1С: номенклатура, заказы и расходные накладные

Агент сопоставляет артикулы площадки с номенклатурой базы, собирает строки расходной накладной и проверяет семь реквизитов первичного документа. Проведение и подпись — за человеком.

Предмет

Ручная сверка начинается там, где две базы не знают друг о друге

В кабинете товар называется «Кружка 350 мл белая», в базе — «Кружка фарфор 350 мл бел.». Пока пары нет, заказ не станет накладной, а остаток на складе площадки разойдётся с остатком в 1С. Агент держит реестр пар и показывает расхождения до проведения.

Что открыть

Как идёт работа

  1. 1

    Забирает заказы

    Заказы к отгрузке из кабинета площадки: артикул, количество, склад. Это вход, без него накладной не будет.

  2. 2

    Открывает базу

    Читает то, что база отдаёт наружу: номенклатуру, единицы, ставки НДС, остатки. Состав объектов — свойство вашей конфигурации.

  3. 3

    Ищет пары

    Сопоставляет по коду, штрихкоду и наименованию. Закреплённая пара живёт в реестре, следующая накладная собирается быстрее.

  4. 4

    Показывает расхождения

    Нет в базе, дубль номенклатуры, другая ставка НДС. Позиция без пары не попадает в накладную — сначала разбор.

  5. 5

    Собирает черновик

    Строки, количество, сумма и НДС. Проверка семи реквизитов по ст. 9 ФЗ-402 — до того, как документ уйдёт человеку.

Откуда данные

  • 1С — опубликованная база

    HTTP-сервисы, стандартный интерфейс OData или веб-сервисы. Что включил администратор — то агент и видит.

  • Отдельный пользователь

    Права только на чтение. Заводит администратор базы и сообщает адрес публикации, логин и пароль.

  • Кабинет площадки

    Заказы, отгрузки и склад площадки: с чем сверяем номенклатуру и количество.

Агент делает — вы подтверждаете

Агент читаетКабинеты, база, таблицы — что открыто.
Агент считает и готовитРасчёт, черновик, список на подтверждение.
Вы решаетеЦены, поставки, проведение, подпись.

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно от вас · срок

Что может остановить

  • «У нас своя конфигурация, ничего не подключится»

    Поэтому сначала смотрим, что в базе опубликовано и что разрешено читать. Состав методов — свойство вашей базы, типового набора не обещаем.

  • «База в файловом режиме»

    Тогда агент к ней не подключится: нужна публикация наружу (веб-сервер или 1С:Фреш). Пока её нет — работаем по выгрузке файлом.

  • «Кто-то поменяет данные в базе»

    Пользователь заводится с правами только на чтение. Запись — отдельное право, которое администратор выдаёт осознанно.

  • «А проведёт документ?»

    Нет. Агент готовит черновик и проверяет реквизиты; проведение и подпись остаются человеку.

Границы

Что агент не делает

Не ставит расширения и не меняет конфигурацию. Не работает с файловой базой, не опубликованной наружу. Не проводит документы и не подписывает. Не подменяет норму: первичный документ без семи реквизитов (ст. 9 ч. 2 ФЗ-402) не считается принятым.

Норма и источник

Рядом

Роли

Справки

Проверить сопоставление на вашей базе

Пришлите список номенклатуры и выгрузку заказов — вернём реестр пар и список расхождений.

Telegram
MAX
Начать бесплатно