Бюджет агрономической службы и себестоимость тонны
Четыре культуры, 960 га: 36,1 тыс. ₽ на гектар по плану, 37,4 тыс. ₽ по факту и где именно перерасход
- Работает в ваших сервисах: почта, диск, таблицы, 1С, карты полей — без VPN и иностранной карты
- По умолчанию чтение и расчёты: выгрузку в систему и списание агент делает по вашей команде
- Нормы и нормативы настоящие; данные кейсов сконструированы и помечены
Дело: перерасход 4 % и статья, в которой он целиком
Кто в деле
Четыре культуры, 960 га продуктивной площади. Прямые затраты по семи статьям и накладные агрономической службы.
План и факт
План 36,1 тыс. ₽ на гектар, факт 37,4 тыс. ₽. Перерасход 1,3 тыс. ₽ на гектар, четыре процента — почти весь в удобрениях и средствах защиты.
Что видно по статьям
Удобрения плюс 1,1 тыс. ₽, средства защиты плюс 500 ₽, ГСМ плюс 300 ₽. Семена минус 300 ₽, оплата труда минус сто ₽.
Где развилка
Сказать «дорого» — или показать, что норма не менялась, а выросли цены, и решение в закупке, а не в технологии.
Что посчитано
Себестоимость тонны по культурам: пшеница 6 231 ₽, ячмень 7 192 ₽, горох 12 467 ₽, овёс 7 792 ₽ при одном бюджете поля.
Чем закончилось
Бюджет принят со статьёй перерасхода и предложением по закупке удобрений на следующий сезон. Данные кейса сконструированы.
Задача
Что за работа
Бюджет службы — это статьи, а не одна сумма: перерасход в четыре процента без разбивки читается как «дорого», с разбивкой — как решение. Себестоимость считается по культуре, потому что затраты на гектар одинаковые, а тонна стоит по-разному из-за урожайности. Накладные службы живут отдельной строкой, иначе они растворяются в технологии.
Как это выглядит
Путь в системах: что берём и что отдаём
- 1
Вход: площади и статьи
Площадь по культурам, план урожайности, затраты по статьям из карты и счетов.
- 2
План по статьям
Семь статей прямых затрат плюс накладные службы. Сумма на гектар и на службу целиком.
- 3
Факт и отклонение
Каждая статья против плана в рублях и процентах. Отклонение считается по статье, а не по итогу.
- 4
Себестоимость по культурам
Затраты гектара, делённые на фактический урожай. Один бюджет — разная цена тонны.
- 5
Выход: бюджет и решения
Бюджет со статьями, себестоимость по четырём культурам, план-факт службы и список решений.
Агент делает · человек решает
| Сводит бюджет по статьям | семь статей плюс накладные службы |
|---|---|
| Считает отклонение | по статье, рублями и процентами |
| Считает себестоимость тонны | по культуре и фактическому урожаю |
| Показывает решение | где норма, а где цена закупки |
| Утверждает бюджет | человек: деньги и приоритеты |
| Выбирает поставщика | человек: договор и цена |
| Продаёт урожай | человек: рынок |
Что получится на выходе
Подключения
Что подключим
Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок
1С: ваша база
подключим · читаем затраты, номенклатуру, счета · пишем бюджет и списание · выгрузка базы · 3–5 дней
Google Таблицы: бюджет службы
подключим · читаем план и факт по статьям · пишем свод и себестоимость · доступ к папке · 1 день
Контур.Фокус: поставщики
подключим · читаем риски поставщика · пишем вывод в обоснование закупки · договор с сервисом · 2 дня
Яндекс Почта: счета и договоры
подключим · читаем счета и условия · пишем запрос коммерческого предложения · доступ к ящику · 1 день
Cognitive Technologies: агроданные
подключим · читаем факт по полям и культурам · пишем свод по культуре · договор с оператором · 3–5 дней
Границы
Чего агент не делает
Агент не утверждает бюджет и не выбирает поставщика: это деньги и договор, решение человека. Он не подставляет плановую урожайность вместо фактической и не прячет перерасход в «прочие». Прогноз цены на урожай не выдаёт за факт — на этой выборке замера не было.
Вопросы
Почему себестоимость тонны разная при одинаковых затратах?
Потому что урожайность разная. Горох в кейсе даёт три тонны с гектара против шести у пшеницы, и та же сумма затрат делится на меньшее число тонн.
Что делать с перерасходом по удобрениям?
Смотреть на цену, а не только на норму: норма не менялась, выросли цены. Решение — закупка, а не изменение технологии.
Зачем накладные службы отдельной строкой?
Иначе они растворяются в технологии и перерасход не находится. В кейсе это 1,1 млн ₽ на службу за сезон.
Можно ли сравнивать себя с соседями по себестоимости?
Можно, но только по одинаковой методике: с накладными или без, с амортизацией или без. Иначе сравнение цифр, а не хозяйств.
Что делать, если урожайность ниже плана?
Себестоимость тонны растёт — это арифметика, а не вина службы. Решение принимается по совокупности: затраты, урожай, цена продажи.
Соседние работы
Рядом
Технологическая карта культуры
Операции и стоимость гектара, из которых собирается бюджет.
Потребность, расход и списание СЗР
Заявка и факт: откуда берётся статья средств защиты.
Годовой план: севооборот и защита
Потребность на год и календарь операций.
Все компетенции агронома
Роль целиком: десять работ, инструменты и подключения.
Роли
Покажите перерасход статьёй, а не суммой
Пришлите план и факт по статьям — вернём бюджет, себестоимость тонны и решения.