Приёмка в ремонт: ведомость, по которой ремонтируют, и акт, по которому принимают

Один средний ремонт токарного 1М63: четырнадцать позиций ведомости, три позиции, найденные при разборке, и два замера, которые оставили без замены. Запчасти выросли с 167 700 до 193 500 ₽ — и это видно до закрытия акта, а не после.

Предмет

Дефектовка — это замер против нормы, а не список «что поменять»

Ведомость дефектов отвечает на три вопроса по каждой позиции: какой замер, какая норма и что с этим делать — менять, восстанавливать или оставить. Без нормы и замера «изношено» превращается в спор на деньги. Поэтому в ведомости рядом с дефектом стоит число, а рядом с работой — основание: разборка, измерение, испытание, вибродиагностика.

Ремонт не «подорожал»: три позиции нашлись при разборке и прошли согласование письмами, поэтому стоят отдельной строкой.

Что в ведомости, кроме списка деталей

Позиция и замерДеталь или узел, дефект с числом: люфт 0,42 мм при норме 0,15, износ направляющих 0,06 мм на 1000 мм. Замер — то, что можно перепроверить.
Метод устраненияЗамена, восстановление или регулировка. «Восстановление» — отдельный метод: шабрение направляющих дешевле замены станины в разы.
Чем выявлен дефектРазборка, измерение, испытание, вибродиагностика, осмотр. По этому признаку потом видно, какие методы дают ранние дефекты.
Замены и восстановления отдельноСтрока «замена» уходит в заявку на запчасти, строка «восстановление» — в работу участка. Сложение их в одну сумму скрывает, где деньги.
Оставлено в допускеЗамеры, которые в норме, фиксируются с решением «оставить» и остатком ресурса. Иначе на следующей дефектовке спорят заново.
Основание для работ сверх ведомостиПисьмо или согласование с датой и номером. Без основания позиция не попадает в акт.

Норма, по которой составлена ведомость

ГОСТ 2.602-2013Ремонтные документы ЕСКД: требования на дефектацию излагают в виде карты дефектации и ремонта (п. 7.1.5) — с эскизом, дефектом, методом устранения и указанием деталей.
ГОСТ Р 72422-2025Перед выводом в ремонт проводится техническая диагностика, по её результатам составляется ведомость дефектов (раздел 6). Проверку качества ремонта ведёт инспектор ОГМ — таблица 1.
ГОСТ 18322-2016Виды ремонта и что считается ремонтом: от этого зависит, какие работы допустимы в текущем, а какие — только в среднем или капитальном.
ГОСТ 8-82Нормы точности металлорежущих станков и методы проверки: по ним принимают станок после ремонта, а не «на глаз и на слух».
Приказ Минтруда № 833нРедакция от 29.04.2025: разборка и ремонт — работы, где часть операций идёт по наряду-допуску, и это учитывается в сроках.

Как идёт ремонт от приёмки до акта

  1. 1

    Приёмка в ремонт

    Акт приёма: комплектность, состояние, показания счётчика, дата последнего ремонта, кто передал и принял. С этого момента станок вне ответственности цеха.

  2. 2

    Диагностика до разборки

    Вибродиагностика и проверка точности до разборки: часть дефектов видна без вскрытия, и это дешевле.

  3. 3

    Разборка и замеры

    Каждая позиция получает число и норму. Что в допуске — помечается «оставить» с остатком ресурса.

  4. 4

    Ведомость

    Карта дефектации: деталь, дефект, метод, замена или восстановление, количество и цена. Итог по ведомости — база для договора.

  5. 5

    Работы сверх ведомости

    Найдено при разборке — согласование письмом с датой и номером, отдельной строкой в акте. Молчаливое подорожание — не наш вариант.

  6. 6

    Сдача и проверка точности

    Акт сдачи: объём против ведомости, проверка по нормам точности, испытание под нагрузкой, часы инспектора ОГМ, гарантия подрядчика.

Четыре вопроса приёмки

Что именно меняем и почемуПо каждой позиции — замер, норма и метод. Спорная позиция выносится отдельно, а не прячется в сумме.
Кто согласовал подорожаниеРаботы сверх ведомости имеют письменное основание с датой. Без него подрядчик делает за свой счёт или не делает.
Как принимают после ремонтаПроверка точности по ГОСТ 8-82, испытание под нагрузкой и запись результата: «работает» — не критерий приёмки.
Что осталось в допускеСписок замеров «оставить» с остатком ресурса: он же вход для следующей дефектовки и для плана ППР.
Ведомость целиком: четырнадцать позиций, три согласованные сверх ведомости, два замера в допуске и состав обоих актов.

Что делаю я и что остаётся человеку

Чтение и свод замеровЯ разбираю сканы актов, протоколов и паспортов и свожу замеры в таблицу с указанием страницы. Спорный замер подтверждаете вы.
Ведомость и ценыЯ собираю карту дефектации и подтягиваю цены из заявок и прайсов. Выбор метода — замена или восстановление — ваше решение.
Сверка объёмаЯ сверяю акт с ведомостью построчно и показываю расхождение. Подписывает акт инспектор ОГМ: это персональная ответственность.
Контроль сроковЯ показываю, какие позиции согласованы, какие висят без ответа и что это делает со сроком ремонта.

Подключения

Что подключим

Документы, согласования, склад

Границы

Чего приёмка не делает за человека

Не подписывает акт и не принимает ремонт: подпись — персональная ответственность инспектора ОГМ. Не ставит диагноз по фото: замер делает специалист с прибором, я свожу замеры. Не согласовывает подорожание — это письменное решение заказчика. Не списывает детали: списание идёт по учётным правилам предприятия.

Возражения

Что спросят до входа

  • Подрядчик и так даёт свою ведомость

    Даёт — и в ней обычно нет норм, только «изношено, требуется замена». Разница в том, что наш вариант показывает замер и норму, поэтому спор идёт о числе, а не о доверии.

  • Зачем фиксировать то, что оставили

    Замеры «в допуске» с остатком ресурса — вход для следующей дефектовки и для плана ППР. Без них через полгода начинают с нуля, а ресурс узла никто не помнит.

  • Работы сверх ведомости всё равно будут

    Будут, и это нормально: часть дефектов видна только при разборке. Ненормально — когда они появляются в акте без согласования. Именно это правило мы и держим.

  • Кто отвечает за качество ремонта

    Инспектор ОГМ по ГОСТ Р 72422-2025, п. 7.2, с нормой часов на проверку. Я готовлю ведомость, сверяю объём и показываю расхождения.

Куда дальше

Роли

Принять станок в ремонт по ведомости

14 дней бесплатно и 750 ₽ на токены: пришлите акты и протоколы — верну ведомость, лист расхождений и состав актов.