эВСД в «Меркурии»: что проверить до гашения

Журнал ВСД за период разбирается по срокам, ошибкам и партиям. На выходе — список того, что горит, и заявка на оформление.

  • Работает из России: рубли, договор с ИП, без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и черновики: оформление и подпись агент делает по вашей команде
  • Нормы, формы и порядок документов настоящие; данные кейсов сконструированы и помечены

Дело: журнал ВСД за смену

Что на входе

Выгрузка журнала ВСД из «Меркурия» за период, номенклатура подконтрольного товара, остатки склада. Данные кейса сконструированы.

  • Что делает агент

    Разбирает журнал: оформлен, погашен, аннулирован, оформлен с ошибкой. Считает, сколько часов прошло с оформления до гашения, и сверяет с правилами приказа № 862.

  • Что нашёл

    Три критические ошибки, две некритические, одно гашение за пределами суток и один ВСД, оформленный на партию без указания сырья.

  • Что на выходе

    Лист с приоритетом: что исправить сегодня, что можно завтра, чего не хватает для оформления. Заявку на ВСД готовит агент, подписывает врач или уполномоченный.

Задача

Что за работа

Документы в «Меркурии» живут по своим часам: однодневный срок стал сутками, перенос бумажного ВСД в электронный — пять рабочих дней, уведомление оператора — сутки. Ошибки имеют вес: две критические приостанавливают регистрацию на десять дней за каждую. Агент читает выгрузку журнала, раскладывает её по этим правилам и показывает очередь работ. Решение об аннулировании и новый ВСД — за человеком.

Как это выглядит

Робот держит журнал из карточек ВСД, у трёх — кобальтовая галочка, у одной — предупреждающая отметка; справа панель сроков и документ с подписью «гашение».

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: выгрузка журнала

    Журнал ВСД из «Меркурия», номенклатура, остатки. «Меркурий» в каталоге есть — нужен доступ клиники с правом чтения.

  2. 2

    Разбор по статусам

    Оформлен, погашен, аннулирован, возвратный, оборотный, перенаправление — агент различает виды ВСД, а не считает их одной строкой.

  3. 3

    Проверка сроков

    Сутки на уведомление оператора, пять рабочих дней на перенос бумажного ВСД, сорок восемь часов на оформление после аварийного режима.

  4. 4

    Проверка ошибок

    Три ошибки, на которые отводятся сутки до аннулирования учётной записи, отделяются от остальных: по ним очередь первая.

  5. 5

    Сборка выхода

    Список работ по приоритету, проект заявки на ВСД, памятка смене. Гашение и аннулирование подтверждает человек в системе.

Агент делает · человек решает

Разбирает журнал и статусы ВСДПринимает решение об аннулировании
Считает сроки и показывает просрочкуОтвечает перед ветслужбой за оформление
Находит критические ошибки в партияхИсправляет партию и сырьё в системе
Готовит проект заявки на ВСДОформляет и подписывает ВСД
Собирает памятку сменеУтверждает регламент клиники

Что получится на выходе

Лист расчёта целиком: таблица с числами кейса, выводы и метка сконструированных данных.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не оформляет ВСД за врача и не гасит документы без его команды: в «Меркурии» действует человек с учётной записью. Он не придумывает партии и сырьё — если данных нет, строка помечается как незаполненная. Ответственность за достоверность сведений в ВСД лежит на том, кто его оформил, и на клинике. Сроки приведены по приказу Минсельхоза России № 862; перед работой сверяйте действующую редакцию.

Вопросы

Агент оформит ВСД сам?

Нет. Он готовит заявку и показывает, чего не хватает, а оформляет человек с учётной записью в «ВетИС». Так же и с гашением: команду даёт врач или уполномоченный.

Откуда берутся сроки?

Из приказа Минсельхоза России от 13.12.2022 № 862, который действует с 1 сентября 2023 года и заменил приказ № 589. В карточке и в файле сроки указаны с названием документа, чтобы их можно было проверить.

Что если журнал ведут в другом компоненте?

Работаем выгрузкой файлом: журнал ВСД, реестр партий, остатки. Результат — тот же лист работ и проект заявки. Компонент «ВетИС» меняется, логика проверки — нет.

Ошибки в ВСД — это правда так строго?

Две критические ошибки дают приостановку регистрации на десять дней за каждую, пять некритических — на день за каждую. Поэтому очередь работ строится от критических, а не от даты.

Соседние работы

Рядом

Роли

Разобрать свой журнал ВСД

Пришлите обезличенную выгрузку за смену — покажу, какие строки агент поставит первыми.

Telegram
MAX
Спросить здесь