Потребность в СЗР и семенах, расход и списание

Заявка на сезон, факт по складу и расхождение 3,4 %, которое видно до инвентаризации

  • Работает в ваших сервисах: почта, диск, таблицы, 1С, карты полей — без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и расчёты: выгрузку в систему и списание агент делает по вашей команде
  • Нормы и нормативы настоящие; данные кейсов сконструированы и помечены

Дело: 199,2 тонны семян, 361 л препарата и три расхождения на складе

Кто в деле

960 га продуктивной площади, четыре культуры. Заявка на семена и средства защиты, склад, четыре позиции на сверке.

  • Заявка

    Семена: 199,2 т по нормам высева, 122,5 млн ₽. Средства защиты: пять позиций, 361 л по норме расхода и кратности.

  • Что по факту

    Списано 373,3 л — на 12,3 л больше нормы, 3,4 %. Семян на 0,8 % больше.

  • Где развилка

    Списать «как получилось» и закрыть месяц — или показать расхождение и приложить акт с причиной. Первое всплывёт на инвентаризации.

  • Что нашлось на складе

    Фунгицид минус 3,5 л (промывка бака), инсектицид минус 3 л (списание без акта), семена минус 0,7 т (подвоз и затаривание).

  • Чем закончилось

    Расхождение закрыто актами с причиной, по инсектициду восстановлен первичный документ. Данные кейса сконструированы.

Задача

Что за работа

Заявка, списание и сверка склада — три листа одного процесса. Заявка считается по норме высева и норме расхода, списание идёт по акту, сверка показывает разницу между бумагой и складом. Пока листы в разных местах, расхождение в 3,4 % выглядит случайностью, а не потерей, и находится на инвентаризации.

Как это выглядит

Норма, факт и причина — три колонки. Без третьей первые две всегда «сходятся».

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: площади и нормы

    Площадь по культурам, норма высева, норма расхода препарата, кратность обработок.

  2. 2

    Заявка на сезон

    Семена и препараты с расчётом по норме, со страховым запасом и стоимостью по позициям.

  3. 3

    Факт и списание

    Списание по акту: сколько ушло на поле, на каком основании. Учёт пестицидов — ст. 16 ФЗ-109-ФЗ.

  4. 4

    Сверка со складом

    Документы против остатка по каждой позиции. Расхождение получает причину, а не списывается «в прочее».

  5. 5

    Выход: заявка, списание, сверка

    Три листа и реестр расхождений с действием по каждому.

Агент делает · человек решает

Считает заявкунорма × площадь, со страховым запасом
Считает фактпо акту и по кратности обработок
Сверяет со складомпо каждой позиции, с причиной разницы
Готовит акт и запросдокумент и письмо поставщику
Подписывает актчеловек: подпись и ответственность
Решает по недостачечеловек: допоставка или претензия
Проводит инвентаризациючеловек: пересчёт и комиссия

Что получится на выходе

Заявка на семена и СЗР, списание с расхождением и сверка склада — лист расчёта.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не подписывает акт списания и не проводит инвентаризацию: это человек и комиссия. Он не списывает расхождение «в прочее» и не подгоняет факт под норму. Дозировку выше регламента не предлагает; учёт пестицидов ведётся по закону, а не по удобству.

Вопросы

Почему расхождение 3,4 % — это много?

Потому что это не округление: на 361 л нормы это 12,3 л препарата. В деньгах и в прослеживаемости это строка, которую придётся объяснять.

Что считается обоснованным расходом сверх нормы?

Промывка и затаривание, если они нормированы и записаны. В кейсе промывка бака как раз и объясняла часть разницы, но записи не было.

Зачем сверять склад, если есть списание?

Потому что списание — это бумага, а склад — остаток. Разница между ними и есть то, что найдёт инвентаризация, только позже и дороже.

Кто отвечает за учёт пестицидов?

Участник оборота: учёт ведётся по ст. 16 ФЗ-109-ФЗ, а прослеживаемость — во ФГИС «Сатурн». Агент готовит записи, отвечает человек.

Можно ли считать заявку без страхового запаса?

Можно, но тогда любая задержка поставки останавливает обработку в самый неподходящий срок. В кейсе запас десять процентов по семенам.

Соседние работы

Рядом

Роли

Сверяйте склад со списанием, пока разница маленькая

Пришлите заявку и выгрузку склада — вернём списание, сверку и реестр расхождений.

Telegram
MAX
Спросить здесь