Учёт реактивов: 3 позиции ниже минимума и заявка на 6 160 ₽

78 позиций на учёте, остатки, сроки годности и расхождения инвентаризации

  • Работает из России: рубли, договор с ИП, без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и расчёт; запись в систему и подпись — только по вашей команде
  • ГОСТ, СанПиН и ФЗ-102 — настоящие; вход кейса сконструирован и помечен

Дело: семьдесят восемь позиции, квартал и три расхождения

Кто в деле

Лаборатория с кладовой реактивов: учёт в тетради и в голове кладовщика, закупка — по звонку.

  • Что было

    Остатки сходились «примерно», просроченные реактивы стояли на полке рядом с рабочими, закупка шла по привычному списку.

  • Что показал расчёт

    Три позиции ниже минимального запаса, часть сроков истекает в ближайшие два месяца, четыре позиции просрочены.

  • Где развилка

    Заказать «как обычно» — или посчитать, чего хватит на месяц по фактическому расходу.

  • Что сделал агент

    Свёл приход и расход по партиям, посчитал средний расход и остаток в месяцах, отметил просрочку и расхождения инвентаризации.

  • Чем закончилось

    Заявка собрана по позициям ниже минимума, а не по всему списку; просроченное снято с полки.

Задача

Что за работа

Учёт реактивов — это не бюрократия, а сроки и деньги. Позиция, которая кончится через две недели, останавливает анализ; просроченный реактив даёт результат, который нельзя защищать. Средний расход за квартал превращает закупку из привычки в расчёт: сколько осталось, на сколько хватит, что заказывать сейчас.

Как это выглядит

Остаток, расход и срок — три числа, из которых получается заявка.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: тетрадь кладовой и накладные

    Приход по накладным, расход по журналу анализов. Агент сводит по партиям.

  2. 2

    Остаток и расход

    Средний расход за месяц по факту, остаток в месяцах. Позиция «меньше чем на месяц» попадает в заявку.

  3. 3

    Сроки годности

    Просроченное снимается, истекающее через 60 дней — в план замены. В журнале анализа это видно заранее.

  4. 4

    Расхождения

    Инвентаризация против журнала: где списали больше, чем записали, и почему.

  5. 5

    Выход: ведомость и заявка

    xlsx с остатками и расходами, pdf с ведомостью и заявкой. Акт подписывает материально ответственное лицо.

Агент делает · человек решает

Сводит приход и расходпо партиям, а не «в целом»
Считает, на сколько хватитпо среднему расходу за квартал
Помечает просрочку и истечениес датой и партией
Собирает заявку по остаткуа не по привычному списку
Подписывает актматериально ответственное лицо
Решает о списаниичеловек: акт и причина

Что получится на выходе

Лист ведомости: 78 позиций, 3 ниже минимума, расход 39 174 ₽

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не подписывает акт списания и не решает, можно ли доработать просроченный реактив: это решение заведующего и материально ответственного лица. Он не закупает сам — он готовит заявку. И он не прячет расхождение инвентаризации: оно остаётся в ведомости с причиной.

Вопросы

Почему расхождение появляется регулярно?

Обычно потому, что раствор готовили заново, а старый вылили без записи. Правило простое: любое действие с реактивом — строка в журнале, иначе расхождение неизбежно.

Что делать с просроченным реактивом?

Снять с полки и оформить списание. Использовать его в анализе нельзя: результат будет недействителен, даже если «ничего не изменилось».

Как считается минимальный запас?

По среднему расходу и сроку поставки: столько, чтобы не остановить анализ, пока идёт закупка. В кейсе минимумы заданы, в жизни они считаются из вашего расхода.

Кто отвечает за учёт?

Материально ответственное лицо и заведующий лабораторией. Агент сводит и считает, подпись и ответственность — их.

Соседние работы

Рядом

Роли

Сведём вашу кладовую и соберём заявку

Пришлите накладные и журнал расхода — вернём остатки, сроки и заявку по позициям, которые кончаются.

Telegram
MAX
Спросить здесь