Журнал регистрации испытаний: 92 записи, которые не документ

412 записей за июль 2026, шесть обязательных полей и разрыв, который видно до сдачи, а не на проверке

  • Работает из России: рубли, договор с ИП, без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и расчёт; запись в систему и подпись — только по вашей команде
  • ГОСТ, СанПиН и ФЗ-102 — настоящие; вход кейса сконструирован и помечен

Дело: четыреста двенадцать записей, четыре объекта и сто двадцать пустых клеток

Кто в деле

Лаборатория входного контроля воды: четыре объекта — две насосные, вода после фильтра и выпуск сточных вод. Лаборант один, смены две.

  • Что было

    Журнал жил на бумаге и в планшете, часть записей пришла из писем заказчиков. Записи за июль велись в двух тетрадях и одном файле.

  • Что показала проверка

    Пустых клеток сто двадцать из две тысячи четыреста семьдесят два: чаще всего не указано средство измерения — сорок шесть записей. Записей с замечанием девяносто два.

  • Где развилка

    Дописать по памяти перед сдачей — или показать разрыв и поднять недостающее из журнала поверок и графика смен.

  • Что сделал агент

    Собрал все источники в одну таблицу, распознал сканы и письма, проверил каждую запись на шесть полей, посчитал полноту по каждому полю и собрал реестр замечаний с действием.

  • Чем закончилось

    Полнота девяносто пять целых пятнадцать сотых %, четырнадцать дублей номера пробы, шесть результатов вне диапазона методики. Реестр закрыт до сдачи; четыре записи ушли на повторный анализ.

Задача

Что за работа

Журнал — не заметка, а техническая запись: по ней другой человек должен воспроизвести измерение. Значит в строке обязаны быть дата, объект, методика, средство измерения, единица и исполнитель. Проверка идёт по полям, а не «на глаз»: тогда разрыв видно числом, и закрывается он до сдачи, а не на внешнем контроле.

Как это выглядит

Пока источников три, полнота журнала — вопрос памяти. С одной таблицей это число.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: бумага, планшет, почта

    Тетради, выгрузка с планшета, письма с заявками. Агент читает всё и складывает в один лист, сохраняя номер пробы и дату.

  2. 2

    Распознавание сканов

    Сканы и фото журнала разбираются OCR, номер пробы и дата вытаскиваются в поля. Что не разобрано — в замечания, а не в «примерно так».

  3. 3

    Проверка по шести полям

    Дата, объект, методика, средство измерения, единица, исполнитель. Плюс две проверки смысла: дубль номера и результат вне диапазона методики.

  4. 4

    Свод и реестр

    Полнота по каждому полю, доля записей с замечанием, действие по каждому замечанию и адрес, где взять недостающее.

  5. 5

    Выход: журнал и реестр

    xlsx с журналом и сводом, pdf с реестром замечаний. Печать и подпись — человек.

Агент делает · человек решает

Собирает записи из всех источниковбумага, планшет, почта, сканы
Проверяет запись по шести полями две проверки смысла: дубль и диапазон
Считает полноту и долю замечанийчислом по каждому полю, а не «в целом»
Готовит реестр с действиемчто дописать и откуда взять
Подписывает и утверждаетзаведующий лабораторией, своей подписью
Решает о повторном анализечеловек: это уже вмешательство в результат

Что получится на выходе

Лист журнала: 412 записей, полнота 95,15 %, доля замечаний 22,3 %

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не подписывает записи и не восстанавливает данные «по памяти»: недостающее поле он помечает и указывает, где его взять. Он не решает, годен ли результат, если запись была восстановлена задним числом: это уже вопрос достоверности, и решает его заведующий лабораторией. Персональные данные заказчиков и результаты, выданные по договору, не уходят во внешние сервисы без вашего решения.

Вопросы

Что будет, если журнал уже вёлся как попало?

Первый проход показывает это числом: полнота по полям и доля записей с замечанием. Дальше решается, что восстанавливается из журнала поверок и графика смен, а что придётся признать разрывом. Обычно восстанавливается больше, чем кажется.

Вы заменяете бумажный журнал?

Нет. Пока журнал подписывается рукой, он остаётся главным документом. Агент ведёт его электронную копию и проверку, а печать и подпись — за человеком.

Кто отвечает за ошибку в записи?

Тот, кто подписал. Агент показывает разрыв до подписи — в этом его польза; юридическая ответственность за документ остаётся у лаборатории.

Зачем проверять диапазон методики?

Результат выше верхней границы означает, что пробу надо разбавить и измерить заново. Выданное «как есть» число формально есть, а методике не соответствует.

Соседние работы

Рядом

Роли

Соберём журнал из ваших трёх источников

Один месяц вашего журнала: покажем полноту по полям и реестр замечаний. В кейсе это 120 пустых клеток и 92 записи с замечанием.

Telegram
MAX
Спросить здесь