Учёт и отчётность по ветеринарии: свод, который сходится

Приёмы, обработки, вакцинации и расход препаратов сводятся в один отчёт за период. Расхождения видны до отправки.

  • Работает из России: рубли, договор с ИП, без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и черновики: оформление и подпись агент делает по вашей команде
  • Нормы, формы и порядок документов настоящие; данные кейсов сконструированы и помечены

Дело: отчёт за месяц, который не сходился

Что на входе

Журнал приёмов, журнал вакцинаций и обработок, журнал расхода препаратов, журнал ВСД за период. Данные кейса сконструированы.

  • Что делает агент

    Сводит четыре источника в один лист: по врачам, услугам, вакцинациям, расходу. Сверяет записи между собой и с картами.

  • Что нашёл

    Три расхождения: вакцинация есть в журнале, но не отмечена в карте; списанная серия препарата не совпадает с приходом; приём без услуги в счёте.

  • Что на выходе

    Отчёт за период одной таблицей, список расхождений с адресом каждой строки и короткая записка главврачу.

Задача

Что за работа

Отчётность собирается из журналов, которые ведут разные люди и в разных местах. Агент не ведёт учёт за клинику — он сводит то, что уже записано, и показывает, где записи расходятся: вакцинация без отметки в карте, списание без прихода, услуга без счёта. Форму отчёта задаёт клиника или запрос ветслужбы; агент заполняет её по правилам и оставляет подпись человеку.

Как это выглядит

Три журнала сходятся в один лист отчёта; две строки помечены — одна сходится, вторая расходится.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: журналы и карты

    Приёмы, вакцинации и обработки, расход препаратов, ВСД. Часть — выгрузкой, часть — из почты и таблиц клиники.

  2. 2

    Сведение

    Один лист за период: по датам, врачам, услугам, видам животных, вакцинам и препаратам. Ни одна строка не теряется: у каждой есть источник.

  3. 3

    Сверка

    Журнал против карты, расход против прихода, услуга против счёта. Расхождение попадает в отдельный список с адресом.

  4. 4

    Сборка отчёта

    Отчёт по форме, которую запросили: клиника, районная станция, главврач. Плюс записка на одну страницу.

  5. 5

    Подпись и отправка

    Главврач читает и подписывает. Отправку делает человек или агент по его команде.

Агент делает · человек решает

Сводит журналы в один отчётОтвечает за достоверность учёта
Сверяет карту с журналом вакцинацийЗакрывает расхождение в системе
Считает расход препаратов по сериямСписывает и утилизирует препарат
Готовит записку с расхождениямиРешает, что писать в объяснении
Заполняет форму отчётаПодписывает и отправляет отчёт

Что получится на выходе

Лист расчёта целиком: таблица с числами кейса, выводы и метка сконструированных данных.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не подписывает отчёт и не отправляет его в ветслужбу без команды человека: подпись — это ответственность, а не оформление. Он не восстанавливает утраченные записи и не придумывает недостающие: строка без источника остаётся пустой. Если форма отчёта утверждена ведомством, агент заполняет её по действующей форме, а не по памяти; при расхождении версий побеждает документ.

Вопросы

Нужно ли менять программу клиники?

Нет. Агент читает то, что есть: выгрузку из программы, таблицы, письма. Если доступ к программе дают — читает напрямую по ключу.

Что считается расхождением?

Запись, которая есть в одном источнике и отсутствует или отличается в другом: вакцинация без отметки в карте, списание без прихода, услуга без счёта. Каждое расхождение указывается с источником.

Агент заменит бухгалтера клиники?

Нет. Он готовит свод и показывает, где не сходится. Учёт, списание и подпись остаются за людьми, которые за это отвечают.

Кому подходит этот отчёт?

Клинике, где учёт ведут в двух-трёх местах и раз в месяц сводят руками. Если учёт уже сходится машиной, работа сведётся к проверке.

Соседние работы

Рядом

Роли

Свести один месяц

Пришлите обезличенные журналы за месяц — покажу расхождения и как они выглядят в отчёте.

Telegram
MAX
Спросить здесь