ФОТ на 2027 год: шестнадцать должностей, взносы с предельной базой и разрыв в людях

Оклад, районный коэффициент и надбавка, единый тариф с предельной базой, НДФЛ по шкале — и отдельно потребность в операторах по норме времени: 4,69 против четырёх в штате.

Предмет

ФОТ — это не сумма окладов

Сумма окладов не отвечает на вопрос «сколько стоит место». К окладу добавляются районный коэффициент и надбавка, к выплатам — взносы, часть которых считается по пониженному тарифу сверх предельной базы, а внутри — НДФЛ по прогрессивной шкале. Разница между «начислили» и «стоит компании» — треть фонда.

ФОТ по группам и цена места

Начислено 25 728 000 ₽ · взносы 7 698 307 ₽ · НДФЛ 3 367 680 ₽ · средняя 134 000 ₽ в месяц

Норма и метод, на которых стоит работа

ст. 129, 133, 135 ТК РФОклад — фиксированная часть за календарный месяц, она не ниже МРОТ. Тарификация и надбавки оформляются локальным актом, а не устно.
ст. 316 и 317 ТК РФРайонный коэффициент и процентная надбавка за стаж. Они начисляются на оклад, а не добавляются к нему после — от этого зависит вся сумма.
ст. 425 НК РФ и ПП РФ № 1705Единый тариф тридцать процентов до предельной базы и пятнадцать сверх неё. База на 2026 год — 2 979 000 ₽, шкала НДФЛ — ст. 224 НК РФ.

Как идёт работа

  1. 1

    Берёт штатное расписание

    Должности, оклады, количество человек — как в форме Т-3.

  2. 2

    Начисляет по правилам

    Оклад × районный коэффициент и надбавка: начисление на человека.

  3. 3

    Считает взносы

    До предельной базы тридцать процентов, сверх — пятнадцать, плюс травматизм.

  4. 4

    Считает НДФЛ

    По шкале отдельно по каждому человеку, а не от общего фонда.

  5. 5

    Проверяет численность

    План выпуска × норму времени / фонд: сколько людей реально нужно.

Открыть артефакт: расчёт и заключение

Агент делает. Вы решаете.

Агент считаетНачисление, взносы с предельной базой, НДФЛ по шкале, потребность по норме.
Агент показывает разрывСколько людей нужно по норме и сколько есть — с нормой и фондом времени.
Вы решаетеОклады, надбавки, приём или сверхурочные: это кадровое решение и бюджет.

Вход

Что приходит на входе и откуда

  • Штатное расписание

    Должности, оклады, количество: основание для расчёта.

  • Нормы времени

    Хронометраж операций и фонд рабочего времени на год.

  • План выпуска

    Сколько продукции нужно произвести — из плана производства.

Что агент возвращает в систему

Расчёт ФОТ по должностям
Начисление, взносы, НДФЛ, к выплате и стоимость места.
Потребность в людях
Расчёт по норме времени и разрыв со штатным расписанием.
Записка с развилкой
Что дешевле: приём, сверхурочные или пересмотр нормы.

Подключения

Что подключим

Статус назван по каталогу: где нужен договор или ключ — так и написано

Предел

Предел: видно, где расчёт спорит со штатом

Начислено за год 25 728 000 ₽, взносы 7 698 307 ₽, к выплате 22 360 320 ₽ — стоимость места для компании 33 426 307 ₽, то есть на треть больше начисления. У трёх должностей годовая выплата выше предельной базы, поэтому взносы по ним считаются двумя тарифами. Отдельно посчитана потребность: 132 000 штук при норме 4,2 минуты и фонде 1 970 часов дают 4,69 человека против четырёх в штате.

Развилка: три пути и их последствия

Принять пятого оператораСнимает сверхурочные, добавляет 1,5 млн ₽ стоимости места в год — при марже месяца это полгода окупаемости.
Закрывать сверхурочнымиДешевле в моменте, дороже в ставке: сверхурочные первые два часа в полуторном размере, дальше в двойном.
Пересмотреть нормуЕсли норма завышена хронометражем, потребность падает без денег. Но норму надо подтвердить повторным замером, а не решением.

Границы

Что агент не делает

Расчёт не проводит начисления и не заменяет кадровый учёт. Агент не устанавливает оклады и не решает, кого принимать: он показывает стоимость и потребность. Нормы времени берутся из хронометража, а не придумываются; если замера нет, это прямо написано в допущениях.

Возражения

Что обычно спрашивают до входа

  • У нас семьдесят восемь человек, а не шестнадцать

    В расчёте фрагмент — управление, участок, склад и продажи. Остальные группы считаются тем же кодом, структура листа не меняется.

  • Надбавки у нас другие

    Коэффициент и надбавка — параметры, а не догма: в расчёте они названы и стоят отдельными строками. Меняются в одном месте.

  • Нормы времени устарели

    Тогда первым делом делается хронометраж: без замера расчёт численности — это мнение. Агент покажет, при какой норме штат сходится.

Частые вопросы

Почему взносы не ровно тридцать процентов

Потому что часть выплат выше предельной базы, а сверх неё тариф пятнадцать процентов. У трёх должностей это видно построчно.

Как считается НДФЛ

По шкале и по каждому человеку отдельно: тринадцать процентов до 2,4 млн ₽ в год, дальше пятнадцать. Считать от общего фонда неверно.

Можно ли считать по месяцам

Да, тот же лист на месячных данных: начисление и взносы считаются так же, предельная база проверяется нарастающим итогом.

Куда дальше

Соседние компетенции

  • Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
  • Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
  • Полномочия ваши: агент работает в тех системах, доступ к которым выдали

Роли

Справки

Пришлите штатное расписание — вернём ФОТ и потребность в людях

Начисление, взносы, НДФЛ, стоимость места и разрыв со штатом по норме времени.

Telegram
MAX
Посчитать ФОТ