Эксплуатационная документация: паспорт, руководство и программа испытаний
Три документа, которые нельзя склеить в один: что это, как обращаться и чем доказать, что соответствует
- Нормы настоящие: ЕСКД, ГОСТ, СП — со ссылкой на пункт
- Результат открывается: PDF-лист и таблица, без САПР и подписки
- Границы названы: что агент не делает и почему
Дело: узел КР-04, паспорт на пять разделов и восемь проверок ПМИ
3 документа
Паспорт, руководство по эксплуатации и программа с методикой испытаний — три разных ответа на три разных вопроса.
Что вошло
Габарит, масса 8,6 кг, нагрузка до 12 кН, посадка H7/k6, ресурс 20 000 ч, срок службы 8 лет, смазка Литол-24.
Что разделили
Паспорт — «что это и сколько живёт». Руководство — «как обращаться». ПМИ — «чем доказать, что соответствует».
Что сделал агент
Собрал паспорт с пятью разделами по ГОСТ 2.601, перечень ЭД (включая ВЭ и этикетку) и восемь проверок с критериями и средством измерения.
Чем закончилось
Комплект ЭД принят вместе с изделием; проверки ПМИ стали приёмочными. Данные кейса сконструированы.
Задача
Что за работа
Эксплуатационная документация — это то, по чему изделие живёт после цеха. Паспорт фиксирует числа, руководство — порядок действий, программа испытаний — способ доказать соответствие. Смешать их в один документ значит потерять все три: эксплуатация не найдёт порядок, а ОТК — критерий приёмки.
Как это выглядит
Путь в системах: что берём и что отдаём
- 1
Вход: изделие и данные
Чертёж, сборка, протоколы, ПМИ-заготовка, требования ТЗ.
- 2
Паспорт
Разделы по ГОСТ 2.601: общие сведения, технические данные, комплектность, ресурсы и хранение, приёмка и гарантии.
- 3
ПМИ
Проверки с критерием и средством измерения: габарит, масса, вращение, посадка, нагрузка, герметичность, маркировка.
- 4
Выход: комплект
PDF паспорта, xlsx перечня ЭД и ПМИ — правится перед каждым выпуском.
Агент делает · человек решает
| Собирает паспорт | разделы и технические данные по ГОСТ 2.601 |
|---|---|
| Пишет руководство | порядок монтажа, обкатки, обслуживания |
| Готовит ПМИ | проверка, критерий, средство измерения |
| Ведёт перечень ЭД | что входит, что нужна этикетка, что не требуется |
| Проверяет согласованность | числа паспорта против чертежа и ПМИ |
| Утверждает документ | человек: подпись и дата |
| Назначает ресурс | человек: по опыту и расчёту, а не по норме «на глаз» |
| Проводит испытания | человек: стенд, измерения, протокол |
Что получится на выходе
Подключения
Что подключим
Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок
1С: состав и комплектация
подключим · читаем состав изделия · пишем перечень ЭД и комплектность · нужна выгрузка базы · 3–5 дней
Яндекс.Диск: архив ЭД
подключим · читаем протоколы · пишем паспорт и ПМИ · нужен доступ к папке · день
Битрикс24: задание на испытания
подключим · читаем задачу · пишем результат с протоколом · нужен вебхук · день
Диадок: передача комплекта заказчику
подключим · читаем замечания · пишем комплект ЭД · нужен ключ кабинета · 2–3 дня
Почта: переписка по изделию
подключим · читаем вопросы эксплуатации · пишем ответ со ссылкой на раздел · нужен доступ к ящику · день
Границы
Чего агент не делает
Агент не проводит испытания и не подписывает протокол: стенд, измерения и подпись — за испытательной лабораторией. Он не назначает ресурс и срок службы: это решение конструктора по опыту и расчёту, агент только переносит его в документ согласованно. Для объектов под надзором состав ЭД определяется ещё и правилами Ростехнадзора — это отдельная проверка.
Вопросы
Зачем три документа, если можно один?
У них разные читатели и разный срок жизни. Паспорт живёт с изделием, руководство переиздаётся при изменении порядка обслуживания, ПМИ — при изменении критериев.
Что обязательно в паспорте по ГОСТ 2.601?
Общие сведения, основные технические данные, комплектность, ресурсы и сроки службы, сведения о хранении, свидетельство о приёмке и гарантии. Состав зависит от вида изделия — для узла часть разделов идёт в руководство.
Кто пишет критерии испытаний?
Агент предлагает критерий и средство измерения, конструктор утверждает. Критерий не выдумывается: он берётся из чертежа, ТЗ и нормы.
Нужна ли этикетка?
Для изделия в упаковке — да, по ГОСТ 2.601. Агент включает её в перечень ЭД, чтобы она не появилась в последний день перед отгрузкой.
Соседние работы
Рядом
Комплект КД по ЕСКД
Чертёж, сборка и спецификация, откуда берутся числа паспорта.
Извещение об изменении
Правка КД меняет и эксплуатационные документы.
Сопровождение изготовления
Обмеры партии показывают, где чертёж не задал базу.
Все компетенции конструктора
Роль целиком: десять работ, инструменты и подключения.
Соберите комплект ЭД вместе с изделием, а не перед отгрузкой
Пришлите чертёж и требования — вернём паспорт, руководство и программу испытаний.