Дело

Ведомость, из которой сразу считается смета

Таблица отделки по помещениям с кодами покрытий и площадями, расчёт материалов с количеством и суммой, сводная по этажам — в одной книге.

Было

Ведомость и расход материалов живут в двух файлах и расходятся после правок.

Стало

Ведомость и расчёт связаны формулами: поменяли площадь — пересчиталось всё.

Предмет

Бот отвечает. Агент делает

Ведомость отделки — рабочий документ между проектом и сметой: по каждому помещению видно, что делать с потолком, стенами и полом, какой код покрытия и какая площадь. Агент собирает ведомость из планировки, считает площадь стен по периметру и высоте с вычетом проёмов и сразу считает материалы: расход, количество, сумму. Отдаёт книгу таблицей, а не текстом.

Что вы получите

Три кадра артефакта. Пример результата, данные вымышленные, проверяет специалист.

  1. 1Лист ведомости: помещения двух этажей, площадь пола, периметр и площадь стен, коды потолка, стен, пола и плинтуса, примечания и итог.

    Ведомость отделки

    Лист ведомости: помещения двух этажей, площадь пола, периметр и площадь стен, коды потолка, стен, пола и плинтуса, примечания и итог.

  2. 2Второй лист книги: расход на квадратный метр, база расчёта, количество с округлением вверх, цена и сумма по каждой позиции.

    Расчёт материалов

    Второй лист книги: расход на квадратный метр, база расчёта, количество с округлением вверх, цена и сумма по каждой позиции.

  3. 3Третий лист: площади пола и стен по этажам, доля этажа и стоимость материалов, диаграмма — то, что показывает сметчику и заказчику порядок сумм.

    Сводная по этажам

    Третий лист: площади пола и стен по этажам, доля этажа и стоимость материалов, диаграмма — то, что показывает сметчику и заказчику порядок сумм.

Как идёт дело

  1. 1

    Берёт помещения

    Номера, наименования, площади и периметры — из планировки.

  2. 2

    Считает стены

    Периметр на высоту минус проёмы: площадь под отделку, а не «примерно».

  3. 3

    Назначает коды

    Потолок, стены, пол, плинтус — из списка покрытий с расшифровкой.

  4. 4

    Считает материалы

    Расход на квадратный метр, количество с округлением вверх, цена, сумма.

  5. 5

    Сводит этажи

    Площади и стоимость по этажам и доля каждого — в сводной с диаграммой.

  6. 6

    Отдаёт книгу

    Три листа в одной таблице: ведомость, расчёт, сводная.

Не «ИИ вообще»

Чем именно

Подключения

Что подключим

Статус — из каталога сервисов; чего нет в каталоге, идёт выгрузкой

  • Google Таблицы

    Подключается: ведомость и расчёт на общем листе.

  • Яндекс Диск

    Подключается: книга и приложения к проекту.

  • Учётная система

    По запросу: номенклатура и цены для расчёта.

  • Почта

    Подключается: прайсы и замечания подрядчика.

Агент делает. Вы решаете.

Ведомость и расчётСобирает таблицу по помещениям и считает материалы формулами.
СводнаяСводит площади и стоимость по этажам, показывает доли.
Остаётся человекуСостав отделки, замена материалов, цены и подпись ведомости.

Возражения

Три вопроса, которые задают первыми

  • Почему цены учебные?

    В книге стоят примерные цены, чтобы видеть порядок сумм. В работе подставляются ваши: из прайса или учётной системы.

  • Смета получится?

    Ведомость и расчёт материалов — да. Смета с расценками и работами — отдельное дело сметчика, и оно связано с этим.

  • А если поменяется планировка?

    Площади пересчитываются из планировки, а расчёт — формулами. Правка в одном месте меняет итоги во всей книге.

Данные

Откуда берутся размеры

  • Помещения и площади

    Из планировки: номера, наименования, площадь пола и периметр.

  • Коды покрытий

    Из вашего списка отделки или типового набора — с расшифровкой.

  • Цены и расход

    Из прайса или учётной системы; расход — по норме на квадратный метр.

Границы

Чего агент не делает

Не согласует замену материала и не подписывает ведомость. Не считает работы и не заменяет смету: расценки и трудозатраты — за сметчиком. Цены в примере учебные, в работе подставляются ваши.

Что спросят до входа

Три вопроса о результате

  • Это смета?

    Нет: ведомость отделки и расчёт материалов. Смета с работами и расценками — следующий шаг, отдельное дело.

  • Площадь стен как считается?

    Периметр помещения на высоту минус проёмы. Формула видна в таблице, поэтому цифру можно проверить.

  • Мои цены подставите?

    Да: из прайса или учётной системы. Пока их нет — считаем по примерным, и это прямо написано в книге.

Рядом по проекту

Три дела в той же связке

Пробный доступ

Что входит в пробу

  • Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
  • Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
  • Файлы проекта остаются вашими: агент не публикует их и не отдаёт третьим лицам

Соседние дела

Что ещё берёт на себя агент

Работы той же роли на тех же данных и подключениях — их можно ставить следующим шагом.

Проверить на своём объекте

Пришлите обмер или скан плана — вернём лист с размерами и экспликацией. Без карты и регистрации.

Спросить агента

Роли

Документация