Экстренное извещение: двенадцать часов от выявления до отправки

Срок в часах, а не в днях: четырнадцать извещений

  • Работает в ваших сервисах: медицинская информационная система, лаборатория, почта, диск, документооборот — из России, без VPN
  • По умолчанию чтение и расчёт: диагноз, назначение, срок и подпись остаются за врачом
  • Нормы настоящие: ФЗ-323, приказы 203н, 404н, 168н, 1089н; данные кейсов сконструированы и помечены

Дело: четырнадцать извещений и три опоздания

Кто в деле

Поликлиника, три терапевтических участка. За декаду выявлено четырнадцать инфекционных заболеваний, по каждому оформляется экстренное извещение.

  • Что было

    Извещения оформлялись, но дату отправки никто не сверял с моментом выявления: считалось, что «в течение суток — уже хорошо».

  • Что показал расчёт

    Одиннадцать извещений ушли в пределах двенадцати часов, три — позже: два попали на вечер пятницы, один на утро после дежурства. Самый долгий разрыв — семнадцать часов двадцать пять минут.

  • Где развилка

    Списать на загрузку — или увидеть, что два опоздания приходятся на одно и то же время суток, и поменять порядок оформления.

  • Что сделал агент

    Собрал реестр по датам и времени, посчитал часы от выявления до отправки, отметил опоздания, проверил обязательные поля бланков и собрал список того, что не заполнено.

  • Чем закончилось

    Врач получил реестр и список пробелов; подпись и отправку делает учреждение, агент только считает и показывает.

Задача

Что за работа

Экстренное извещение — документ со сроком. Считается он не в днях, а в часах от момента выявления, и потому «отправим завтра утром» — уже опоздание. Отдельная работа — обязательные поля: бланк без даты выявления или без диагноза формально существует и никуда не годится. Агент считает часы, проверяет поля и собирает реестр.

Как это выглядит

Срок считается в часах. Два опоздания из трёх приходятся на вечер — это не небрежность, а порядок оформления.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: случаи и время

    Дата и время выявления, дата и время отправки, форма документа. Без времени выявления срок не считается.

  2. 2

    Срок в часах

    Разница считается в часах, а не в днях: порог задан в часах, и округление до дня скрывает опоздание.

  3. 3

    Проверка полей

    У каждого бланка проверяются обязательные поля: кто, когда, что, куда. Пустое поле — отдельная находка.

  4. 4

    Реестр

    Все документы сводятся в реестр: статус, срок, опоздание, чего не хватает.

  5. 5

    Выход: реестр и список пробелов

    Лист, таблица и записка. Подпись и отправка — учреждение.

Агент делает · врач решает

Считает часы от выявленияа не дни и не «на следующий день»
Проверяет обязательные поляпо каждому бланку отдельно
Собирает реестр документовсо статусом и адресатом
Показывает опозданияс точным разрывом
Подписывает документыподпись и печать — учреждение
Отправляет извещениеотправка и её подтверждение — учреждение
Проводит противоэпидемические мероприятияэто решение и действие врача

Норма

Что здесь настоящее, а что сконструировано

  • Норма, документ, формула

    Экстренное извещение об инфекционном заболевании оформляется по форме № 058/у, срок направления в территориальный орган санитарно-эпидемиологической службы — двенадцать часов с момента выявления

  • Что сконструировано

    Что здесь сконструировано: случаи, даты и время, распределение опозданий. Расчёт часов — арифметика по времени.

Что получится на выходе

Лист реестра: четырнадцать извещений, часы от выявления до отправки, статус и перечень незаполненных полей.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

  • Агент не отправляет извещения и не подписывает их: отправка и подпись — учреждение

    Он не решает, какие противоэпидемические мероприятия проводить, и не заменяет санитарно-эпидемиологическую службу.

  • Он не «дорисовывает» время выявления: если в системе нет отметки

    Он не даёт юридической оценки действиям сотрудников.

Вопросы

Почему в часах, а не в днях?

Потому что срок задан в часах. Извещение, отправленное «на следующий день», при выявлении вечером уже опоздало на десять часов.

Что если время выявления не зафиксировано?

Тогда срок посчитать нельзя, и в реестре стоит «время не зафиксировано». Это отдельная находка: без времени документ нельзя проверить.

Агент отправляет документы?

Нет. Он готовит реестр и проверяет поля; отправку и подпись делает учреждение.

Можно ли отслеживать все формы, не только извещения?

Да: реестр строится по типам документов, у каждого свой срок и свои обязательные поля.

Данные пациентов куда уходят?

В рабочий контур учреждения; персональные данные обезличиваются до расчёта.

Соседние работы

Рядом

Роли

Проверьте реестр своих извещений

Пришлите случаи с датами и временем — вернём реестр с расчётом часов.

Telegram
MAX
Спросить здесь