Справочный аппарат: 42 записи, 12 ссылок и одна система вместо двух
Работа
Где здесь работа, а не файл
Список литературы проверяют не читатели, а рецензенты и редакция следующего издания: по нему видно, работал ли автор с источниками. Агент разбирает каждую запись по элементам, сверяет ссылки с текстом и сводит две системы ссылок к одной — с нормой на каждый элемент, а не «так красивее».
Записи, ссылки и разбор — по одному изданию
Норма, по которой проверяется
| ГОСТ на библиографическое описание (издание 2018 года) | Заменил прежний ГОСТ 7.1-2003: области, элементы, разделительные знаки. Автор — после косой черты, а не до запятой; тире между областями обязательно. |
|---|---|
| ГОСТ Р 7.0.5-2008 | Библиографическая ссылка: внутритекстовая, подстрочная, затекстовая. Смешивать системы в одном издании нельзя — читатель теряет адрес утверждения. |
| ГОСТ Р 7.0.4-2020 | Сокращения слов в записях и ссылках. «С.», «Т.», «№» — с точкой, «М.» — только в описании, и список сокращений в издании должен с ним совпадать. |
Как идёт работа: вход, шаги, выход
- 1
Разбирает запись на элементы
Автор, заглавие, вид, место, издатель, год, объём — по каждому видно, чего не хватает.
- 2
Ставит норму элемента
Не «оформить красиво», а конкретная область описания и разделительный знак.
- 3
Сверяет ссылку с текстом
Каждое утверждение, у которого нет адреса, попадает в список «добавить ссылку».
- 4
Сводит системы
Две системы в одной рукописи — это 12 позиций, которые надо привести к одной, выбранной редактором.
- 5
Делит список
Литература и нормативные документы раздельно: читатель должен отличать норму от книги.
Открыть артефакт: реестр и протокол
Агент делает. Вы решаете.
| Агент разбирает | Каждую запись по элементам и каждую ссылку по её виду. |
|---|---|
| Агент дописывает | Недостающие элементы по титулу документа, а не по памяти. |
| Вы выбираете | Систему ссылок: внутритекстовую или подстрочную — это решение редакции. |
| Вы отвечаете | За полноту аппарата перед рецензентом и за выходные сведения выпуска. |
Подключения
Что подключим
Статус назван честно: обещание — с условием и сроком
Сверка выходных данных
подключим · год, издательство и объём записи проверяются по публикациям; нужен ключ, срок — день.
Титульные листы и сканы
подключим · титул книги или стандарта читается в поля, чтобы взять данные с документа; нужен ключ.
Папка издания
подключим · рукопись, приложения и прошлые выпуски лежат рядом; нужен доступ к папке.
Таблица аппарата
подключим · реестр ведётся в общей таблице, автор видит, что от него ждут; нужен доступ к папке.
Данные
Откуда берётся вход
Рукопись и список
Текст со ссылками и итоговый список литературы — как есть, до правки.
Титулы источников
Скан титульного листа книги или стандарта: данные берутся с документа.
Требования издательства
Какая система ссылок принята в серии и есть ли список сокращений.
Предел
Что видно в цифрах аппарата
42 записи в списке, из них 6 неполных: нет года, объёма или издательства. 12 ссылок по тексту, и в них две системы одновременно — номера в квадратных скобках и подстрочные сноски. Восемь классов ошибок в записях, и почти все — расстановка элементов, а не содержание. Девять утверждений в главах остались без адреса вовсе.
Развилка: три пути и их последствия
| Оставить как есть и дописать годы | Дёшево, но две системы ссылок остаются: читатель не поймёт, что означает «[1]» там, где рядом стоит сноска. |
|---|---|
| Переписать список под одну систему | Правильно по норме, но требует решений: часть сносок станет внутритекстовыми ссылками, и нумерация поедет по всему тексту. |
| Разбор плюс реестр и решение редактора | Агент готовит разбор и реестр, редактор выбирает систему, переделка идёт по реестру, а не заново по всему тексту. |
Границы
Что агент не делает
Не выдумывает выходные данные: если титула нет, запись получает статус «не хватает элемента», а не правдоподобный год. Не решает, какая система ссылок принята в серии. Не отвечает за обязательный экземпляр и выходные сведения выпуска — это задача издательства, а не редактора.
Возражения
Что обычно спрашивают до входа
«Список уже принимали в прошлом издании»
Описание менялось: издание 2018 года заменило прежний ГОСТ, и часть записей, принятых раньше, сегодня оформлена неверно.
«Разница только в тире, кому это важно»
Важно рецензенту и редакции: по расстановке элементов видно, сверялся ли автор с первоисточником или собрал список по памяти.
«Нельзя ли просто оставить квадратные скобки»
Можно, если это одна система на всё издание. Проблема не в скобках, а в том, что рядом стоят сноски — и адрес одного утверждения становится двузначным.
Частые вопросы
Чем запись отличается от ссылки
Запись — описание источника в списке. Ссылка — адрес конкретного утверждения в тексте. Разные ГОСТы, разные правила, поэтому и разбор отдельный.
Что делать со стандартами и приказами
Они идут отдельным блоком: заглавие первым, затем дата и номер. Смешивать их с книгами в одном алфавитном ряду — ошибка, которая мешает читателю.
Проверяется ли полнота описания по скану
Да: если есть титульный лист, данные берутся с него. Если титула нет — элемент остаётся пустым и помечается, а не заполняется догадкой.
Обязательный экземпляр входит в работу
Нет. Обязательный экземпляр и выходные сведения — задача выпуска по 77-ФЗ. Здесь только аппарат издания.
Сколько времени занимает
Замер не приводим: опубликованного замера по этой работе у нас нет. Объём считается по числу записей и ссылок, а не по страницам.
Куда дальше
Соседние компетенции
Единообразие: термины, сокращения, единицы
Сокращения в записях и в тексте должны совпадать — это один стандарт издания.
Вычитка и корректура
После аппарата — проход по знакам: точки, тире и запятые в тех же записях.
Редактор: все десять компетенций
Страница роли: что агент забирает и что остаётся человеку.
- Компаниям: договор с ИП в России, счёт и закрывающие документы, НДС к вычету
- Рубли, без VPN и иностранной карты: открывается из России
- Электронную подпись агент не получает: подпись и выпуск остаются у вас
Роли
Собрать аппарат издания
Пришлите рукопись со списком — вернём разбор записей, реестр ссылок и проект списка по норме.