Калькуляция заказа: где заканчивается скидка — на 27,9 процента
Ставка машино-часа на каждой операции, материал по спецификации, накладные по ставке — и лестница скидок: сколько остаётся маржи и прибыли при каждом шаге.
Предмет
Цена — следствие калькуляции, а не переговоров
Себестоимость заказа собирается из операций: норма времени на каждой операции умножается на ставку машино-часа, а не берётся «средняя по цеху». Дальше материал, комплектующие, накладные по ставке и брак. Когда есть себестоимость, скидка перестаёт быть вопросом вкуса: видно, сколько маржи остаётся и где начинается убыток.
Лестница скидок: восемь шагов и граница
Норма и метод, на которых стоит работа
| ФСБУ 5/2019 «Запасы» | Что включается в себестоимость запасов: материалы, обработка, часть накладных. От этого зависит, попадёт ли ставка цеха в калькуляцию или останется в периоде. |
|---|---|
| ст. 254 и 252 НК РФ | Материальные расходы и обоснованность: количество по спецификации, цена по документу, возвратные отходы вычитаются. |
| ст. 318 НК РФ | Прямые и косвенные расходы. Пока это деление не задано, ставка распределения накладных держится на честном слове, а не на расчёте. |
Как идёт работа
- 1
Берёт спецификацию и нормы
Материал на деталь, операции, ставки машино-часа, нормы времени.
- 2
Считает обработку
Пять операций: минуты × ставка / 60 — стоимость на деталь.
- 3
Собирает себестоимость
Материал минус отходы, комплектующие, упаковка, накладные, брак.
- 4
Ставит цену от маржи
Себестоимость / (1 − целевая маржа), затем округление до десятков.
- 5
Строит лестницу скидок
Восемь шагов: цена, маржа в рублях и процентах, прибыль на партию.
Агент делает. Вы решаете.
| Агент считает | Себестоимость по операциям, маржу на каждом шаге скидки, точку безубыточности. |
|---|---|
| Агент показывает варианты | Три ответа клиенту: скидка, объём, комбинация — с ценой каждого. |
| Вы решаете | Давать ли скидку, давить объёмом или держать цену: это коммерческое решение. |
Вход
Что приходит на входе и откуда
Спецификация заказа
Материал, комплектующие, операции — из заявки клиента.
Нормы и ставки цеха
Норма времени по операции и ставка машино-часа за период.
Документы на материал
Счёт поставщика и норма расхода: без них материал считается «примерно».
Что агент возвращает в систему
- Калькуляция на деталь
- Обработка, материалы, накладные, брак и полная себестоимость.
- Лестница скидок
- Восемь шагов скидки с маржой и прибылью на партию.
- Протокол согласования
- Три варианта ответа клиенту и последствие каждого в деньгах.
Подключения
Что подключим
Системы по каталогу: где «по запросу» — нужен договор и ключ, это сказано на странице
1С: нормы, ставки, заказы
по запросу · API есть, нужен договор и ключ; до этого — выгрузка заказов и норм.
CRM: заявки клиентов
подключим · заказ, объём и условия; нужен доступ оператора или выгрузка.
Склад и материалы
подключим · остатки и цены материалов; нужен доступ к аккаунту на чтение.
ЭДО: счета поставщиков
подключим · цена материала по документу; нужен доступ оператора.
Предел
Предел: у скидки видна цена
Полная себестоимость детали 3 054,97 ₽, цена при целевой марже 4 240 ₽, на заказе 250 штук это 296 258 ₽ прибыли. Скидка 12 % оставляет маржу 18,1 % и прибыль 169 058 ₽, скидка 20 % — 9,9 % и 84 258 ₽, а после 27,9 % начинается убыток. Обработка посчитана по пяти операциям отдельно: 598,67 ₽ на деталь, и это половина технологической себестоимости.
Развилка: три пути и их последствия
| Дать скидку 12 % | Клиент доволен, маржа падает с 27,9 до 18,1 процента: заказ остаётся прибыльным, но перестаёт покрывать накладные роста. |
|---|---|
| Дать ту же скидку за объём | Скидка 12 % на 400 штук даёт ту же маржу, но прибыль выше: выигрыш не в цене, а в загрузке оборудования. |
| Держать цену и объяснить | Работает там, где клиент считает стоимость владения: калькуляция с операциями — аргумент сильнее «у конкурента дешевле». |
Границы
Что агент не делает
Агент не устанавливает цену и не согласовывает скидку: он показывает, что происходит с маржой на каждом шаге. Ставки машино-часа и нормы берутся из цеха; если нормы не обновлялись, расчёт будет точным по устаревшим данным, и это видно в допущениях. Договор с клиентом и его условия — не дело агента.
Возражения
Что обычно спрашивают до входа
У нас цены рыночные, считает рынок
Рынок задаёт верхнюю границу, себестоимость — нижнюю. Без второй цифры скидка обсуждается вслепую, и проигрыш виден только в отчёте за квартал.
Ставка машино-часа у нас одна на всё
Тогда расчёт покажет это как допущение: одна ставка даёт одинаковую обработку на разных операциях и завышает трудоёмкие.
Клиент уйдёт к конкуренту
Возможно. Тогда лучше знать, что именно вы отдаёте: при скидке 20 % маржа 9,9 % — это работа почти в ноль, и лучше решать это осознанно.
Частые вопросы
Чем это отличается от проверки калькуляции
Там пересчитывали чужой расчёт и искали ошибки. Здесь считается свой заказ и принимается решение о цене.
Нужны ли нормативы на каждую операцию
Нужны нормы тех операций, которые есть в заказе. Пять операций — пять строк; заказ сложнее — строк больше, логика та же.
Можно ли считать по факту прошлого заказа
Можно и полезно: факт покажет, где норма была оптимистичной. Тогда калькуляция строится на двух базах — нормативной и фактической.
Куда дальше
Соседние компетенции
Себестоимость и драйверы
Как выбрать базу распределения накладных, если ставка не задана.
Цена и скидки
Политика скидок и её последствия по всей клиентской базе.
- Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
- Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
- Полномочия ваши: агент работает в тех системах, доступ к которым выдали
Роли
Справки
Пришлите заказ и нормы — вернём калькуляцию и лестницу скидок
Себестоимость по операциям, цена от маржи, восемь шагов скидки и три варианта ответа клиенту.