Калькуляция изделия: пересчёт нашёл ошибку методики на 1 476 ₽ и дубль доставки

Чужая калькуляция пересчитывается своим кодом по первичным документам. На выходе — протокол с номером строки, величиной и причиной, а не «пересчитайте, там ошибка».

Предмет

Проверка — это другой расчёт, а не мнение

Сказать «здесь ошибка» легко, доказать — трудно. Поэтому калькуляция пересчитывается заново по первичным данным: цена материалов из накладной, расценка из нормы времени, взносы по статье НК, накладные по базе из учётной политики. Разница раскладывается по строкам — у каждой правки появляется адрес и величина.

Пять расхождений: от методики до ставки налога

Изделие завышено на 1 602,42 ₽; на партии — округление 96 ₽ и НДС 199 695,50 ₽

Норма и метод, на которых стоит работа

ст. 252 и 253 НК РФРасход учитывается, если он обоснован и подтверждён документом. Значит и в калькуляции каждая строка должна опираться на документ, а не на прошлогоднюю формулу.
ст. 318 и 319 НК РФПрямые и косвенные расходы, оценка остатков. От этого зависит, что попадает в производственную себестоимость, а что списывается в период.
ФСБУ 5/2019 «Запасы»Себестоимость запасов: какие затраты включаются, а какие нет. Дубль доставки — прямое нарушение этого правила, а не стилистика.

Как идёт работа

  1. 1

    Берёт калькуляцию и документы

    Строки расчёта плюс накладные, счета, нормы и учётная политика.

  2. 2

    Сверяет методику

    База накладных и общехозяйственных — по политике, а не по привычке.

  3. 3

    Пересчитывает строки

    Своим кодом: материалы, труд, взносы, накладные, брак.

  4. 4

    Сравнивает итоги

    Присланный итог против пересчитанного, разница по строкам.

  5. 5

    Пишет протокол

    Пять позиций: строка, величина, причина, что сделать, кому.

Открыть артефакт: расчёт и заключение

Агент делает. Вы решаете.

Агент пересчитываетКаждая строка — по документу и по методике, своим кодом.
Агент раскладывает разницуНе «итог не тот», а пять позиций с номером строки и величиной.
Вы решаетеВозвращать расчёт в плановый отдел, менять цену или принять как есть.

Вход

Что приходит на входе и откуда

  • Калькуляция и политика

    Строки расчёта и методика, по которой они должны считаться.

  • Первичные документы

    Накладные на материалы, счета, акты на отходы, нормы времени.

  • Договоры и партии

    Назначение партии: экспорт или внутренний рынок — от этого ставка.

Что агент возвращает в систему

Таблица пересчёта
Каждая строка: в калькуляции, в пересчёте, разница, основание.
Протокол расхождений
Пять позиций: строка, величина, почему ошибка, что сделать.
Контрольный лист
Проверки сходимости и методики — чтобы протокол можно было принять.

Подключения

Что подключим

Статус подключения назван честно: где нужен ключ или договор — написано прямо

Предел

Предел: у каждой ошибки есть адрес и цена

Полная себестоимость в расчёте 5 596,33 ₽, после пересчёта 3 993,91 ₽ — изделие завышено на 1 602,42 ₽, то есть на сорок процентов. Разложение: накладные от неверной базы 1 476,00 ₽, доставка дважды 95,00 ₽, брак от завышенной базы 31,42 ₽. Отдельно — партия: округление до рубля по 240 строкам дало 96 ₽, а НДС двадцать процентов на экспортную партию — 199 695,50 ₽, которые к вычету не пойдут.

Развилка: три пути и их последствия

Вернуть расчёт в плановый отделПравильно методически, но требует времени: пока калькуляция правится, цена в тендере стоит завышенная.
Принять как естьТогда завышенная себестоимость уходит в цену: часть сделок проигрывается не из-за рынка, а из-за строки накладных.
Пересчитать у себя и зафиксировать базуПротокол становится приложением к учётной политике: база накладных записана, ошибка не повторится в следующем расчёте.

Границы

Что агент не делает

Протокол не меняет калькуляцию, не подписывает цену и не заменяет аудит. Агент не оценивает квалификацию исполнителя: он показывает расхождение с документом и методикой. Налоговую позицию по каждой операции такой пересчёт не проверяет — для этого нужна отдельная работа.

Возражения

Что обычно спрашивают до входа

  • Это же просто ошибка, зачем протокол

    Затем, что ошибка повторяется: база накладных не записана в политике, поэтому считается по-разному каждый раз. Протокол закрывает причину, а не следствие.

  • У нас своя методика

    Методика может быть любой, но она должна быть записана и применяться одинаково. Пересчёт идёт по вашей политике — если база другая, расчёт будет другим, и это видно.

  • Бухгалтерия уже проверяла

    Бухгалтерия проверяет проводки, а не методику калькулирования. Это разные проверки, и вторая обычно никем не делается.

Частые вопросы

Что даёт пересчёт, если цифры всё равно правят руками

Скорость: правка идёт по списку строк с величинами, а не поиском ошибки в сорока строках. И повторно та же ошибка не возвращается.

Можно проверить не калькуляцию, а смету или бюджет

Да, механика та же: строки, документ на каждую, независимый пересчёт и разложение разницы по позициям.

Как быстро это делается

Одна калькуляция — один прогон; дальше это регламент: каждая новая калькуляция проходит ту же проверку до согласования цены.

Куда дальше

Соседние компетенции

  • Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
  • Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
  • Полномочия ваши: агент работает в тех системах, доступ к которым выдали

Роли

Справки

Пришлите калькуляцию и документы — вернём протокол пересчёта

Строки, разница, причина и величина по каждой позиции. Без «пересчитайте, там ошибка».

Telegram
MAX
Проверить расчёт