Дело
Ни одна партия не истекает незаметно
Ведёт реестр партий на складе временного хранения: сколько осталось до истечения срока, что мешает выпуску и кто держит вопрос.
- /#promo-chat14 дней бесплатно, грант 750 ₽
- /pricing/Карта не нужна, подписка не включается
Предмет
Срок хранения идёт, пока идёт переписка
Партия стоит на складе временного хранения, и срок идёт независимо от того, кто должен прислать сертификат. Забытая партия — это платное хранение и срочный выпуск. Агент сводит партии в реестр: дата размещения, срок, остаток дней, что мешает выпуску и кто держит вопрос. Дальше видно очередь действий на неделю.
- Вход — партии, даты размещения и документы
- Считает остаток срока и причину задержки
- Результат — реестр с очередью действий
Три кадра: вход, работа и результат
Пример результата, данные вымышленные; проверяет специалист по ВЭД.
- 1
Партии на складе
Номер декларации, поставщик, дата размещения и срок — как пришло из учёта.
- 2
Расчёт и причина
Дата истечения, остаток дней и то, что держит выпуск.
- 3
Реестр со статусами
Критично, внимание, норма — и действие на неделю с ответственным.
Как это устроить у себя
- 1
Соберите партии в одном реестре
Номер декларации, склад и дата размещения — из документов и учёта, а не из памяти.
- 2
Задайте правило срока
От какой даты считается срок и за сколько дней партия попадает в зону внимания.
- 3
Разделите причины
Документ, платёж, код, разрешение — у каждой задержки свой держатель.
- 4
Назначьте ответственного
У каждой партии один человек, а не «отдел»: иначе вопрос не двигается.
- 5
Смотрите очередь, а не список
Сначала те, у кого меньше дней, а не те, кто раньше пришёл.
- 6
Оставьте решение человеку
Продление, выпуск и претензия — решения специалиста, а не агента.
Не «ИИ вообще»
Чем именно
Google Таблицы и документы
Реестр живёт в общей таблице: склад и декларант видят один и тот же лист.
Почта
Запросы таможни и ответы поставщика — письмом, со вложениями и датами.
Общий Яндекс Диск
Общая папка с декларациями, расчётами и документами по партиям.
Текст из документов
Скан декларации становится текстом: даты, номера и суммы берутся из документа.
Агент делает — вы решаете
| Агент считает | Остаток срока по каждой партии и дату, когда она попадает в зону внимания. |
|---|---|
| Агент готовит | Реестр с причиной задержки, держателем вопроса и действием на неделю. |
| Вы решаете | Продлевать хранение, менять код или подавать документы — решает специалист. |
Больше, чем минимум
Что умеет сверх минимума
Считает остаток срока
От даты размещения, с порогами внимания и критики.
Держит причину задержки
Не «висит», а конкретно: документ, платёж, код или разрешение.
Показывает держателя
У каждой партии один ответственный — видно, кому звонить.
Строит очередь на неделю
Сначала те, у кого меньше дней, а не те, кто раньше пришёл.
Сверяет документы с реестром
Дата, номер и сумма берутся из декларации, а не набираются руками.
Помечает выпуск
Партия уходит из критичной зоны только после фактического выпуска.
Подключения
Что подключим
Зелёные строки работают сразу, жёлтые — по запросу
Данные
Откуда данные
Декларации и документы
Номер, дата размещения и заявленный срок — из документов партии.
Учётная система
Что уже выпущено и что ещё числится на складе.
Переписка
Запросы таможни и ответы поставщика: кто что обещал и когда.
Счета за хранение
С какого дня хранение становится платным и сколько это стоит.
Возражения
Что обычно возражают
«Мы смотрим в учётной системе»
Учёт показывает остаток, но не показывает, сколько дней осталось до истечения срока.
«Сроки и так знаем»
Знаете по одной партии; реестр держит все и ставит их в очередь по остатку дней.
«Партий немного»
Пока немного. Реестр заводится до того, как первая партия уйдёт в платное хранение.
Границы
Чего агент не делает
Не продлевает срок хранения и не подаёт документы в таможню: это делает специалист или брокер. Не решает, что выпускать и по какому коду: показывает статус и причину задержки. Не обещает выпуск: реестр отвечает на вопрос «где мы стоим».
- Не продлевает срок и не подаёт документы
- Не решает за специалиста, что и как выпускать
- Не обещает выпуск: показывает статус и причину
Вопросы, которые задают первыми
Заменит ли это специалиста по ВЭД?
Нет. Реестр показывает, где срок подходит; решение и переписку ведёт человек.
Гарантируете ли, что партию выпустят вовремя?
Нет. Агент показывает остаток срока и причину задержки, но выпуск не в его власти.
Что если данных нет?
Считает от даты размещения и помечает строки, где не хватает документа или ответа.
Где хранятся данные?
В вашем аккаунте: реестр не публикуется, доступ у вашей команды.
Пробный период
14 дней бесплатно или грант на токены — что раньше
Сведём ваши партии в реестр
14 дней бесплатно
Отсчёт идёт с регистрации: агент работает на ваших документах, а не на демо-примерах.
Грант на токены — 750 ₽
Стартовый грант на счёте: платные инструменты оплачиваются из него, а не из вашего кармана.
Первый реестр — по вашим партиям
Пришлите список партий на складе: вернём реестр с остатком срока и очередью действий.
Карта не нужна
Пробный без карты и подписки. За двое суток до конца напишем; пауза сохранит данные.
- Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
- Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
- Данные перевозчиков, поставщиков и цены не публикуем: расчёт остаётся в вашем аккаунте
Соседние дела
Что ещё берёт агент
Работы той же роли на тех же данных — их можно ставить следующим шагом.
Таможенные документы: комплект и сроки
Собирает комплект документов на поставку и показывает, чего не хватает до подачи.
Расчёт платежей ВЭД: пошлина, налог и сбор
Считает таможенную стоимость и платежи по позициям, показывает вычет.
Приёмка партии: расхождения и претензия
Сверяет факт приёмки с документами и готовит акт о расхождениях.
Свести партии на складе в один реестр
Пришлите список партий — вернём реестр с остатком срока, причиной задержки и действием на неделю.
Партия стоит на складе временного хранения, и срок идёт независимо от того, кто сейчас должен прислать сертификат. Забытая партия — это не только простой: дальше хранение становится платным, а выпуск — срочным.
Агент сводит партии в один реестр: дата размещения, срок, остаток дней, что мешает выпуску и кто держит вопрос. Дальше видно не список грузов, а очередь действий на неделю.
Реестр обновляется из ваших документов и переписки, решение по каждой партии остаётся за специалистом. Агент показывает, где срок подходит, а не напоминает об этом в день истечения.
Подключения
Сервисы, без которых это дело не сделать. Все подключения.