Паспорт парка: срок полезного использования, гарантия и план замены

68 единиц техники: дата ввода, срок по классификатору, гарантия, износ и квартал замены. 59 единиц в плане на 4 667 000 ₽ — суммой, а не пожеланием.

  • Работает из России: рубли, договор с ИП, без VPN и иностранной карты
  • Агент ведёт паспорт и план, закупку и бюджет утверждает человек
  • Норма настоящая — ПП РФ от 01.01.2002 № 1; числа кейса помечены

Дело: 68 единиц, 44 за сроком и заявки на замену по одной

Кто в деле

68 единиц: рабочие станции, ноутбуки, принтеры, сканеры, три сервера и три коммутатора. Учёт — таблица, которую вели два года назад и с тех пор не обновляли.

  • Что не сходится

    Заявки на замену приходят по одной и от того, кому громче надо. В таблице нет даты ввода у трети единиц, гарантия нигде не отмечена, а срок службы обсуждается «на глаз»: «этот ещё поработает».

  • Что показывает расчёт

    44 единиц уже за сроком полезного использования, у 50 истекла гарантия, износ 80 % и выше — у 50. В план замены попадает 59 единиц на 4 667 000 ₽, и это сумма по кварталам, а не «когда-нибудь».

  • Почему повторяется

    Замена планируется от заявки, а не от срока: пока техника работает, её никто не считает. В момент отказа выбор уже сделан за нас — покупаем то, что есть, по цене дня.

  • Что сделал агент

    Собрал паспорт по единицам, проставил срок, гарантию и износ, собрал план по кварталам с суммами и обоснованием. Решение о закупке, бюджет и выбор поставщика оставил человеку.

Задача

Срок, гарантия и цена вместо «ещё поработает»

Срок службы — не мнение, а группа из классификатора основных средств: для компьютеров и печатающей техники это вторая группа, двадцать пять — тридцать шесть месяцев; для серверов и сети — третья, тридцать семь — шестьдесят. Отсюда износ, остаток и квартал замены. Гарантия — отдельная строка: пока действует, отказ стоит ноль, после — расход.

Парк с паспортом

Видно не «сколько техники», а что менять в этом квартале

Сценарий

Путь в системах: что берём на входе и что отдаём

  1. 1

    Вход: инвентарь

    Из учёта техники, счетов и накладных: что куплено, когда введено, какая гарантия. Если учёта нет — инвентаризация по факту, это отдельная работа.

  2. 2

    Срок и износ

    Срок берётся из классификатора по категории, износ считается линейно от даты ввода. Не «примерно старая», а число месяцев.

  3. 3

    Гарантия

    Месяцы от даты ввода против гарантийного срока поставщика. Ноль месяцев — строка в плане, а не заметка на будущее.

  4. 4

    План по кварталам

    Каждая единица получает квартал замены и цену. План сходится с бюджетом квартала, иначе это не план.

  5. 5

    Выход: паспорт и план

    Файл паспорта по единицам, план замены по кварталам с суммами и обоснованием, критерий приёмки.

Агент делает · человек решает

Собирает паспортдата ввода, срок, гарантия, износ по единице
Считает остаток и износлинейно, по норме классификатора
Собирает план по кварталамс ценами и суммой на квартал
Готовит обоснованиепризнак замены и приоритет по критичности
человек: утверждает бюджетсумма квартала и источник денег
человек: выбирает поставщиказакупка, договор, условия
человек: решает по спорнойремонт вместо замены — экономика, а не норма

Что получится на выходе

Список для бюджета: что менять, когда и за сколько

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно от вас · срок

Чего агент не делает

Границы работы

Агент не выбирает поставщика и не подписывает договор. Не списывает технику: списание — это документ и решение комиссии. Не обещает, что единица «доживёт до квартала»: срок — норма, а отказ — вероятность. И не считает мониторы и периферию по тем же срокам, что серверы: у них другая группа и другая цена ошибки.

Вопросы

Нам сказали, что компьютер служит пять лет. Это так?

Срок зависит от группы классификатора, а не от привычки: для персональных компьютеров это вторая группа, двадцать пять — тридцать шесть месяцев. Пять лет — часто бухгалтерский срок, а не технический.

Что делать, если гарантия кончилась, а техника работает?

Она попадает в план по сроку и износу, но приоритет ниже критичных. Замена «потому что гарантия» без расчёта — перерасход.

Нужен ли паспорт на мониторы и ИБП?

Нужен, но отдельным разделом: другой срок и другая цена. Смешивать с серверами в одной строке плана — терять приоритет.

Кто утверждает план?

Руководитель по бюджету. Агент готовит план и суммы, решение о деньгах — за человеком.

Это заменяет администратора?

Нет. Агент ведёт паспорт и считает, администратор обслуживает и меняет.

Соседние работы

Рядом

Роли

Дайте учёт техники или накладные — вернём паспорт и план замены

На выходе: паспорт по единицам, износ и гарантия, план замены по кварталам с суммами и обоснованием.

Telegram
MAX
Спросить здесь