Дело
Рецепт, отпуск и срок — одной строкой на каждое движение
Соберёт реестр рецептов льготного отдела: что отпущено, что осталось и до какой даты действует бланк. Экспертизу бланка, отпуск и подпись делает провизор.
- /#promo-chat14 дней бесплатно, 750 ₽ на токены
- /pricing/Карта не нужна, грант на токены
Предмет
Почему реестр, а не тетрадь
Тетрадь показывает, что уже выдали. Реестр показывает то, что решает исход: что не отпущено и до какой даты действует бланк. У строки есть состояние и основание: бланк на месте, остатка нет, срок вышел. Спорная строка остаётся с отметкой — это след, а не ошибка. Экспертизу бланка и решение об отпуске принимает провизор: реестр — подготовленная работа, а не решение.
- Срок рецепта считается от даты выписки, а не берётся на память
- Отпущенное и остаток стоят в одной строке: не нужно сверять два файла
- Строка с расхождением остаётся в реестре с отметкой и основанием
Что вы получите
Три кадра: что приносят на входе, что с этим делает агент и что уходит в работу. Данные вымышленные, проверяет провизор.
- 1
Вход: три источника
Сканы бланков, выгрузка остатков и тетрадь отпуска. Общего ключа между ними нет — свести их и есть работа.
- 2
Стол льготного отдела
сгенерировано ИИ по заданию агента: бланки, ручка и штамп на столе — без интерфейсов, логотипов и людей.
- 3
Результат: реестр
Одна строка на рецепт: отпущено, осталось, срок, состояние и основание. По этому листу провизор принимает решение.
Как это устроить у себя
- 1
Один вход для бланков
Сканы и фото в одну папку: тогда реестр собирается из одного места, а не из трёх тетрадей.
- 2
Справочник МНН и форм
Список МНН и форм, которые аптека держит: без него сопоставление упирается в рукописный почерк.
- 3
Правило по спорной строке
Строка с расхождением не правится и не удаляется: остаётся с отметкой и основанием.
- 4
Пилот на одной точке
Две недели на льготном отделе одной точки: собираем не победу, а список случаев, где данных не хватило.
- 5
Приёмка провизором
Реестр принимается подписью: пока провизор не проверил, документ остаётся черновиком.
Инструменты
Чем именно
Текст из сканов
Работает: читает рецептурные бланки и накладные, отдаёт текст и табличные строки.
Google Таблицы
Работает: реестр рецептов в таблице, которую видят обе точки.
Учётная система аптеки
По запросу: остатки и приход из вашей конфигурации — под вашу схему доступа, не кнопкой с сайта.
Что делает агент и что решаете вы
| Сводит бланк, остаток и срок | Одна строка на рецепт: что отпущено, что осталось, до какой даты действует бланк. |
|---|---|
| Показывает расхождение | МНН не читается, остатка нет, срок вышел — строка получает отметку и основание, а не теряется. |
| Остаётся человеку: экспертиза и отпуск | Проверить бланк, решить вопрос о замене и отпустить препарат может только провизор. |
Что умеет сверх минимума
Разбирает рукописный бланк
Читает скан или фото и вытаскивает номер бланка, дату, МНН и форму — то, что раньше вводили руками.
Считает срок по виду бланка
Срок отсчитывается от даты выписки и вида бланка, а не от даты обращения в аптеку.
Сверяет остаток по названию
Сопоставляет МНН из бланка с остатком в учётной системе и помечает неоднозначные совпадения.
Держит реестр в таблице
Реестр живёт в таблице: льготный отдел и заведующий видят одну версию, а не две копии.
Собирает заявку на дефектуру
Из строк без остатка складывается заявка: позиция, количество и дата, к которой нужна.
Готовит письмо поставщику
Письмо с номером партии и позицией лежит черновиком в почте: отправляет человек.
Подключения
Что подключим
Зелёные строки работают сразу, жёлтые — по запросу
Источники
Откуда данные
Сканы бланков
Номер, дата выписки, МНН и форма — с бумажного бланка, который принёс получатель.
