DocsVision: ИИ-агент для документооборота

DocsVision — платформа электронного документооборота, на которой крупные компании ведут делопроизводство, договоры, кадровые документы и архив. Агент снимает с юриста и делопроизводителя ручную часть: регистрацию, сборку черновиков и раскладку по делам.

Агент — программа, которая выполняет дело до конца, а не объясняет, как его делать. Юрист ставит задачу «зарегистрируй входящее и подготовь проект договора по шаблону» и получает карточки в системе.

Три признака: работает в ваших сервисах, доводит до результата, работает без вас. Чат-бот пришлёт текст, который вы сами перенесёте в систему; агент оформит документ сам.

Коннектор описывает подключение: где взять доступ, как проверить связь, что агенту видно. В DocsVision доступ выдаёт администратор платформы — это учётная запись с ролями на конкретные разделы; публичного описания API на сайте нет, поэтому способ машинного доступа уточняется при подключении.

Это не плагин и не доработка. Пароль агент не хранит, работает с выданной учётной записью и видит только разрешённые разделы. Проверка — открыть карточку документа в тестовом контуре и убедиться, что поля и вложения видны.

Платформа закрывает работу с документами: электронный документооборот, электронный и долговременный архив, управление договорами и контрагентами, кадровый документооборот, делопроизводство. Решения собираются на визуальных конструкторах, интерфейс адаптивный, с брендированием и настройкой под роли. В системе живут карточки документов, реестры, задачи, вложения и версии файлов.

### Документооборот: регистрация и архив

Агент забирает входящие файлы из папки или почты, вытаскивает реквизиты — номер, дату, корреспондента, сумму — и заводит карточку в нужном разделе. Проверяет, нет ли дубля по номеру и дате, ставит резолюцию с исполнителем и сроком. На выходе реестр за день и список карточек, где реквизиты не распознались.

### Договор по шаблону: черновик и правки

Агент находит шаблон, подставляет стороны, предмет, сумму и сроки из заявки, собирает черновик и прикладывает его к карточке договора. Сверяет обязательные пункты: реквизиты, приложения, спецификацию. Спорные места помечает и отправляет на согласование, а не подписывает.

### Кадровый ЭДО: подписи и хранение

Агент ведёт кадровые документы: заявления, приказы, трудовые договоры, согласия. Раскладывает их по сотрудникам, проверяет комплектность личного дела, напоминает, чего не хватает, следит за сроком хранения. Подпись ставит человек — агент готовит карточку и очередь на подписание.

Подпись, юридическая оценка и спорная ситуация остаются за юристом и кадровиком. Агент не решает, законен ли пункт договора: он показывает, где пункт расходится с шаблоном или прошлым договором контрагента, а решение принимает человек.

Доступ выдаёт администратор платформы: учётная запись, роли и права на разделы. Понадобится тестовый контур, чтобы прогнать работу на копии данных, и перечень типов документов. Остальное — настройка внутри системы, без доработки платформы.

Не подписывает документы и не ставит электронную подпись. Не меняет права и роли в системе. Не отправляет документы контрагентам без подтверждения.

Что такое агент, если коротко? Программа, которая получает задачу и возвращает сделанное дело: зарегистрированный документ, собранный проект, поставленную задачу.

Что такое коннектор? Описание доступа к системе: где взять учётную запись, как проверить, что агент видит нужные разделы, какие данные открыты. В платформу ничего не встраивается.

Можно ли поставить агента на старую версию? Сначала проверяется контур: какие разделы и поля доступны, есть ли способ машинного обращения. Если доступа нет, работают через выгрузки.

Кто отвечает за ошибку в договоре? Подписывает и отвечает человек. Агент фиксирует, откуда взял пункт и с чем сравнивал.