Коннектор

YouGile: задачи и сроки

Сервиса нет в каталоге. Подключение по описанию API.

Агент — это программа, которая смотрит доски сама

Агент — программа, которая сама открывает YouGile и читает задачи: что назначено, что просрочено, кто загружен. Чат-бот ждёт вопроса и отвечает текстом, а агент собирает картину по проектам и исполнителям. Коннектор — это доступ, а не плагин: пароль вы не отдаёте, в сервисе остаётся ваш ключ.

Что агент делает с YouGile

Собирает срез по проектам: что назначено, что просрочено, кто загружен. Готовит напоминание исполнителю о задачах на завтра. Превращает переписку в список поручений и раскладывает их по вашей команде. Показывает руководителю, где сроки уже поехали. Сам агент доски не меняет — изменения готовит, вносите вы.

Где рвётся срок

Поручение живёт в переписке

  • Задача осталась в чате

    Поручение прозвучало в переписке и не дошло до доски. Через неделю никто не помнит, кто взял.

  • Просроченное видно поздно

    Срок прошёл, доска молчит. Руководитель узнаёт об этом на планёрке, когда править уже нечем.

  • Загрузка не видна

    Один исполнитель тонет в задачах, второй свободен. По доскам это не сложить без ручного обхода.

Один срез вместо обхода досок

Что это за сервис

YouGile — система управления проектами и задачами: доски, задачи, сроки и исполнители. Агент работает через API на ru.yougile.com/api-v2 и читает те же задачи, что видите вы. Доступ выдаётся ключом в настройках YouGile, пароль от аккаунта не нужен. Сначала проверяем связь списком задач, потом отдаём результат в дело поручений.

Что может остановить

Четыре честных ответа

  • Доски живут в другом месте

    Если часть задач ведут в таблице или в чате, срез по YouGile покажет только то, что там есть.

  • Агент не меняет задачи

    Он готовит формулировки и переносы, а вносит их человек по вашей команде. Это граница, а не недоделка.

  • Ключ надо выпустить

    Доступ выдаётся в настройках YouGile. Пока ключа нет, агент видит только пустой список.

  • Данные на дату

    Срез показывает положение на момент запроса. Что изменилось после — видно только следующим запросом.

Что вы получаете

Сроки под присмотром

  • Просроченное на виду

    Список того, что уже вышло за срок, по проектам и исполнителям — без обхода досок.

  • Напоминание до срока

    Исполнитель получает напоминание о задачах на завтра, а не разбор после планёрки.

  • Поручения из переписки

    Разговор превращается в список задач с исполнителем и сроком — по вашей команде.

Спросить агента про YouGile

Telegram
MAX
Спросить агента

YouGile отдаёт задачи и сроки: видно, что назначено, что просрочено и кто загружен.

Что читает этот сервис?

Задачи и сроки в YouGile: что назначено, что просрочено, кто загружен. Агент собирает картину по проектам и исполнителям.

В каких делах это используется?

В поручениях и сроках: превратить переписку в задачи, напомнить исполнителю, доложить руководителю. Агент ставит и переносит задачи по вашей команде — сам он ничего не меняет.

Что можно спросить?

  • «что просрочено по проекту»
  • «напомни исполнителям о задачах на завтра»

Что учитывать?

Задачи ставятся и переносятся только по вашей команде: агент готовит изменения, но не меняет доски сам.

Подключение

  1. Шаг 1: получить ключ в настройках YouGile.
  2. Шаг 2: проверить связь списком задач.
  3. Шаг 3: отдать результат в дело поручений.

Роли

Сценарии