Извещение об изменении: что меняем, почему и что делать с заделом

Правка чертежа — документ, а не письмо в цех: причина с кодом, содержание по строкам, указания по изготовленному

  • Нормы настоящие: ЕСКД, ГОСТ, СП — со ссылкой на пункт
  • Результат открывается: PDF-лист и таблица, без САПР и подписки
  • Границы названы: что агент не делает и почему

Дело: изменение базы для четырёх отверстий и 24 изделия, которые уже сделали

1 изменение

Правка одна: координаты четырёх отверстий Ø11 считаются от осевых, а не от кромки. Но она затрагивает лист, сборку, спецификацию и задел.

  • Откуда взялось

    Цех дал разброс 20,7 при допуске ±0,3. Причина не в станке: на листе координаты стояли от кромки, а кромка после гибки уходит.

  • Входимость

    Деталь применяется в двух сборках и в ремонтном комплекте — значит уведомить надо три адреса, а не один.

  • Что сделал агент

    Собрал извещение: код причины 21 (изменение размеров), четыре строки содержания, указания по 24 изделиям и заделу листа, порядок изъятия старых копий по ГОСТ 2.503.

  • Чем закончилось

    Старые копии изъяты, изделия доработаны по месту, реестр закрыт одной строкой. Данные кейса сконструированы.

Задача

Что за работа

Изменение в КД — это не исправленный файл, а документ с причиной и последствиями. Извещение отвечает на три вопроса: что меняем (строка и её новое содержание), почему (код причины), что делать с тем, что уже изготовлено. Без третьего пункта извещение формально есть, а задел продолжает жить по старому чертежу — и это самая дорогая ошибка в серии.

Как это выглядит

Обведённый размер слева — заполненный бланк справа. Между ними причина с кодом и указания по заделу.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: что не так

    Замечание ОТК, письмо смежника, новая оснастка, замена материала. Причина формулируется до извещения, а не после.

  2. 2

    Входимость

    Где ещё применяется деталь: сборки, ремонтные комплекты, заказные позиции. От этого зависит список адресатов.

  3. 3

    Содержание по строкам

    Что аннулируем, что добавляем, что заменяем — с указанием, как читать лист после изменения.

  4. 4

    Указания и выход

    Задел, изготовленные изделия, срок, изъятие копий. На выходе PDF извещения и xlsx реестра изменений.

Агент делает · человек решает

Готовит извещениеформа, код причины, содержание по строкам
Считает входимостьпо сборкам и комплектам, а не по памяти
Пишет указания по заделудоработать, списать, переделать — с числами
Ведёт реестр измененийномер, дата, документ, статус, адресаты
Проверяет изъятие копийчто гасим и кто подтвердил
Признаёт изменение нужнымчеловек: конструктор или гл. конструктор
Ставит подпись и датучеловек: ответственность за документ
Решает по заделу деньгамичеловек: доработка против переделки

Что получится на выходе

Извещение целиком: реквизиты с кодом причины, четыре строки содержания, указания по заделу, порядок введения и шесть проверок перед выпуском.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не утверждает изменение и не решает, признавать ли замену материала равноценной, — это к главному конструктору. Он не изымает бумажные копии: он показывает, какие копии подлежат изъятию и кто это подтвердил. Реестр он ведёт по вашим данным; если учёта изменений не было, реестр начинается с текущего документа.

Вопросы

Зачем код причины, если причина написана словами?

Код нужен для статистики и для решений: по коду видно, растут ли изменения из производства, из материалов или из требований заказчика. Это ГОСТ 2.503, и по нему же строится реестр.

Что делать, если задел уже изготовлен?

Это и есть третий обязательный пункт извещения: проверить по осевым, годные доработать, не годные — в переделку. Без него извещение не закрывает проблему, а переносит её в цех.

Кто уведомляет смежника?

Письмо готовит агент, отправляет человек или агент по вашему поручению. Ответственность за отправку остаётся на том, кто подписал извещение.

Можно ли вести реестр изменений в таблице?

Да, xlsx-реестр — рабочий вариант: номер, дата, документ, причина, статус, адресаты. Когда появится СЭД, реестр переезжает туда без потери строк.

Соседние работы

Рядом

Оформите изменение так, чтобы задел не остался по старому чертежу

Пришлите чертёж и причину — вернём извещение с указаниями и реестр изменений.

Telegram
MAX
Спросить здесь