Журнал КС-6а, который сходится с актами и справкой

Кейс на реконструкции административно-бытового корпуса: расчёт, файлы и сценарий работы в сметных системах — с условиями подключения.

Предмет

Журнал помнит то, чего не помнит акт

Журнал КС-6а — это память объекта: по каждой позиции в нём накапливается объём с начала работ. Акт КС-2 закрывает период, справка КС-3 накапливает деньги, а журнал накапливает количество. Пока три документа живут отдельно, расхождение обнаруживается при проверке — и тогда уже поздно.

Журнал КС-6а: накопление против сметы и актов

Кейс: что нашлось и во что это обошлось

1,60 т

накоплено сверх сметного объёма армирования — строка, которая не закрывается актом

  • Накопление сверх сметы

    Армирование: 44,10 т против сметных 42,50. Остаток отрицательный — 1,60 т. Строка требует изменения проекта, иначе не закрывается.

  • Акт обогнал журнал

    Монтаж перегородок: акт за август закрыл 1 010 м², журнал за сентябрь — ноль. Работа встала, а накопление в акте осталось.

  • Остаток как лимит

    По трём позициям остаток меньше месячного темпа: при текущей скорости объём закроется в октябре, и вопрос переходит в план, а не в акт.

  • Сверка

    Сумма актов по июлю — сентябрю равна накопленному в журнале по всем позициям, кроме армирования: там разница 1,60 т и 63 686,40 ₽ без НДС.

Расчёт по строкам

Оклейка стен обоями, м²4820 · 1240 · 1180 · 958 · 3378 · 1442 · в норме
Окраска потолков, м²1960 · 640 · 610 · 520 · 1770 · 190 · в норме
Устройство полов из керамогранита, м²2140 · 720 · 700 · 610 · 2030 · 110 · в норме
Армирование плиты, т42.5 · 14.2 · 13.3 · 16.6 · 44.1 · -1.6 · выход за смету
Монтаж перегородок, м²3100 · 980 · 1010 · 0 · 1990 · 1110 · приостановлено
Штукатурка откосов, м214.8 · 74.0 · 71.0 · 66.0 · 211.0 · 3.8 · в норме
Сценарий в системах: что берём на входе, где обрабатываем, что возвращаем

Что подключим: сервис · что читаем · что пишем · что нужно от клиента · срок

Гранд-Сметачитаем: позиции сметы и сметные объёмы · пишем: журнал КС-6а в обменном файле · нужно от клиента: экспорт сметы · срок: 1 день · подключим
1С-ЭДОчитаем: акты КС-2 и справки КС-3 подрядчика · пишем: не пишем · нужно от клиента: доступ к ящику ЭДО · срок: 1–3 дня · подключим
Облако (1cloud / Яндекс Диск)читаем: исполнительные съёмки и журнал работ · пишем: журнал и накопительную ведомость · нужно от клиента: доступ к папке · срок: 1 день · подключим
1С (учёт)читаем: движения по счетам 20 и 10 · пишем: не пишем · нужно от клиента: доступ к базе или выгрузка · срок: 3–7 дней · подключим

Роли

Прислать свои документы и получить расчёт

Верну расчёт, файл и сценарий подключения ваших систем: что читаем, что пишем, что нужно от вас и срок.