Дело
Кадровый аудит: где штраф, сколько и до какой даты закрыть
Проверит кадровые обязанности, посчитает балл риска и возможный штраф, соберёт план и презентацию для руководителя.
Предмет
Почему аудит, а не список замечаний
Календарь сроков отвечает на вопрос «когда», аудит — на вопрос «сколько это стоит и что закрывать первым». Замечаний всегда больше, чем денег и времени, Поэтому аудит начинается не с перечня, а с балла: вероятность умножить на тяжесть, штраф по норме и срок. Дальше видно, что закрывать первым, а что подождёт до следующего квартала.
Что вы получите
Три кадра аудита: карта рисков, лист рисков с баллами и штрафами, три самых дорогих риска. Данные вымышленные, проверяет юрист по трудовому праву.
- 1
Карта рисков
Вероятность на тяжесть: восемь из десяти рисков в жёлтой и красной зоне, критичный порог — пятнадцать баллов.
- 2
Лист рисков
Десять рисков: норма, балл, штраф от и до, мера, срок и владелец. Балл считается формулой в ячейке.
- 3
Три самых дорогих
Сумма возможного штрафа по каждому и дата, до которой закрываем. Это и есть слайд для руководителя.
Пять шагов
- 1
Штат и условия
Кто работает, по какому договору, какой класс условий труда и насколько полон комплект документов.
- 2
Проверка обязанностей
Десять кадровых обязанностей: допуски, обучение, медосмотры, сроки отчётности.
- 3
Балл и штраф
Вероятность на тяжесть, сумма штрафа по норме — без оценки «на глаз».
- 4
Пробелы в документах
Локальные акты и обязательные документы: что есть, что устарело, чего нет.
- 5
План и презентация
Мера, срок и владелец по каждому риску; шесть слайдов для руководителя.
Что делает агент и что решаете вы
| Считает риск | Балл по вероятности и тяжести, штраф по норме, срок закрытия и владелец. |
|---|---|
| Готовит презентацию | Шесть слайдов: вывод, карта, три риска, документы, план, решения. |
| Остаётся человеку: бюджет и приоритет | Сколько денег выделить и что делать первым — решает руководитель; спорное смотрит юрист. |
Три пути: как закрывают кадровые риски
- 1
Ждать проверки
Штраф приходит вместе с предписанием, и срок уже не наш.
- 2
Закрыть всё сразу
Дорого и долго: часть мер не даёт эффекта, пока не закрыто критичное.
- 3
По баллу и сроку
Сначала то, что видно инспектору в первый день; остальное — по плану на 60 дней.
Подключения
Что подключим
Статусы проверены по каталогу: что работает сейчас, а что по запросу.
Google Таблицы и документы
Документы и таблицы · Подключить: штат, риски, пробелы, свод.
Распознавание документов
AI-сервисы · Подключить: карточки, журналы, сканы договоров.
Битрикс24 — CRM
CRM · Подключить: задачи по мерам и сроки.
1С
Учёт и 1С · Подключить: кадровые данные и штатное расписание.
Границы
Где заканчиваются полномочия
Аудит — документ, а не приговор: агент собирает факты, нормы и сроки, а решение о бюджете и приоритете остаётся за руководителем. Юридическую оценку спорного случая даёт человек. Персональные данные сотрудников агент обрабатывает в защищённом контуре и не выгружает во внешние сервисы.
Возражения
Что обычно возражают
У нас всё в порядке
Тогда аудит это покажет: часть строк закроется с первого взгляда, а спорные останутся в списке с нормой и сроком.
Штрафы всё равно выпишут
Задача не в споре с инспектором, а в том, чтобы критичное было закрыто до проверки — и это видно по журналам и картам.
Кто отвечает за выводы
За факты — документы, на которые ссылается аудит; за решение — руководитель. Спорные случаи агент помечает сам.
Источники
Откуда данные
Кадровые документы
Договоры, приказы, журналы инструктажей, карты оценки условий труда — файлами или коннектором.
Штат и табель
Из учётной системы: кто, на какой должности, с какими условиями и допусками.
Нормы и штрафы
Из кодексов и порядков: у каждого риска указана статья, а не формулировка «есть требования».
Частные вопросы
Нужно ли отдавать все кадровые документы?
Нет: достаточно того, что нужно для проверяемых обязанностей. Данные обрабатываются в защищённом контуре.
Насколько подробной будет презентация?
Шесть слайдов: руководителю нужен вывод и порядок работ, детали остаются в таблице.
Что если риск нельзя закрыть в этом году?
Он остаётся в плане с датой и владельцем: видно, что он известен и запланирован, а не забыт.
Пробный доступ
Начать без карты
Первые дни — полный агент, а не урезанная версия.
14 дней бесплатно
Срок идёт с первого входа: агент работает на ваших документах, а не на демо-примерах.
Грант на токены — 750 ₽
Стартовый грант на счёте: платные инструменты оплачиваются из него, а не из вашего кармана.
Первый результат — аудит по вашим документам
Пришлите вводные в чат: вернём готовый файл. Это и есть проверка до покупки.
Карта не нужна
Пробный без карты и без автоматического продления.
- Договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
- Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
- Ключи вводите в кабинете, в переписку они не попадают
Проверить кадровые риски по своим документам
Пришлите список должностей и что уже есть по охране труда: вернём карту рисков, сумму возможного штрафа и план на 60 дней.