Себестоимость проверяют коэффициентами, а не доверием
Предмет
Себестоимость проверяют коэффициентами, а не доверием
Себестоимость почти всегда «есть» — вопрос, можно ли ей верить. Проверка на адекватность не считает маржу заново, а ищет места, где расчёт врёт: позиции с маржой ниже порога, материалы больше половины себестоимости, разная логика цен. Результат — ведомость с флагами, коэффициенты портфеля и заключение с решением по каждой позиции.
Флаги, коэффициенты и заключение по портфелю
Норма, на которую опирается работа
| Полная себестоимость, а не цеховая | Материалы, труд и накладные. Если накладные не распределены, маржа позиции завышена, и решение по цене опирается на миф. |
|---|---|
| База распределения накладных | Распределение «поровну» уравнивает разные по трудоёмкости позиции: час работы дорогой позиции стоит столько же, сколько дешёвой. |
| Налог на прибыль 25 % | С 2025 — ФЗ № 176-ФЗ от 12.07.2024. Маржа до налога и после — разные числа, и путать их в решении по цене нельзя. |
| Порог маржи как правило | Порог задаётся компанией и одинаков для всех позиций: иначе каждая позиция защищается своим объяснением. |
Как идёт работа
- 1
Собирает расчёт
Материалы, труд, накладные по каждой позиции — из выгрузки, а не из таблицы, которую вели руками.
- 2
Считает маржу
Полная себестоимость против цены: маржа в деньгах и в процентах, а не «примерно нормально».
- 3
Ставит флаги
Три правила и порог: цена ниже себестоимости, материалы больше половины, маржа ниже порога.
- 4
Считает коэффициенты
Материалоёмкость, трудоёмкость, накладные к труду, разброс маржи — по портфелю, а не по одной позиции.
- 5
Пишет заключение
Что нашли, что пересчитать, какие позиции трогать нельзя без решения коммерческого директора.
Агент делает. Вы решаете.
| Агент считает | Полную себестоимость, маржу, флаги и коэффициенты портфеля. |
|---|---|
| Агент показывает | Где экономика тонка: разброс маржи и концентрация в материалах. |
| Вы решаете | Пересматривать цену, менять поставщика или оставить позицию как есть. |
Подключения
Что подключим
Статус каждой системы назван честно: обещание — с условием и сроком
Учёт 1С
по запросу · API есть, нужен договор и ключ; до этого — выгрузка по номенклатуре.
Таблицы
подключим · доступ к папке: ведомость смотрят вместе с коммерцией.
Товарный учёт
подключим · доступ по API: остатки и закупочные цены без ручной сверки.
Проверка цен рынка
подключим · ключ: бенчмарк по материалам и аналогам, со ссылкой на источник.
Данные
Откуда берутся цифры
Номенклатура и нормы
Материалы и труд по позициям: без норм себестоимость — оценка.
Закупочные цены
Действующие цены поставщиков: материалы считаются по ним, а не по прошлогодним.
Прайс и скидки
Цена продажи с учётом скидки: маржа считается от фактической цены.
Предел
Что видно в цифрах
Девять позиций: полная себестоимость 303,8 млн ₽, цена 355,1 млн ₽, средняя маржа 14,4 %. Пять позиций с флагом; худшая — узел с маржой 5,9 %: скидка в десять процентов уводит её в минус. Материалы — 40,2 % себестоимости, значит экономика зависит от закупки сильнее, чем от цены продажи. Это не мнение, это расчёт, который можно открыть.
Развилка: три пути и их последствия
| Смотреть среднюю маржу | Успокаивает: 14,4 % выглядит нормально. Но средняя скрывает позицию с 5,9 %, которая уходит в минус от первой скидки. |
|---|---|
| Пересчитать все цены | Дорого и опасно: часть позиций держит объём и уход в цену отнимает долю рынка. |
| Флаги плюс коэффициенты портфеля | Выбранный путь: сначала видно, где тонко и почему, потом решение по конкретным позициям. |
Границы
Что агент не делает
Не назначает цену и не обещает, что после пересмотра маржа вырастет: решение по цене принимает коммерческий директор. Не подменяет данные догадкой: если нормы нет, строка идёт с пометкой «оценка», а не как расчёт.
Возражения
Что обычно спрашивают до входа
«Себестоимость у нас считается в 1С»
Считается — по своей базе распределения. Проверка показывает, что эта база делает с маржой разных позиций.
«Все позиции нужны, цену поднимать нельзя»
Тогда решение — не цена, а закупка: при материалах 40,2 % экономия в закупке даёт больше, чем скидка в продаже.
«Нам нужен один список проблем»
Он и есть: флаги по трём правилам и порогу. Остальное — расшифровка, зачем флаг сработал.
Частые вопросы
Чем это отличается от юнит-экономики
Юнит-экономика отвечает, зарабатывает ли канал или товар. Здесь другой вопрос: можно ли верить расчёту себестоимости.
Что если нет норм расхода
Тогда труд и материалы считаются по факту и помечаются как оценка; флаг «материалы больше половины» всё равно работает.
Как проверяется расчёт
Суммой: материалы плюс труд плюс накладные равны полной себестоимости, а маржа сходится с ценой и скидкой.
Можно ли смотреть по группам
Да: коэффициенты считаются и по портфелю, и по группе, но вывод по одной позиции делать нельзя.
Куда дальше
Соседние компетенции
Книга-модель на формулах
Где живёт расчёт, который потом проверяют на адекватность.
План-факт: эффект и решение
Когда себестоимость поехала, это видно как отклонение в деньгах.
Финансист: все десять работ
Роль целиком: бюджет, отчётность, казначейство, модели.
- Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
- Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
- Электронную подпись агент не получает: подпись и отправка остаются у вас
Роли
Справки
Проверить свою себестоимость
Пришлите расчёт по номенклатуре — вернём ведомость с флагами, коэффициенты и заключение.