Травматизм: три года, две цифры и план, который не исполняют на треть

Одиннадцать случаев, частота со 113,6 до 47,6 на тысячу работающих, тяжесть с 19,2 до 10,5 дня — и исполнение плана 61%

  • Нормы настоящие: ст. 225 и 230.1 ТК РФ, ФЗ-125, перечень № 833н
  • Данные кейса сконструированы и помечены на каждом листе
  • Коэффициенты частоты и тяжести — методика расчёта, а не норма; так и подписано

Дело: план на 312 000 ₽, исполненный на 61%

Кто в деле

42 работника, шесть участков, журнал учёта с 2019 года. Случаи за три года собраны в таблицу, акты лежат в папке. Данные кейса сконструированы.

  • Что совпало

    Год закрывается, а план мероприятий исполнен на 61%: часть пунктов перешла в следующий год, часть просто не начинали.

  • Где развилка

    Сокращение числа случаев само по себе ничего не значит: важно, что именно закрыли и какая причина ушла. Иначе через год случаи возвращаются.

  • Что нашёл агент

    Одиннадцать случаев за три года: частота упала со 113,6 до 47,6, тяжесть — с 19,2 до 10,5 дня. В актах причины записаны как «невнимательность», и ни одно мероприятие из плана не связано с матрицей рисков.

  • Что получилось на выходе

    Свод по годам, разбор причин с долями, план на 2027 год из девяти мероприятий с ценой и сверка с минимумом по ст. 225.

Задача

Что здесь на самом деле решается

Отчёт по травматизму нужен не для формы, а чтобы выбрать, что финансировать. Для этого случаи сводят в один ряд, считают два коэффициента и смотрят причины. Частота отвечает на вопрос «как часто», тяжесть — «насколько больно». Причина отвечает на третий вопрос: что именно закрывать деньгами.

Норма

Что говорит норма

Учёт случаев — журнал по ст. 230.1 ТК РФ, извещение — ст. 228. Финансирование мероприятий по улучшению условий труда — не менее 0,2 процента затрат на производство, ст. 225 ТК РФ; типовой перечень — приказ № 833н. Страховые вопросы — ФЗ-125. Коэффициенты частоты и тяжести — методика анализа, её выбирает организация.

Как это выглядит

Три года в одном ряду: число случаев падает, но и исполнение плана падает тоже. Вторая цифра важнее первой.

Сценарий: что берёт на входе и что отдаёт на выходе

  1. 1

    Вход

    Журнал учёта, акты Н-1, численность по годам, план прошлого года и отметки об исполнении. Читаем папку и выгрузку.

  2. 2

    Проверка

    Считаем частоту и тяжесть, разбираем причины по долям, проверяем, что план связан с рисками и с минимумом по ст. 225.

  3. 3

    Выход

    Свод по годам, разбор причин, план мероприятий с ценой и сроками, пояснение для руководителя.

  4. 4

    Контроль

    Квартальная сверка исполнения плана и пересчёт коэффициентов после каждого случая.

Агент делает · человек решает

Собирает случаи из журналаи убирает дубли
Считает частоту и тяжестьпо годам и подразделениям
Разбирает причиныдо уровня мероприятия
Собирает план с ценойи сверяет со ст. 225
Квалифицирует случайчеловек: комиссия
Утверждает бюджетчеловек: руководитель
Выбирает подрядчикачеловек: закупка
Отвечает перед органамичеловек: объяснения и отчёты

Что получится на выходе

Три года в одной таблице: случаи, численность, дни и два коэффициента. По ним видно, что меняется, а что нет.

Границы

Чего агент не делает

Агент не квалифицирует случаи и не подписывает акты — это комиссия. Агент не сдаёт отчётность в органы от вашего имени без договора и доступа: в блоке подключений это отмечено статусом «по запросу». Агент не подгоняет коэффициенты и не скрывает случаи: пропуск в журнале он показывает, а не сглаживает. Время на свод не замеряли.

Вопросы, которые задают первыми

Зачем два коэффициента?

Частота показывает, как часто происходят случаи, тяжесть — насколько они тяжёлые. Один без другого вводит в заблуждение.

Почему причина «невнимательность» не годится?

Из неё нельзя назначить мероприятие. Причина должна указывать на отсутствующий документ, ограждение или обучение.

Сколько денег нужно на план?

Минимум — 0,2 процента затрат на производство по ст. 225 ТК РФ. У нас это 184 800 ₽; план из девяти мероприятий стоит 312 000 ₽.

Что делать, если план не исполняется?

Смотреть, какие пункты переходят из года в год. Агент показывает переносы и предлагает либо срок, либо отказ с причиной.

Куда сдаётся статистика?

Журнал учёта ведётся внутри организации, сведения о страховых случаях идут в фонд, статистическая форма — в Росстат. Агент готовит данные.

Что ещё забирает агент

Рядом по этой же роли

Роли

Соберём анализ травматизма за три года

Пришлите журнал учёта и численность по годам — вернём коэффициенты, разбор причин и план с ценой.