Травматизм: три года, две цифры и план, который не исполняют на треть
Одиннадцать случаев, частота со 113,6 до 47,6 на тысячу работающих, тяжесть с 19,2 до 10,5 дня — и исполнение плана 61%
- Нормы настоящие: ст. 225 и 230.1 ТК РФ, ФЗ-125, перечень № 833н
- Данные кейса сконструированы и помечены на каждом листе
- Коэффициенты частоты и тяжести — методика расчёта, а не норма; так и подписано
Дело: план на 312 000 ₽, исполненный на 61%
Кто в деле
42 работника, шесть участков, журнал учёта с 2019 года. Случаи за три года собраны в таблицу, акты лежат в папке. Данные кейса сконструированы.
Что совпало
Год закрывается, а план мероприятий исполнен на 61%: часть пунктов перешла в следующий год, часть просто не начинали.
Где развилка
Сокращение числа случаев само по себе ничего не значит: важно, что именно закрыли и какая причина ушла. Иначе через год случаи возвращаются.
Что нашёл агент
Одиннадцать случаев за три года: частота упала со 113,6 до 47,6, тяжесть — с 19,2 до 10,5 дня. В актах причины записаны как «невнимательность», и ни одно мероприятие из плана не связано с матрицей рисков.
Что получилось на выходе
Свод по годам, разбор причин с долями, план на 2027 год из девяти мероприятий с ценой и сверка с минимумом по ст. 225.
Задача
Что здесь на самом деле решается
Отчёт по травматизму нужен не для формы, а чтобы выбрать, что финансировать. Для этого случаи сводят в один ряд, считают два коэффициента и смотрят причины. Частота отвечает на вопрос «как часто», тяжесть — «насколько больно». Причина отвечает на третий вопрос: что именно закрывать деньгами.
Норма
Что говорит норма
Учёт случаев — журнал по ст. 230.1 ТК РФ, извещение — ст. 228. Финансирование мероприятий по улучшению условий труда — не менее 0,2 процента затрат на производство, ст. 225 ТК РФ; типовой перечень — приказ № 833н. Страховые вопросы — ФЗ-125. Коэффициенты частоты и тяжести — методика анализа, её выбирает организация.
Как это выглядит
Сценарий: что берёт на входе и что отдаёт на выходе
- 1
Вход
Журнал учёта, акты Н-1, численность по годам, план прошлого года и отметки об исполнении. Читаем папку и выгрузку.
- 2
Проверка
Считаем частоту и тяжесть, разбираем причины по долям, проверяем, что план связан с рисками и с минимумом по ст. 225.
- 3
Выход
Свод по годам, разбор причин, план мероприятий с ценой и сроками, пояснение для руководителя.
- 4
Контроль
Квартальная сверка исполнения плана и пересчёт коэффициентов после каждого случая.
Агент делает · человек решает
| Собирает случаи из журнала | и убирает дубли |
|---|---|
| Считает частоту и тяжесть | по годам и подразделениям |
| Разбирает причины | до уровня мероприятия |
| Собирает план с ценой | и сверяет со ст. 225 |
| Квалифицирует случай | человек: комиссия |
| Утверждает бюджет | человек: руководитель |
| Выбирает подрядчика | человек: закупка |
| Отвечает перед органами | человек: объяснения и отчёты |
Что получится на выходе
Подключения
Что подключим
Сервис · что читаем · что пишем · что нужно от вас · срок
1С: численность и выплаты
подключим · читаем среднесписочную численность и выплаты · пишем данные для коэффициентов · доступ к базе или выгрузка · 3–5 дней
Яндекс Диск: журнал и акты
подключим · читаем журнал учёта и акты Н-1 · пишем свод и план · папка на диске · 1 день
Google Таблицы: свод по годам
подключим · читаем таблицу случаев · пишем коэффициенты и доли причин · доступ к таблице · 1 день
Контур.Экстерн: отчётность
подключим · читаем статусы сданной отчётности · пишем черновик сводки для сверки · договор и доступ · 5–7 дней
Почта: переписка с фондом
подключим · читаем письма по страховым случаям · пишем запросы и сопроводительные · ящик специалиста · 1 день
Границы
Чего агент не делает
Агент не квалифицирует случаи и не подписывает акты — это комиссия. Агент не сдаёт отчётность в органы от вашего имени без договора и доступа: в блоке подключений это отмечено статусом «по запросу». Агент не подгоняет коэффициенты и не скрывает случаи: пропуск в журнале он показывает, а не сглаживает. Время на свод не замеряли.
Вопросы, которые задают первыми
Зачем два коэффициента?
Частота показывает, как часто происходят случаи, тяжесть — насколько они тяжёлые. Один без другого вводит в заблуждение.
Почему причина «невнимательность» не годится?
Из неё нельзя назначить мероприятие. Причина должна указывать на отсутствующий документ, ограждение или обучение.
Сколько денег нужно на план?
Минимум — 0,2 процента затрат на производство по ст. 225 ТК РФ. У нас это 184 800 ₽; план из девяти мероприятий стоит 312 000 ₽.
Что делать, если план не исполняется?
Смотреть, какие пункты переходят из года в год. Агент показывает переносы и предлагает либо срок, либо отказ с причиной.
Куда сдаётся статистика?
Журнал учёта ведётся внутри организации, сведения о страховых случаях идут в фонд, статистическая форма — в Росстат. Агент готовит данные.
Что ещё забирает агент
Рядом по этой же роли
Несчастный случай: акт Н-1
Сроки расследования, комплект материалов и разбор причин по пяти вопросам.
Опасности и профессиональные риски
Реестр, матрица и план мероприятий — то, из чего берётся план года.
СУОТ: положение и комитет
Положение по приказу № 776н и матрица ответственности подразделений.
Специалист по охране труда: вся роль
Десять компетенций роли — каждая заканчивается открываемым файлом.