Входящий комплект КД: четырнадцать позиций, три возврата и одно письмо

Что должно прийти по ГОСТ 2.102, чего не хватает и по какой ревизии уже изготовили двенадцать изделий

  • Нормы настоящие: ЕСКД, ГОСТ, СП — со ссылкой на пункт
  • Результат открывается: PDF-лист и таблица, без САПР и подписки
  • Границы названы: что агент не делает и почему

Дело: комплект КР-05 на четырнадцать листов и ведомость, которой нет

14 позиций

Комплект от смежника: сборочный чертёж, спецификация, чертежи деталей, ПМИ, паспорт, ТУ. Проверяется каждый документ, а не папка целиком.

  • Что не сошлось

    Нет ведомости документов — комплект нельзя принять формально. В спецификации нет раздела «Стандартные изделия» — крепёж не заказан.

  • Что нашлось

    Чертёж детали КР-05.002 — на две ревизии старше сборки, а по нему уже изготовили двенадцать штук.

  • Что сделал агент

    Свёл чек-лист по четырнадцати позициям с нормой на каждую, отделил отсутствие от несоответствия, написал письмо: три пункта и срок.

  • Чем закончилось

    Комплект принят после досылки, двенадцать изделий проверены по фактической ревизии. Данные кейса сконструированы.

Задача

Что за работа

Входящий комплект проверяют не из вредности: без ведомости документов его нельзя принять, без раздела спецификации не заказан крепёж, а деталь старой ревизии означает, что часть изделий уже сделана не по той бумаге. Проверка нужна до производства, а не после — потому что цена возврата растёт с каждым днём.

Как это выглядит

Слева что пришло, справа что должно быть. Разница — это и есть возврат.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: комплект

    Почта, Диск или ЭДО: PDF и xlsx от смежника, иногда архив.

  2. 2

    Чек-лист по норме

    Позиции и требования: ГОСТ 2.102 (виды и комплектность), 2.106 (спецификация), 2.503 (извещения), 2.601 (ЭД).

  3. 3

    Сверка ревизий

    Дата и номер изменения в каждом листе против сборки: где лист старше — там риск изготовить не то.

  4. 4

    Выход: заключение и письмо

    PDF с чек-листом и выводом, xlsx для учёта, письмо с тремя пунктами и сроком.

Агент делает · человек решает

Сверяет составкаждый документ против требования, а не «папка есть»
Ловит старые ревизиипо номеру изменения и дате листа
Отделяет отсутствие от несоответствияэто разные письма и разные сроки
Готовит письмопункты, срок, что приложить в ответ
Ведёт чек-листxlsx, который можно переиспользовать на следующем комплекте
Принимает решение о приёмкечеловек: принять, вернуть, принять с замечаниями
Договаривается о срокечеловек: переписка и отношения со смежником
Оценивает рискчеловек: можно ли начать производство до досылки

Что получится на выходе

Заключение целиком: чек-лист из четырнадцати позиций с нормой, блок «что важно в возврате» и письмо смежнику тремя пунктами.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не решает, можно ли начать производство до досылки, — это риск главного конструктора и производства. Он не проверяет содержание расчётов и ПМИ по существу: смотрит состав, ревизии и формальные требования. Он не ведёт переписку от вашего имени без поручения: готовит письмо, отправляет человек.

Вопросы

Чем это отличается от нормоконтроля?

Нормоконтроль смотрит, как оформлен документ. Комплектность — что документов хватает и что они одной ревизии. Одно без другого не работает, но это разные проверки.

Что делать, если смежник присылает PDF вместо исходников?

PDF принимается как документ: по нему видны ревизия, размеры и подписи. Исходники нужны, когда планируется правка КД — это отдельный пункт возврата.

Можно ли проверять по своему чек-листу?

Да: нормы задают минимум, ваш регламент — добавку. Агент ведёт чек-лист, который переиспользуется на следующем комплекте, и пополняет его по вашим замечаниям.

Сколько занимает проверка?

Зависит от объёма: комплект на четырнадцать позиций разбирается за один проход. Время не выдумываем: замер на вашем комплекте покажет реальную цифру.

Соседние работы

Рядом

Проверьте комплект до производства, а не после двенадцати изделий

Пришлите комплект от смежника — вернём чек-лист с возвратом и письмом.

Telegram
MAX
Спросить здесь