Оценка трудозатрат: PERT по 22 задачам, критический путь и буфер на 85%

Агент собирает декомпозицию, берёт три оценки на задачу, считает ожидание и разброс, находит критический путь и добавляет буфер. Уровень уверенности и размер буфера утверждаете вы.

  • Работает в ваших сервисах: учётная система, база, задачи и сделки, почта, файлы
  • По умолчанию чтение и расчёт: запись в вашу систему — по вашей команде
  • Данные кейса сконструированы; нормы, формулы и структура документов — настоящие

Задача

Что за работа

Оценка одной цифрой скрывает неопределённость: «два месяца» не говорит, что будет при худшем раскладе. Метод PERT берёт три оценки — оптимистичную, вероятную и пессимистичную — и даёт ожидание и разброс, из которого считается буфер.

Что за проект в кейсе

Вход

Доработка учётной системы: обследование, требования, разработка, регресс, приёмка

  • Боль

    Срок называют одной датой, а потом объясняют, почему она сдвинулась

  • Что считается

    PERT, σ, критический путь, буфер на заданный уровень уверенности

Как это выглядит

Три оценки сводятся в план, буфер отделён от задач.

Путь в системах: что берём на входе и что отдаём

  1. 1

    Вход: декомпозиция работ

    22 задачи с зависимостями. Источник — ваши требования и состав системы; встреча с командой

  2. 2

    Шаг 1: три оценки

    По каждой задаче: минимум, вероятное, максимум. Оценки дают исполнители, а не агент

  3. 3

    Шаг 2: PERT и разброс

    Ожидание (O + 4M + P) / 6, отклонение (P − O) / 6 — по каждой задаче

  4. 4

    Шаг 3: критический путь

    14 задач из 22 определяют срок; остальные имеют запас

  5. 5

    Шаг 4: буфер

    σ проекта 4,79 дня, z(0,85) × σ = 5,0 дня; итог 86,3 дня против ожидания 81,3

  6. 6

    Выход: план-график

    План с критическим путём кадром, расчёт и заключение файлами

Агент делает · человек решает

АгентСчитает ожидание и разброс, находит критический путь, считает буфер и показывает, что будет при изменении оценки
ЧеловекДаёт три оценки по задачам и утверждает уровень уверенности: 85% — это выбор, а не расчёт
ПриёмкаПлан содержит ожидание, разброс и буфер отдельно; критический путь показан; изменение любой оценки пересчитывает срок
ГраницаАгент не оценивает производительность конкретных людей — оценки приходят от команды

Что открывается

Лист плана: задачи, три оценки, PERT и критический путь.

То же в графике

Числа прогона

График построен по числам из листа расчёта, а не нарисован отдельно.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем и пишем · что нужно от вас · срок

Границы

Чего агент не делает

Оценки приходят от исполнителей: агент считает, а не угадывает. Буфер — управленческий резерв, он не раздаётся задачам и не прячется внутри оценок. Метод PERT предполагает независимость задач: если задачи связаны общим человеком, разброс складывается иначе — это отдельная оговорка в заключении.

Возражения

Что может остановить

  • Зачем три оценки, если нужна одна дата

    Дата получается из трёх: ожидание плюс буфер. Одна цифра без разброса — это обещание, а не оценка.

  • У нас нет людей, которые дадут три оценки

    Тогда в методику подставляются отраслевые диапазоны, а в заключении появляется оговорка: оценки не от исполнителей. Это честнее одной даты.

  • Буфер 5 дней — мало для такого проекта

    Буфер считается из разброса и уровня уверенности. Хотите 95% — буфер вырастет; число меняется формулой, а не переговорами.

Вопросы

Почему буфер считается по критическому пути

Срок определяют задачи критического пути: их задержка сдвигает весь проект. Дисперсии складываются только по ним — остальные имеют запас.

Что такое σ проекта

Суммарный разброс критического пути: корень из суммы дисперсий его задач. В кейсе 4,79 дня при ожидании 81,3.

Можно ли использовать метод для оценки одной задачи

Да, но смысл появляется на цепочке: одна задача даёт разброс, цепочка — срок с вероятностью.

Соседние работы

Рядом

Пришлите декомпозицию и три оценки

Соберу план с критическим путём и буфером: срок с вероятностью, а не с надеждой.

Telegram
MAX
Спросить здесь