Ассортиментная матрица из 1С: что вывести, что сократить

Предмет

Что здесь работа, а не файл

Отчёт 1С показывает остатки и продажи — из него нельзя получить решение. Здесь сорок позиций на двух независимых осях: сколько денег даёт и насколько ровно продаётся. По каждой клетке написано действие, и у каждого действия названа цена.

Матрица: выручка против стабильности спроса

Девять клеток, у каждой — действие и цена этого действия

Критерий приёмки: по чему работа считается сделанной

Порог ABC — 80 / 15 / 5 %Классическая граница Парето по накопленной выручке: A до 80 %, C — хвост
XYZ по коэффициенту вариацииX ниже 10 %, Y от 10 до 25 %, Z выше 25 % — спрос рваный
Две оси считаются независимоИначе матрица превращается в оценку «хорошо-плохо» и теряет смысл

Как идёт работа

  1. 1

    Взять выгрузку 1С

    Номенклатура, продажи по месяцам, цены, себестоимость — за шесть месяцев

  2. 2

    Посчитать ABC

    Накопленная выручка и границы 80 / 15 / 5 процентов

  3. 3

    Посчитать XYZ

    Коэффициент вариации спроса по шести месяцам и три группы

  4. 4

    Положить в клетки

    Девять клеток, у каждой — действие и его цена

  5. 5

    Проверить на человеке

    Позиция к выводу может быть нужна клиенту — матрица этого не знает

Открыть результат

Агент делает. Вы решаете.

Агент считает осиABC по выручке, XYZ по вариации — с названными порогами и единым применением
Агент раскладывает по клеткамИ пишет действие с ценой: что теряем на выручке, что освобождаем
Вы решаете судьбу позицииКлиент может покупать хвост ради одной позиции — этого матрица не видит
Вы отвечаете за клиентаВывод позиции — разговор с людьми, а не строка в таблице

Подключения

Что подключим

Статус каждой системы назван честно: обещание — с условием и сроком

Данные

Откуда берутся цифры

  • Выгрузка номенклатуры

    Коды, названия, цены, себестоимость — из 1С

  • Продажи по месяцам

    Основа и для ABC, и для XYZ: без шести месяцев вариацию не посчитать

  • Маржа

    Выручка без маржи даёт неверный вывод: позиция может быть крупной и убыточной

  • Знание клиента

    Какие позиции покупают вместе — этого в выгрузке нет, и это решает человек

Как проверить

Проверка матрицы за минуту

Сложите выручку класса A — должно выйти около четырёх пятых. Посмотрите на позицию в клетке C Z: у неё должна быть причина вывода, а не только место в матрице. И проверьте, что маржа участвует в решении: позиция с большой выручкой и нулевой маржой не может считаться ядром.

Развилка: три пути и их последствия

А: вывести весь класс CКаталог чище — но часть клиентов покупала именно эти позиции и уйдёт
Б: выводить по одной в кварталМедленнее, зато видно удержание клиента после каждого вывода
В: не выводить, поднять цену на CСпрос рваный — цена может дать больше, чем объём; но может и обвалить хвост совсем

Границы

Что агент не делает

Матрица не знает клиента: она не видит, что хвост покупают вместе с ядром. Она не решает судьбу позиции — только показывает клетку и цену действия. Она не заменяет финансовый учёт: маржа берётся из вашей себестоимости, а если её нет — расчёт будет по выручке и вывод станет грубее, о чём написано прямо. И она не выводит позиции сама.

Возражения

Что обычно спрашивают до входа

  • У нас 4000 позиций, а не 40

    Метод тот же; меняется объём. На четырёх тысячах сначала считаются классы, а решение принимается по клеткам, а не по строкам

  • XYZ у нас не считается

    Считается по шести месяцам продаж: коэффициент вариации — это стандартное отклонение, делённое на среднее

  • Агент предложит вывести нужное

    Поэтому решение по каждой позиции подтверждает человек: у матрицы нет данных о связях покупок

Частые вопросы

Почему порог 80 процентов

Классическая граница Парето: около четырёх пятых выручки даёт пятая часть позиций. Порог можно сдвинуть, но назвать заранее

Что делать с сезонными позициями

Они попадают в Z не из-за плохого спроса, а из-за сезонности — поэтому XYZ без сезонной поправки читают вместе с календарём

Как часто пересчитывать

Раз в квартал: классы переезжают, и позиция из хвоста может стать ядром

Что даёт матрица кроме списка

Цену каждого действия: сколько выручки теряем на выводе и сколько освобождаем в каталоге и поддержке

Куда дальше

Соседние компетенции

  • Рубли без VPN
  • Договор с ИП
  • Данные в России
  • Чтение по умолчанию
  • Токены в подарок

Роли

Дайте выгрузку из 1С — заберёте матрицу с решениями

Агент посчитает ABC и XYZ по шести месяцам и напишет действие по каждой клетке.

Telegram
MAX
Собрать ассортиментную матрицу