иностранной карты
- По умолчанию чтение и черновики: оформление и подпись агент делает по вашей команде
- Нормы, формы и порядок документов настоящие; данные кейсов сконструированы и помечены
Дело: двенадцать обращений до визита
Что на входе
Переписка в мессенджере и на почте клиники, протокол ответов, прайс, расписание врачей. Данные кейса сконструированы.
Что делает агент
Относит каждый вопрос к одной из трёх групп: отвечаем по протоколу, передаём врачу, записываем на приём. На каждый ответ — источник: протокол клиники или инструкция.
Что нашёл
Пять вопросов требуют врача: два красных флага, три случая, где нужен осмотр. Четыре закрываются протоколом. Три обращения сводятся к записи.
Что на выходе
Ответы владельцам, карточка-резюме врачу по каждому красному флагу и запись в расписание. Диагноз в переписке не ставится.
Задача
Что за работа
Владелец пишет не тогда, когда удобно клинике: между приёмами, ночью, в субботу. Агент отвечает на то, что клиника разрешила отвечать протоколом, и не берётся лечить по переписке: при красном флаге он зовёт человека, при вопросе о цене — считает по прайсу, при готовности — ставит в расписание. Каждый ответ несёт источник и границу: что агент не решает.
Как это выглядит
Путь в системах: что берём и что отдаём
- 1
Вход: переписка
Сообщение владельца в мессенджере или на почте, карта животного, протокол ответов клиники, расписание.
- 2
Классификация
Три группы: протокол, врач, запись. Красный флаг — всегда врач, даже если владелец просит «просто сказать, что это».
- 3
Ответ по протоколу
Текст ответа простыми словами с границей: что агент не решает и когда идти на приём.
- 4
Резюме врачу
Три-четыре строки: что спросили, что ответили, что настораживает, карта и контакты — только в рабочем канале клиники.
- 5
Запись
Свободное окно из расписания, подтверждение владельцу, напоминание. Отмену и перенос подтверждает администратор, если так решила клиника.
Агент делает · человек решает
| Отвечает на типовые вопросы по протоколу | Отвечает на клинические вопросы |
|---|---|
| Распознаёт красный флаг и зовёт врача | Ставит диагноз по описанию |
| Считает стоимость по прайсу | Назначает обследование |
| Ставит в расписание и напоминает | Решает, принять ли без записи |
| Готовит резюме врачу | Ведёт переписку о состоянии пациента |
Что получится на выходе
Подключения
Что подключим
Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок
WhatsApp
Читаем: переписку владельцев. Пишем: ответ и запись. Нужно: подключённый номер клиники и согласие на обработку. Срок: по запросу.
Telegram
Читаем и пишем то же в канале клиники. Нужно: бот и права в чате. Срок: по запросу.
Яндекс Почта
Читаем: письма владельцев. Пишем: ответ с прайсом и слотом. Нужно: доступ к ящику. Срок: по запросу.
amoCRM
Пишем: сделку по обращению и статус записи, чтобы заявки не терялись. Нужно: ключ и воронка клиники. Срок: по запросу.
1С (1c-custom)
Читаем: прайс и услуги для расчёта. Нужно: ключ с правом чтения. Срок: по запросу.
Границы
Чего агент не делает
Агент не ставит диагноз и не назначает лечение в переписке — это прямо запрещено логикой работы: без осмотра нет назначения. Он не обещает исход и не отменяет рекомендации врача. Реклама лекарств и медицинских услуг в переписке не ведётся: сообщения носят информационный характер. Если владелец описывает угрозу жизни — животному или человеку, — агент передаёт диалог человеку и не продолжает сам.
Вопросы
Агент отвечает вместо врача?
Только на то, что клиника разрешила протоколом: режим, подготовка к анализу, стоимость, запись, что делать до приёма. Клинические вопросы уходят врачу.
Что считается красным флагом?
Признаки, при которых нужен осмотр: например, отказ от воды, судороги, затруднённое дыхание, кровотечение, подозрение на отравление. Список задаёт клиника, агент его не расширяет и не сужает сам.
Владелец спросил цену — агент назовёт?
Да, по прайсу клиники и с оговоркой, что итог зависит от осмотра. Это снимает главную причину конфликта — неозвученную стоимость.
Переписка хранится?
В рабочем канале клиники. Персональные данные владельца вырезаются до отправки модели; история остаётся у клиники, а не у агента.
Соседние работы
Рядом
Смета лечения для владельца
Вилка стоимости по прайсу и объяснение, что входит.
График вакцинации и обработок
План на год и правила при пропуске даты.
Нормативка и инструкции препаратов
Ответ со ссылкой на пункт, а не по памяти.
Все компетенции ветеринара
Роль целиком: десять работ, инструменты и подключения.
Роли
Разобрать неделю переписки
Пришлите обезличенную выписку обращений — покажу, что уйдёт врачу, что закроется протоколом.