Остатки из учётной системы
Количество упаковок и дата прихода по складу точки.
Тетрадь отпуска
Что уже выдали и в какую смену: сверяется со сканами, а не заменяет их.
Правила сроков
Вид бланка и срок его действия — справочник, который ведёт провизор.
Возражения
Что обычно возражают
«У нас всё в тетради»
Тетрадь остаётся: агент читает её и переносит в реестр, а не требует новой формы учёта.
«Провизор всё равно перепроверит»
Перепроверит, и это правильно. Реестр сокращает не проверку, а поиск: спорные строки уже собраны.
«Бланки нечитаемые»
Часть останется нечитаемой. Такая строка попадает в разбор с отметкой, а не выпадает из реестра.
Границы
Чего агент не делает
Агент не решает, отпускать препарат или нет: экспертизу бланка, вопрос о замене и отпуск проводит провизор. Он не работает в государственных системах от вашего имени — готовит список того, что подтвердить, действие делает человек. Он не хранит персональные данные: в реестре номер бланка и маскированный идентификатор, а не фамилия.
- Экспертизу рецепта и решение об отпуске принимает провизор
- Действия в государственных системах выполняет человек со своими доступами
- В реестре нет фамилий получателей — номер бланка и маскированный идентификатор
Вопросы, которые задают первыми
Заменит ли агент провизора?
Нет. Он собирает реестр и показывает расхождения; экспертизу бланка, решение об отпуске и подпись даёт провизор.
Гарантирует ли правильный отпуск?
Нет. Агент не гарантирует ни сроков, ни отсутствия ошибки в бланке: он фиксирует то, что видно в данных, и отмечает, чего не видно.
А если данных нет?
Пишет «нет данных» и оставляет строку в разборе. Не подставляет остаток с другой точки и не додумывает МНН.
Где это хранится?
Листы и таблицы лежат в вашем рабочем пространстве. Почта и диск подключаются с вашими ключами, переписка не уходит третьим лицам.
Пробный период
Проверка на вашей смене
Начало и настройка бесплатно: разбираем смену льготного отдела
14 дней бесплатно
Срок идёт с первого входа; реестр собирается по вашим бланкам
Грант на токены — 750 ₽
Распознавание документов и платные инструменты оплачиваются из гранта.
Одна смена — до покупки
Пришлите документы за смену: вернём готовый лист с отметками по строкам.
Карта не нужна
Пробный без карты и подписки; лист сохраняется на паузе.
- Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
- Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
- Чтение по умолчанию: агент готовит черновик и показывает источник каждой строки, действие выполняет человек
Соседние дела
Что ещё берёт агент
Маркировка: коды и сроки
Коды маркировки при приёмке и реализации: что подтвердить и чего не хватает.
Первичка поставщиков
Сверка сопроводительных документов и расхождения по партии.
Контроль поставок
Сроки, недопоставки и письмо поставщику по сорванной позиции.
Соберите реестр по своей смене
Пришлите сканы бланков или выгрузку остатков — агент соберёт реестр со сроком и отметками по строкам. Пробный доступ без карты, грант на токены.
Зачем реестр, если есть тетрадь?
Тетрадь отвечает на вопрос, что уже выдали. Реестр отвечает на вопрос, который решает исход: что ещё не отпущено и до какой даты действует бланк. Разница видна в тот день, когда рецепт с истёкшим сроком приносят повторно.
Что внутри?
Строка на каждый рецепт: номер бланка, дата выписки, МНН, отпущенное и остаток к выдаче, срок действия бланка, состояние и основание. Спорная строка не удаляется — она остаётся с отметкой, потому что это след, а не ошибка ввода.
Что решает провизор?
Экспертизу бланка, вопрос о замене и сам отпуск. Агент собирает реестр из сканов, выгрузки остатков и тетради, но не решает, отпускать или нет: реестр — подготовленная работа, а не приговор.
Подключения
Сервисы, без которых это дело не сделать. Все подключения.