Журнал осмотров и отчёт руководству: цифры, которые сходятся

Четыре поля, 32 записи, 148 фото и девять замечаний, которые видно до сдачи, а не на проверке

  • Работает в ваших сервисах: почта, диск, таблицы, 1С, карты полей — без VPN и иностранной карты
  • По умолчанию чтение и расчёты: выгрузку в систему и списание агент делает по вашей команде
  • Нормы и нормативы настоящие; данные кейсов сконструированы и помечены

Дело: 640 га, месяц осмотров и девять записей, которые не документ

Кто в деле

Хозяйство 640 га, четыре поля: озимая пшеница, ячмень, горох, овёс. Агроном один, осмотры восемь раз за июль по каждому полю.

  • Что было

    Журнал жил в трёх файлах и двух чатах, фото — в телефоне. Часть записей без даты, часть без подписи, две без указания поля.

  • Что показала проверка

    Из 32 записей девять не годятся как документ: 4 без даты, 3 без подписи агронома, 2 без поля. Полнота журнала 71,9 %.

  • Где развилка

    Дописать по памяти перед сдачей — или показать разрыв и закрыть его выездом. Первое быстрее ровно до первой проверки.

  • Что сделал агент

    Собрал журнал из всех источников, распознал фото и подтянул даты, проверил каждую запись на три обязательных поля, собрал свод за месяц и отчёт руководству.

  • Чем закончилось

    Отчёт сдан 2-го числа, пять замечаний закрыты допиской по фото, четыре — выездом. Данные кейса сконструированы.

Задача

Что за работа

Журнал осмотра — документ, а не заметка: у него есть дата, поле, фаза, что нашли и кто смотрел. Отчёт руководству собирается из журнала, поэтому любая дыра в журнале становится дырой в отчёте. Проверка идёт до сдачи: девять записей дешевле закрыть в поле, чем объяснять на проверке.

Как это выглядит

Журнал — источник, отчёт — следствие. Пока источник в трёх местах, свод собирается по памяти.

Путь в системах: что берём и что отдаём

  1. 1

    Вход: папки, чаты, телефон

    Журнал в трёх файлах, фото в телефоне, часть записей в переписке. Агент читает всё и складывает в одну таблицу.

  2. 2

    Распознавание и привязка

    Фото осмотра получает дату и координаты, запись — поле и культуру. Если поле не определяется, строка идёт в замечания, а не в «общее».

  3. 3

    Проверка на три поля

    Дата, поле, подпись. Плюс фаза культуры: без неё запись нечего сравнивать с регламентом защиты.

  4. 4

    Свод и вывод

    Показатели месяца: осмотры, фото, записи с замечанием, полнота. Отклонение показывается числом, а не словом «мало».

  5. 5

    Выход: журнал и отчёт

    xlsx с журналом и сводом, pdf с запиской, реестр замечаний с действием по каждому.

Агент делает · человек решает

Собирает записи из всех источниковфайлы, чаты, фото, почта
Проверяет запись на три полядата, поле, подпись — до сдачи
Считает свод и отклонениепо строкам журнала, а не по памяти
Готовит отчёт руководствупять показателей и причина отклонения
Ведёт осмотр в полечеловек: глаза, руки, решение по растению
Подписывает журналчеловек: подпись и ответственность
Решает, что делать с полемчеловек: обработка или наблюдение

Что получится на выходе

Журнал на 32 записи, свод с отклонением и реестр замечаний — лист расчёта целиком.

Открыть артефакт

Подключения

Что подключим

Сервис · что читаем · что пишем · что нужно · срок

Границы

Чего агент не делает

Агент не осматривает поле вместо человека и не подписывает журнал. Он не дописывает записи «по памяти»: если данных нет, строка остаётся с пометкой, а не с придуманной датой. Оценку состояния посевов и решение по обработке принимает агроном.

Вопросы

Чем журнал отличается от заметки в телефоне?

Тремя полями: дата, поле, подпись. Заметка без них — память, а не документ; на проверке она не подтверждает ни осмотр, ни решение.

Можно ли восстановить запись без даты?

Иногда — по фото: у снимка есть дата и координаты. Если фото нет, запись остаётся с пометкой, и это честнее, чем дата «примерно».

Зачем в журнале фаза культуры?

Потому что регламент защиты привязан к фазе, а не к числу. Без фазы запись нельзя сравнить с нормой: обработка в колошение и в кущение — разные работы.

Сколько фото нужно на осмотр?

Столько, сколько нужно, чтобы подтвердить запись: общий вид поля и крупный план того, что нашли. В кейсе 148 фото на 32 записи.

Кому идёт отчёт?

Руководителю и агроному: пять показателей за месяц и причина каждого отклонения. Отчёт не заменяет журнал — он из него собран.

Соседние работы

Рядом

Роли

Соберите журнал до отчёта, а не во время проверки

Пришлите папку с фото и файлами осмотров — вернём журнал, свод и реестр замечаний.

Telegram
MAX
Спросить здесь