Презентация из разрозненных данных: сверка, потом слайды

Таблица, письмо директора и черновик слайда дали три разные суммы за квартал. Колода собрана после сверки: 10 слайдов, 2 нативные диаграммы, лист источников.

  • Работает из России: рубли, договор с ИП, без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и черновики: отправку и публикацию агент делает по вашей команде
  • Нормы настоящие: WCAG 2.1, требования типографий, размеры площадок — со ссылкой на источник
  • Артефакт открывается: файл, модель или ролик приложены к странице

Три цифры, которые не сходились

Что прислали

Таблица продаж по пяти каналам и трём месяцам, письмо директора с суммой и черновик слайда от отдела продаж — три источника, три разные выручки за один квартал.

  • Что нашла сверка

    В таблице август стоял дважды; в письме была предоплата октября; в черновике доля канала округлена до половины — до неё не хватало девяти с половиной пунктов.

  • Что ушло на слайды

    Одна цифра выручки, структура каналов с долями до десятых, юнит-экономика набора и лист источников — то, чего в черновике не было вовсе.

Задача

Что за работа

Обычная сборка презентации начинается со слайда: цифры берут как есть, а расхождение всплывает на защите. Здесь работа началась с журнала сверки — пять каналов и три месяца посчитаны построчно, дубль августа найден по совпадению строк, предоплата вычтена по дате платежа, доля пересчитана. Колода построена на сетке, а диаграммы — нативные: данные живут в файле, заказчик меняет период сам.

Как это выглядит

Робот сводит таблицу, письмо и черновик слайда в одну колоду; справа — лист источников, которого обычно не бывает.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: таблица, письмо, черновик

    Файл выгрузки, письмо с суммой и слайд-черновик — как есть. Коннекторы: Google Таблицы и почта — «подключим», нужен доступ на чтение.

  2. 2

    Шаг 1. Сверка

    Сумма по строкам, поиск дублей месяцев, сверка с письмом, пересчёт долей. Результат — журнал расхождений, а не молчаливая правка.

  3. 3

    Шаг 2. Каркас

    Один тезис на слайд: что решили, чем подтверждено, что просим. Диаграммы нативные, чтобы цифры правились в самом файле.

  4. 4

    Шаг 3. Юнит-экономика

    Цена, комиссия, логистика, себестоимость, реклама — маржа считается и уходит на слайд вместе с порогом отбора акций.

  5. 5

    Выход: PPTX, PDF, лист источников

    Колода открывается в PowerPoint, раздатка — в PDF, рядом исходник данных и контактный лист.

Агент делает · человек решает

Считает и сверяетагент: 15 строк по каналам и месяцам, три расхождения, дубль августа
Строит слайдыагент: 10 слайдов, две нативные диаграммы, единая сетка
Пишет лист источниковагент: что взято из какого файла и что с этим сделано
Выбирает, что проситьчеловек: бюджет, приоритет канала, цену набора
Подписывает выводчеловек: цифры для совета директоров проверяет он

Что получится на выходе

Контактный лист колоды: десять слайдов, из них три несут сверку, расчёт и источники.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не решает, что просить у инвестора, и не подписывает вывод: это решение владельца. Он не «причёсывает» цифры: расхождение попадает на слайд отдельной строкой, а не исчезает. Прогнозов он не строит — в колоде нет ни одной цифры, которой не было в источнике.

Вопросы

Это реальные данные?

Данные кейса сконструированы: «Мельница» — вымышленное производство чая. Настоящие здесь структура сверки, расчёт и правила колоды; вход помечен на каждом листе.

Почему не собрать сразу в редакторе презентаций?

Можно. Разница в том, что диаграммы остаются живыми: заказчик меняет период — график пересобирается, а не перерисовывается.

Что если данных ещё нет?

Тогда колода собирается по каркасу, но защищать её нечем — и это написано на первом слайде, а не выясняется на встрече.

Соседние работы

Рядом

Роли

Пришлите таблицу и письмо — вернём колоду со сверкой

Первый проход — журнал расхождений: что с чем не сходится и что с этим делать.

Telegram
MAX
Спросить здесь