Отчёт за месяц: не что сделали, а чего не сделали и почём

Октябрь 2026: план ППР выполнен на 50 из 52 операций, простой 250 часов против плановых 208, затраты 393 000 ₽ против лимита 320 000 ₽. Долг — две операции, у каждой причина и новый срок.

Предмет

Сводка сообщает, отчёт объясняет

Месячную сводку собрать легко: сколько отремонтировали, сколько потратили. Вопрос руководителя звучит иначе: почему простой выше плана и что дало отклонение по деньгам. Поэтому в отчёте рядом с планом стоит факт, рядом с фактом — причина, а рядом с причиной — цена. И отдельной строкой то, что не сделано: долг, который переехал в следующий месяц.

Простой и выполнение плана рядом: в августе план перевыполнен при меньшем простое, в сентябре — наоборот.

Что в отчёте, чего нет в сводке

Выполнение ППР по единицеПлан и факт по каждой единице, а не одна цифра по службе: 50 из 52 скрывает, что провал у одной единицы.
Простой против планаЧасы простоя в сравнении с планом и разбивкой по причине: плановый ремонт, отказ, ожидание запчасти.
Затраты против лимитаФакт, обязательства и отклонение по каждой единице: перерасход одного станка виден рядом с экономией другого.
Отказы и повторСколько отказов, по каким узлам, сколько из них повтор. Плановый ремонт отказом не считается.
Долг с причиной и срокомЧто не сделано, почему и когда будет сделано. Без этой строки отчёт становится отчётом о сделанном.
Что предлагаю на следующий месяцТри-четыре пункта с обоснованием: закрыть долг, внести узел в бюджет, держать запчасть в запасе.

На чём стоит отчёт

ГОСТ Р 72422-2025, раздел 7Контроль выполнения плана ППР и ответственный за него: отчёт — не инициатива механика, а часть системы.
ГОСТ Р 72422-2025, приложение АФормы фиксации выполнения: перечень оборудования и годовой план с отметками Д, ТР, СР, КР, АР.
ГОСТ 18322-2016Ремонт, простой и наработка: одни и те же термины в отчёте и в плане, иначе план и факт не сравнить.
ГОСТ Р 2.602-2013Ремонтные документы: чем подтверждается выполненный ремонт, кроме отметки в таблице.
Приказ Минтруда № 833нРедакция от 29.04.2025: работы по наряду-допуску и их влияние на сроки — частая причина срыва, и она указывается прямо.

Как собирается отчёт

  1. 1

    Собираю факт по единицам

    Наряды недели, отметки бригады, акты подрядчиков. Всё привязывается к инвентарному номеру.

  2. 2

    Сверяю с планом

    План ППР из годового графика: сколько операций и ремонтов было запланировано на месяц по каждой единице.

  3. 3

    Считаю простой

    Плановый, отказ, ожидание запчасти. Часы берутся из журнала и сообщений об отказах.

  4. 4

    Считаю деньги

    Факт, обязательства и отклонение от лимита по единице. Ставка нормо-часа участка — из экономики предприятия.

  5. 5

    Формулирую долг

    Что не сделано, почему и новый срок. Долг входит в отчёт отдельной строкой, а не растворяется в проценте выполнения.

  6. 6

    Предлагаю решения

    Три пункта с обоснованием и ценой. Решения принимает руководитель, отчёт только показывает развилку.

Четыре вопроса к отчёту

Почему 96 % — это плохоПотому что четыре процента — это конкретные операции на конкретных станках, и у них есть цена в простое. Процент скрывает адрес.
Откуда простой выше планаИз отказа и ожидания запчасти: их не планируют, но их видно. В отчёте они разведены, поэтому видно, что лечить.
Зачем обязательства в отчёте месяцаАкт подписан — деньги потрачены, даже если оплата в следующем месяце. Без обязательств отчёт показывает лучшую картину, чем есть.
Кто подписываетГлавный механик. Агент собирает цифры и формулирует причины; подпись и ответственность за выводы — человека.
Отчёт целиком: по каждой единице план и факт, простой и деньги, пять событий месяца и три предложения.

Открыть отчёт

Что делаю я и что остаётся человеку

Сбор и сверкаЯ свожу наряды, акты и отметки по единицам и сверяю с планом. Спорную запись помечаю и спрашиваю.
Простой и деньгиЯ считаю часы и отклонения и показываю источник каждого числа. Ставку подтверждаете вы.
Причины и долгЯ формулирую причину срыва по документам. Оценку «почему так вышло» и решение — за главным механиком.
ПодписьЯ готовлю отчёт к подписи. Подписывает и отвечает за выводы человек.

Подключения

Что подключим

Учёт, расписание, документы подрядчиков

Границы

Чего отчёт не делает

Не заменяет бухгалтерскую отчётность и не сверяет проводки. Не скрывает провал: если план не выполнен, это первая строка, а не сноска. Не подписывается агентом. Не выдумывает ставку нормо-часа и упущенной маржи — берёт из экономики предприятия, а без неё показывает часы. И не оценивает работу людей: в отчёте операции и часы, а не фамилии в качестве вывода.

Возражения

Что спросят до входа

  • У нас отчёт делает экономист

    Экономист считает затраты службы. Отчёт механика отвечает, почему простой выше плана и какая единица съела лимит. Это разные вопросы, и второй обычно никем не закрыт.

  • Месяц — слишком часто

    Тогда отчёт собирается за квартал из тех же данных. Частота меняет объём, но не набор: план против факта, простой, деньги, долг.

  • Простой мы не считаем

    Начнём с часов из журнала ремонтов — это уже сравнение с планом. Точность вырастет, когда появятся сообщения об отказах в чате.

  • Кто отвечает за цифры в отчёте

    Главный механик, чья подпись стоит. Агент собирает и сверяет; если данные противоречат друг другу, он показывает расхождение, а не выбирает удобное.

Нормы и первоисточники

Куда дальше

Роли

Собрать отчёт за ваш месяц

14 дней бесплатно и 750 ₽ на токены: пришлите наряды и акты — верну отчёт с планом, фактом, причиной и долгом.

Telegram
MAX
Открыть чат