Паспорт и журнал: из чего считается ресурс оборудования
Паспорт Т1 с наработкой 62 400 ч, 12 записей журнала дефектов и опись из 14 документов
- Работает в ваших сервисах: почта, диск, 1С, ЭДО, мессенджеры — без VPN и иностранной карты
- Нормы настоящие: ПУЭ, ПТЭЭП, СП и приказы названы пунктами, а не «по опыту»
- Данные кейса сконструированы; формулы, состав документов и пункты норм — настоящие
Дело: комплект документации энергохозяйства
Объект
Трансформатор Т1 ТМГ-630 2019 года, ВРУ-0,4 кВ, кабельные линии, освещение, компрессорная. Семь человек с группами по электробезопасности.
Что просили
Навести порядок в эксплуатационной документации: паспорта, журналы, инструкции — так, чтобы проверка Ростехнадзора не превращалась в поиск бумаг по кабинетам.
Что нашлось
Из 14 обязательных документов 2 отсутствуют, ещё 4 существуют формально: журнал оперативных переговоров не заведён, инструкции по охране труда есть на 4 из 5 видов работ, у двух человек просрочены группы, с ТП-2 нет акта разграничения.
Как считали
Опись составлена по требованиям ПТЭЭП (приказ Минэнерго России от 12.08.2022 № 811) и приказа Минтруда № 903н. Наработка Т1 — от даты ввода 12.09.2019 по журналу.
Что получилось
12 записей в журнале дефектов: 7 дефектов и 5 нарушений, 11 закрыто. Паспорт с 12 полями, из которых считается ресурс и срок следующего испытания.
Метка
Данные кейса сконструированы. Даты, наработка и записи — числа этого кейса; требования к документации — действующие.
Задача
Что за работа
Эксплуатационная документация — это память оборудования. Паспорт отвечает, сколько оно уже отработало и когда ему следующее испытание; журнал — что с ним было и что не закрыли. Когда их нет, ресурс считается «по ощущению», а авария становится неожиданной. Работа не в том, чтобы завести папку, а в том, чтобы из записей считались сроки и решения.
Как это выглядит
Путь в системах: что берём и что отдаём
- 1
Вход: что есть
Паспорта, журналы, акты, протоколы, инструкции. Сканы и фото — из почты и диска, распознаются в таблицу.
- 2
Паспорт как карточка
12 полей: тип, мощность, напряжения, потери, год, дата ввода, наработка, последний ремонт, срок следующего испытания.
- 3
Журнал как история
Каждая запись: дата, объект, что обнаружено, категория (дефект или нарушение), кто, срок, статус.
- 4
Опись против требований
Каждый документ из требований ПТЭЭП и 903н: есть или нет, и в каком состоянии. Отсутствие — это строка, а не пробел.
- 5
Выход: комплект и план
Паспорт, журнал с записями, опись с пробелами. Дальше — список того, что завести и что переоформить.
Агент делает · человек решает
| Ведёт паспорт оборудования | 12 полей, наработка от даты ввода |
|---|---|
| Ведёт журнал дефектов | дата, объект, что, категория, срок, статус |
| Сверяет комплект с требованиями | ПТЭЭП и 903н, по пунктам |
| Считает сроки испытаний | от наработки и нормативной периодичности |
| Проводит осмотры и выявляет дефекты | человек: обход и решение о категории |
| Присваивает группы по электробезопасности | человек: комиссия и протокол |
| Подписывает журналы и паспорта | человек: подпись ответственного |
Что получится на выходе
Подключения
Что подключим
Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок
Яндекс Диск
подключим · читаем паспорта, протоколы и сканы журналов · пишем готовый комплект в папку объекта · доступ к папке · 1 день
Yandex Vision OCR
подключим · читаем сканы паспортов и табличек · пишем поля в карточку · ключ сервиса · 2 дня
Google Таблицы
подключим · читаем журнал и опись · пишем записи и сроки · доступ к таблице · 2 дня
1С
подключим · читаем номенклатуру оборудования и даты ввода · пишем карточки и сроки · доступ к базе · 3 дня
Telegram-бот
подключим · читаем сообщения дежурных об инцидентах · пишем запись в журнал и напоминание о сроке · бот и чат · 3 дня
Границы
Чего агент не делает
Агент не проводит осмотры и не определяет категорию дефекта — это делает человек на объекте. Он не присваивает группы по электробезопасности и не подписывает протоколы: это комиссия. Он не восстанавливает утраченный паспорт «по памяти» — отсутствие документа показывается как отсутствие.
Вопросы
Что обязано быть в комплекте документации?
Схема, паспорта, журналы (дефектов, распоряжений, переговоров), график ППР, протоколы испытаний, перечень работ по наряду, список лиц с группами, инструкции, реестр средств защиты, акты разграничения, договор и акт учёта.
Почему нарушение и дефект — разные категории?
Дефект — отказ железа, лечится ремонтом. Нарушение — отступление от правил (выведенный АВР, дверь без замка), лечится регламентом. В журнале кейса нарушений 5 из 12.
Как считается наработка, если счётчика часов нет?
От даты ввода по режиму работы, и это помечается как расчёт. В кейсе 62 400 ч от 12.09.2019 — расчётная величина, а не показание.
Нужен ли паспорт, если оборудование новое?
Да, с даты ввода. Именно от неё считаются наработка, сроки испытаний и остаточный ресурс.
Можно ли открыть документы?
Да: паспорт, журнал дефектов и опись комплекта — в блоке «Открыть артефакт».
Соседние работы
Рядом
График ТО и ППР
Куда превращается наработка из паспорта: в сроки ремонтов.
Наряд-допуск и переключения
Документы, которые опираются на этот комплект.
Техприсоединение и акты
Какие документы комплекта приходят от сетевой организации.
Все компетенции энергетика
Роль целиком: десять работ, инструменты и подключения.
Пришлите паспорта и журналы сканами
Соберём комплект, посчитаем наработку и сроки испытаний, покажем, каких документов нет.